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1、一般公司人事助理工作简介各公司适用 第一章 招聘 一、社会招聘 联系渠道 根据人事主管安排，与相关渠道进行沟通：确定发布时间、发布简章内容，在规定时间完成信息发布； 设计制作招聘宣传网 每日刷新职位 简历筛选、汇总及通知面试 简历筛选及汇总 根据不同职位的要求筛选简历，筛选过程中如有异常情况及时汇报人事主管； 就筛选结果按职位制作汇总表上交至人事主管； 人事主管确定面试形式及面试时间。 2、通知面试的流程： 面试前一天短信通知应聘者汇总面试人数告知人事主管面试开始前3-4小时，短信提醒如“盛大温馨提示” 汇总最终面试人数，提前2小时告知人事主管。 物资、人员准备 1、面试：面试登记表、题目 2
2、、笔试：笔试试卷、评分表、备用笔； 3、面试人员：与人事主管沟通面试官人选，提前通知各个面试官：面试的时间、形式、应聘人员基本信息等。 面试当天 面试环境维护：保证面试环境的安静； 面试前的登记、接待工作 提前15分钟再次与人事主管沟通具体面试时间、到位人数，并上交简历； 应聘者的座位、序号安排； 5、通知面试人员进入面试室。 通知面试结果：一般选择面试的第二天短信通知。 注意事项： 短信通知：务必明确确表明时间，短信发送后应确认应聘者收到短信，未回复的及时联系。 接待工作：引导至休息室时需明确告知应聘者休息室地点；接待时应面带微笑，礼貌对待应聘者；迅速记住应聘者的姓名，以某某经理称呼；及时通
3、告面试时间，若面试者等候时间较长需向其表示歉意并告知需等候的大概时间。 如有特殊情况应及时与人事主管沟通。 二、校园招聘 联系展位： 电话联系学校就业中心确定展会或宣讲会的时间、地点将营业执照副本和招聘简章传至邮箱传回执单。 出发前： 1、资料设备准备及招聘人员安排：资料设备：易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点通知单；招聘人员：与人事主管确定参加人员，提前告知工作内容、时间、地点等。出发前一天提醒相应人员出发时间及准备事项。 2、与协作方联系：确定驾车路线、核对宣讲地点，并电话联系相关学院就业老师做好宣传工作。 面试当天 1、维持
4、现场秩序 2、宣讲会开始时：介绍公司参会领导，并有请宣讲人 3、面试或笔试开始时：收集简历并注明应聘岗位，对人员进行分组，计时；其他与社会招聘当日流程类似。 招聘会后工作： 招聘现场物资的整理、简历的汇总； 向学校老师表示感谢； 第二天短信通知面试结果； 人员确定录用后，向学校发学生录用函，以加强学校对我公司的认可。 员工报到 一、员工报到当日 1、员工报到当日的前一天下午，短信提醒报到时间并表示欢迎。 2、新员工报到后，微笑欢迎，安排座次并告知当日日程。 3、在培训前带领新员工介绍公司新老员工认识。 二、收集入职资料 1、往届生资料：个人简历、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、学位证
5、原件及复印件、原单位离职证明、一寸近期免冠照片。 2、应届生：个人简历、学生证原件及复印件、学习成绩单、就业协议书、就业推荐表、获奖证明原件及复印件、一寸近期免冠照片，毕业后上交学位证、学历证原件及复印件验收。 三、发放相关资料 发放相应相关资料：员工通讯录、员工手册、入职通知单、工作用具(如工作包、文件夹、笔记本、笔)视情况发放。 四、入职资料审核并登记 资料验收，填写入职登记表员工上交资料后，发放入职登记表，一天内填写，填写完毕收回，更新员工档案，人事助理对其相关证件进行核查后报人事主管审核，无误后原件当日退回。 汇总新同事入职资料上交情况及审核情况，制作汇总表，报上级人事主管审批；同时对
6、于相应资料没有交齐的在一周之内追踪到位。 和学校或原单位取得联系 1、应届毕业生：签订就业协议，向学校回接收函； 2、往届生：电话访问基本情况是否属实，是否在原单位工作、工作表现如何、为何离职、原单位意见。五、安排员工入住员工宿舍 1、报到前1-2日提前沟通是否需要安排住宿，如果需要，且公司有空余床位，可通知员工带好相应物品，当日安排入住； 2、员工入住前需填写入住登记表，同时视情况签订宿舍入住协议； 3、给新同事安排床位，带领入住。 第三章 员工档案管理一、更新员工档案 1、员工入职资料收齐后第一时间更新员工档案，同时将更新后的员工档案表发至人事主管； 2、员工签订劳动合同、办理保险、离职等
7、一切与员工信息有关的都及时更新档案。 二、档案的传递、保管 1、员工档案属重要机密，由人力资源部全权负责保管、档案信息汇总表由人力资源部进行管理与更新。任何人未经授权不得查看员工档案； 2、档案更新后人力资源部内部应进行及时传递，保证相关人员的档案为最新。 第四章 培训 一、培训前准备工作 1、设备：投影仪、激光笔、电脑、排插、音响等提前查看完好性 2、资料：学员名单、产品资料、员工手册、公司宣传资料、笔记本/笔、考勤表； 3、针对居住较远的员工，视情况安排住宿。 二、培训当日 1、设备调试：电脑、投影、音响等，提前20分钟准备到位。严禁由导师调试，助理不管现状出现。 2、会议室环境布置：提前
8、20分钟播放音乐、座次、茶水、窗帘等，保持环境的安静。 3、学员入室：提前15分钟邀请学员进入培训室，告知培训日程、考勤、就餐等事宜。 4、午休安排：中午在新员工就餐结束前为其开门，安排休息，下午培训前10分钟提醒开课时间。 二、培训考核协助 1、协助相关讲师出考试试卷； 2、监考、收集试卷交由相关负责人审批，结束后统计分数。 第五章 考勤管理 一、每日统计考勤 1、每日登记办公室员工出勤情况，当日如有旷到、迟到、早退员工及时与人事主管汇报； 2、未按正常出勤的员工，在签到表中注明，迟到或早退时间； 3、每周汇报考勤过程中出现的问题，与上级汇报; 4、月末将销售服务部报过来市场人员休息时间与财
9、务核对后，制作当月员工考勤表。 二、考勤表及汇总表上级时间 每月月末最后一天下午下班前上交当月考勤表及汇总表，交由人事主管审查。 兼职人员考勤 准确记录兼职人员出勤时间，兼职结束后，第一时间将其出勤时间与市场人员核对后，上报至人事主管。 员工请假 1、提前备好假条 2、假条归档 第六章 绩效考核 一、数据收集汇总 二、信息发布 将当月各位员工考核成绩及工资条发至员工邮箱。并通知员工查看。 第七章 离职手续办理 发放离职申请表 1、将离职申请表交由离职人员，并告知如何填写，收回后查看各部门是否签字，交接是否完毕。 2、仔细考虑离职人员后期是否还有补款或扣款事件，及时告知人事主管。 3、入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内清离。 4、员工离职后需保留其有效联系方式及财务账号。 第八章 保险办理 一、跟踪需办理保险时间查看员工档案，及时汇总到时间需要续办保险的员工或办理五险的员工，提请人事主管办理。 二、保险办理工作
