中学小学校后勤服务保障管理制度以及管理办法.docx

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1、中学小学校后勤服务保障管理制度以及管理办法学校后勤服务保障制度 贝露文武学校 学校财务管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制订本工作制度。 一、财务制度 1、报帐员报帐制度 报帐员必须按照法门镇财管中心报帐程序进行。 按照上级统一要求核对帐目,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。报帐人员要严格遵守会计法严格执行制度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。 2、学校经费开支制度 首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。 学校的一切经费支付均由校长审批,教师代表填字才可使用,限额大的必须经校务

2、会或教代会审额。 学校经费支付原则 不违反财经纪律,不铺张浪费 该买则买、该用则用、该备则备、该做则做; 能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。 二、财务公开制度 1、开学初向家长公开收费标准。 2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定,并在教师会上公开。 3、定期向教师公开学校收支情况。 4、每学期末向教师公开福利分配情况。 三、 财 产 管 理 制 度 1、物品登记验收制度 学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。 2、

3、学校财产保管使用制度 学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,后勤管理人员将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。 学校的学生课桌凳,教师办公用品,由后勤管理人员安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。 3、学校财产检查制度 后勤管理人员每学期对全校所有资产多进行一次检查,发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责人,根据情况酌情赔偿。 成立学校清帐小组,每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。 每学年对

4、学校帐目财产向学校教代会报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。 每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行奖励;对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。 四、教学用品的供应制度 1、每学期的开学之前,学校应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品,以保证能按时正常开学。 2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的办公用品的购买,预先作好安排,校委会做好具体的购买计划。 3、学习资料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要的必须经教导处批准。 后勤管理办法 贝露文武学校 为了加强后勤管理,理顺工作流程,提高工作效率,保证办

5、公物品、设施正常使用和集体财产不受损失,特制订本办法。 一、办公物资管理 1、办公用品和单册领用 办公用品和单册每月集中领用一次,时间为每月的28日上午8:00-10:00,领用单位填写办公用品、单册请领单,由领用人和单位负责人签字后,到综合部领取,其它时间一般不予领用。 2、办公用水 办公用水水票每两个月发放一次,发放时间为双月月末,由综合部通知各单位领取。办公用水只能办公使用,不得挪做它用。 3、办公用品和低值易耗品维修和添置 办公用品和低值易耗品损坏需维修和添置的,需填写维修添置申请单由单位负责人签字,并经分管副总经理签字同意,由综合部填写审批单报总经理同意签字后综合部进行维修或添置。

6、二、办公设施管理 1、办公设施主要是指用于公司本部及各营业部各类房屋、办公设备、水电设施,由综合部调配统一管理,相关维护、保管工作由各使用单位负责。 2、建立健全办公设施的日常维护制度和责任追究制度,提高设施、设备的利用率和完好率,为公司经营管理提供有力的后勤保障。 3、各单位应强化责任意识和纪律观念,认真遵守以下管理规定: 公司本部及营业部各类办公室设备,各使用部门应妥善管理使用。 办公场所的分割、划分、分配、布局、装潢等由公司统一规划。未经许可,不得擅自改变办公室布局,不得随意挪动办公桌或办公设备。 不准私自拆装或挪用各种公用设施,如消防与报警设备,电源插座等。 坚持节约用电、用水的原则,

7、外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用水、用电设备的良好习惯,严禁出现“长流水”、“长明灯”等现象,如检查发现有以上问题按公司节能考核规定处罚。 各单位要对门、窗、玻璃、桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几、饮水机、太阳能、空调、电暖气、取暖炉等办公设施应确定专人负责管理,落实切实可行的管理措施,做到责任到人。因日久磨损或不可抗力等因素出现的损坏,应及时上报并组织抢修,不得隐瞒或虚报;因人为等非正常损坏的要照价赔偿,由各单位或个人承担相应赔偿责任,要负责维修如初,并报告综合管理部门。各单位因管理不到位和违章失职等原因造成办公设施、设备、物资等损坏或丢失的,视情节轻重给以相应的经济处罚。 三、房屋的管理和维修 1、各单位用房由所属单位负责定期进行巡视检查,发现需维修的,由所属单位填写维修添置申请单,经单位负责人签字后报综合部审查,确需维修的由综合部编写预算,报分管副总经理签字,经总经理审查批准签字后方可进行维修。若因房屋损坏未及时发现造成损失的,将追究房屋所属单位的责任。 2、 单位房屋修缮和各类办公设施维护与修理,应贯彻勤俭节约的原则,严格控制维修费用,加强修理监管,提高维修和管理质量。 3、公司全体员工要以主人翁的态度,自觉关心与爱护公共财产,做到经常查看、相互监督,努力提高后勤管理各项工作。 本办法自发布之日起实行。

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