《中小学学籍建立常见问题及解决办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小学学籍建立常见问题及解决办法.docx（4页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、中小学学籍建立常见问题及解决办法学业水平网络管理系统中小学学籍建立 常见问题及解决办法 1、学籍管理建立的基本步骤？ 在菜单下操作： 在-中导入或建立教育档案； 在-中进行入学，并保存； 在-中分班，添加学生，确认。 整个年级学生全部入学后，在-中点击。 2、为什么导入教育档案后会进行入学，会显示多余的其它班级或年级的学生？ 这是因为连续导入或多人同时导入教育档案，而同一学校的学生在教育档案中无法区分年级。要解决堆积问题，最好在不同的时段操作不同的年级，或者在某一班级学生教育档案导入后立即完成入学操作全过程，然后再导入下一班级、建立学籍。 3、学生自编号有哪些用处？ 学生在入学后生成学籍号后，
2、分班时区分班级年级。 建议在-操作时，在使用对话框中，选择，自编号一般为4位，可以区分班级、年级、序号。 如六年级一班第一个学生，为6101；六年级二班第一个学生，为6201。那么，今后有学生转入六班，虽学号在六年级末尾，但自编号可以跟在六班之后，就可以比较简明地区分班级学生。 生成自编号后，可以对全校学生进行统一分班。 4、输入学生身份证号码显示有误怎么办？ 尽快向家长核实，身份证号码是否有误。 出现其它学校学生占用的，请记录对方学校、姓名，尽快与对方学校联系修改。 也可暂时用教育编码录入，需单独录入。 5、学生信息录入上报后可以修改吗？ 可以修改，修改类型及操作方法是： 修改基本信息，仅限
3、于修改学生姓名、身份证号、户口所在地，变更后需要县级部门审核方可生效。 操作方法：在-中，选中学生，选择为“修改基本信息”，完成后点击。 修改信息，是指修改基本信息以外的其它信息，学校可自行修改，不必上级部门审批。 操作方法：在-中，选中学生，选择，完成后点击。 6、学生证件号码使用教育编码是否可以更改为身份证号码？ 可以，操作方法见上5、。 - 1 - 7、学生身份证号可以修改吗？ 可以，操作方法见上5。 8、学生要在学籍管理系统中进行转学，如何操作？ 由学生原在学校发起变更申请，方法是： 在-中，选中学生，选择为“转学”，选择目标部门，完成后点击，然后由该学生所在学校的上级部门逐级审核，申
4、请即发到对方学校。 由新学校审核，方法是： 在-中，选中学生，填入审核意见，可以同意或否决。 由新学校的上级部门逐级对新学校同意转入的学生进行审核，同意后学生状态由变为。 注：学生休学、复学、转出省外等操作步骤与转学基本一致。 9、学生教育档案导入时出现以下提示，怎样解决？ 要检查教育档案表头：在录入教育档案时的“格式”，也许在粘贴数据时没有选择“粘贴数值”，导致单元格格式错误；或是教育档案中该录入数值的，输入了汉字。 10、学生教育档案导入时出现以下提示，怎样解决？ 请检查教育档案表头：各列的文字是否一致，一般数值要选择“Arial”字体；出生年月中的间隔应该使用短横，如果用长横则显示错误。
5、 11、学生教育档案导入时出现以下提示，怎样解决？ 这是由于教育档案表头内容不能修改，而编辑者修改了教育档案表头导致的错误，解决办法是按教育档案表头的原始内容设置。 - 2 - 12、为什么在建立部分学生学籍后，就不能进行新生入学操作？ 可能是操作者在建立部分学生学籍后，点击了“确认上报”，系统默认为完成了整个年级学籍信息并执行了“上报”，因此无法再录入其它信息。 解决办法是：请学校上级部门执行“打回”操作，学校可以继续录入其它学生学籍信息。 13、学生在导入教育档案并执行了入学操作后，发现身份证号码错误，怎样修改？ 此时，学生入学状态为“新学生”，未成为正式生之前，无法再修改基本信息，解决办法是： 记录该生的学籍号、自编号。 取消入学：在中选中学生姓名，点击，学生被取消入学。 修改教育档案，在中，选中被取消入学的学生，点击，可以修改学生身份证号码，点击。 对该学生进行入学、分班操作，要注意输入原来的学籍号、自编号。 县教育局教育股 二一二年三月二十三日 - 3 -
