乡镇办公用品采购管理制度.docx

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1、乡镇办公用品采购管理制度办公用品采购管理制度 为规范乡镇办公用品的采购、保管、领取和使用,既节约开支、减少浪费,又保证正常工作开展,特制定本制度。 一、乡镇所有办公用品的采购工作,统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。 二、办公用品的分类 本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、碳粉等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。 三、办公用品的采购 1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据

2、库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置; 特殊办公用品的采购,由所需部门填制办公用品申购单,报办公室主任批准后,由办公室统一购买。 2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一办公用品报价对比分析表报总负责人审批。 3、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。 四、办公用品的领取 1、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室负责人签字领取。 2、特殊办公用品需由使用部门填写办公用品请领单,经本部门负责人签字转办公室主任批准后,至办公室负责人办理领用手续。 五、办公用品的管理 1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 2、各表单至办公室主任领取。 六、报销规定及程序 1、报销时,发票必须附有申购单,否则不予报销; 2、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金; 所有报销单必须由办公室主任签字方可,否则,财务不予报销。

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