专业观众邀请方案.docx

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1、专业观众邀请方案第四届中国清洁能源与环保产业展览会 观众邀请细化方案 1、 目标对象 地域:全国范围,以长三角,特别是杭州市周边地区为主; 行业:对应展品范围,增加上下游行业,如物流、包装、市政、专业院校及科研机构、制造业、媒体; a. 工业 / 制造业:钢铁、石油、化工、电力、冶金、电子电镀、水泥、制药、纺织印染、制浆、造纸、食品 b. 饮料等重点能耗及污染源企业 c. 贸易 d. 工程公司 / 设计公司/ 房地产公司/ 投资商/ 咨询机构/ 其它服务 e. 科研院所 / 大专院校 f. 行业协会 / 学会 g. *部门 / 其它公共机构:城建局、规划局、市政建设管理委员会、环保、环卫局等相

2、关部门的决策者、环境监测部门 h. 节能环保/环境治理公司 i. 物流/包装 目标对象职位: 企业销售部/市场营销部/研发部等的管理人士 机构或组织的负责人 投资者/投资分析人士 设计师 官员 学生 .2、 数据库企业整理 重点能耗及污染源企业 科研院校 节能/环保/环境治理公司 贸易公司 物流/包装 *官员 工程设计 行业协会/学会 房地产公司 咨询/投资机构 其他 3、邀请观众8大途径 途径1电子期刊和专项邮件:原有电子期刊数据库约8000家企业,外加新整理的3500环保相关企业,以及数据库更新中会增加的7000,共计18500;企业数据库仍在不断更新中. 途径2运用传真和短信软件发信息:

3、18500个企业数据中,部分可以用来发传真和短信推广; 途径 3借助同类展会及相关活动邀请:借助世博会、环博会等展览、会议举办的时机,派发宣传资料,邀请观众 途径4 信息发布与网络合作:可在类似于口碑网、19楼等公共网站,或与环保网等专业网站合作,发布展会信息邀请观众;或考虑与美通社等专业新闻营销机构合作发布信息 途径5 纸媒合作:借助进出口经理人、中国海关、中国会展、国际市场等综合性杂志,以及环保相关的专业类杂志,面向潜在观众进行推广邀请 途径6 展商自行邀请买家到展会现场洽谈:优惠措施鼓励展商自行邀请买家到访洽谈 途径7根据大客户要求,提前进行配对邀请:受邀专业观众可获交通补助或其他奖励

4、途径8 在12580生活播报手机报,以及调频91.8等杭州广播电台上做广告,推广展会邀请观众 :以上途径中,均鼓励观众进行网上预登记,预登记者可获现场抽奖机会一次及小礼品一份 4、具体实施手段 时间 4月份 手段 网站观众预登记相关功能实现、邀请函制作、信息发布用的文档准备、目标观众数据收集、网站收集 5月份 数据收集、网络发布信息、合作推广、邮件推广 信息发布对象:除专业环保类网站外,要增加杭州及周边地区的论坛、新闻资讯、旅游、展览相关的网站 6月份 网络发布信息、合作推广、邮件推广、观众邀请函准备,邮寄观众邀请函 7月份 网络发布信息、合作推广、邮件推广、邮寄观众邀请函 8月份 网络发布信息、合作推广、邮件推广、传真、短信推广、邮寄观众邀请函 9月份 邮件推广、传真、短信、手机报、电台广播广告宣传推广 5、配套交通、住宿、增值服务 a. 推荐酒店:推荐酒店预订商,供展商和观众选择; b. 机场、火车站、汽车站到展馆的交通路线推荐 c. 配合合作伙伴邀请观众; 补充 准备工作

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