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1、主要会计岗位设置及会计岗位责任主要会计岗位设置及会计岗位责任 如何设置会计岗位? 会计人员的工作岗位一般可分为:(1)会计主管;(2)出纳;(3)资金管理;预算管理;(5)固定资产核算;(6) 存货核算;(7)成本核算;工资核算;往来结算;(10)收入利润核算;(11)税务会计;(12)总账报表;稽核;(14)会计电算化管理;(15)档案管理等。 以上岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,各单位可以根据本单位的会计业务量和会计人员配备的实际情况具体确定。需要注意的是,为贯彻内部会计控制中的“账、钱、物分管”的原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务帐目的登记工作。对于企业
2、的会计人员,应有计划地进行岗位轮换,以便会计人员能够比较全面地了解和熟悉各项会计工作,提高业务水平。会计人员调动工作或因故离职离岗,要将其经管的会计账目、款项和未了事项向接办人员移交清楚,并由其上级主管人员负责监交。 1、会计主管岗位职责 1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行; 参与经营决策,主持制定和考核财务预算; 经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作; 组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作。 2、出纳岗位职责 严格按照本单位
3、的货币资金内部会计控制实施办法的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。 办理银行结算,规范使用支票。 认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。 保管库存现金和有关印章,登记注销支票。 审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。 3、资金管理岗位职责 反映资金预算的执行及控制状况; 筹措及调度资金; 办理借贷款事项及其清偿; 办理投资业务; 记录、保管各种有价证券; 与财务调度有关的其他事项。 4、预算管理岗位职责 编制各期资金预算; 编制及考核生产预算; 编制及控制成本费用预算; 编制及分析销售预算; 5)编制及执行资本预算; 处理其他与预算有关事项。 5、固定资
4、产核算岗位职责 会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法; 参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划; 计算提取固定资产折旧、预提修理费用; 参与固定资产的清查盘点与报废; 分析固定资产的使用效果。 6、存货核算岗位职责 会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。 审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。 负责存货明细核算。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。 配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。 参与库存盘点,处理清查账务。 分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。
5、 7、成本核算岗位职责 核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额; 编制材料领用转账凭证; 审核委托及受托外单位加工事项; 计算生产与销售成本及各项费用; 进行成本、费用的分配及账目之间调整; 分析比较销售成本,做好成本日常控制; 进行内部成本核算及业绩考核; 编制公司有关成本报表; 其他与成本核算、分析、控制有关的事项。 8、工资核算岗位职责 审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。 按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。 协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册
6、,并注明记账凭证编号,妥善保管。 计提应付福利费和工会经费,并进行账务处理。 9、往来结算岗位职责 执行往来结算清算办法,防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。 办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。 负责往来结算的明细核算。对
7、购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。 10、收入利润核算岗位职责 负责销售核算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符。 计算与分析利润计划的完成情况,督促实现目标。 建立投资台账,按期计算收益。 结转收入、成本与费用,严格审查营业外支出,正确核算利润。对公司所得税有影响的项目,应注意调整应纳税所得额。 按规定计算利润和利润分配,计算应缴所
8、得税。 结账时的调整业务处理; 11、税务会计岗位职责 办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项; 办理有关的免税申请及退税冲账等事项; 办理税务登记及变更等有关事项; 编制有关的税务报表及相关分析报告; 办理其他与税务有关的事项。 12总账报表岗位职责 负责保管总账和明细账,年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账; 编制会计报表并进行分析,写出综合分析报告; 其他与账务处理有关事项。 13、稽核岗位职责 审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。 复核各种记账凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实
9、,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。 对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。 复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错,应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。 14、会计电算化管理岗位职责 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。 掌握计算机的性能和财务软件的特点,负责财务软件的升级与开发。 3)对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份,妥善保管。 监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。 经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用。 15、档案管理岗位岗位职责 档案管理岗位的职责是:依据会计档案管理办法的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。