交房现场突发事件处理.docx

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1、交房现场突发事件处理交房现场紧急事件处理预案 1.个别情绪激动业主的处理 引导业主至接待处,为业主倒水,安抚业主,控制业主情绪,了解事情实质原委,协助业主处理问题,切记不能在交房现场让业主大噪大闹,影响其它业主情绪和交房秩序; 询问业主不满意事由,如是房屋工程质量问题,如有必要可陪同业主再次到室内进行确认,最好带上专业工程师,以便给业主作出相应解释,消除误会; 如是景观或设计变更事宜,业主不满意可由我方物业管理人员或设计研发部出面作解释,给业主讲明调整的愿因,让业主明白这是设计方案优化,而非节约成本或偷工减料; 如果是面积误差或收取代收费有意见,则需耐心给业主作好相应解释工作,不得同业主发生任

2、何争执;如有个别业主就费用预交问题上产生分歧,可采取个别特殊处理的方法。 如是交房时接待人员态度问题或因我方工作安排不到位,则向业主表示歉意,请其谅解,并尽快为业主办理所须办理的业务,消除其不愉快心情。 2.小部分业主不接房在现场滋事的处理 当遇情绪激动的业主,我方将其引导至接待处,切记不能在交房现场让业主发生争执更不可与业主大噪大闹,影响其它业主情绪和交房秩序;若此部分业主经多次劝阻仍在现场扰乱现场秩序,则由我司工作人员在隐蔽位置予以现场摄像或拍照,以作为以后追诉的依据;如在现场经多次沟通及协调仍无法平息此部分业主情绪,且在现场产生极其恶劣的影响,则请求现场派出所工作人员协助处理,将其带离现

3、场。 对于部分情绪较为激动的业主,我方将其引至接待室询问这部分业主不接房事由,就其提出的各类问题,让专业管理人员到现场给予明确专业的回答,譬如是房屋工程质量问题,则请施工单位经理、监理工程师以及我司工程部经理对业主问题予以现场回答,以便给业主作出相应解释,消除误会; 如是景观或设计变更事宜,业主不满意可由设计研发部主管或经理出面作解释,给业主讲明调整的愿因;对业主提出的建设性意见进行汇总,并明确答复时间,避免矛盾激化。 如是对面积误差或收取代收费有意见,则需耐心给业主作好相应解释工作,不得同业主发生任何争执; 如是就物管费的收取及费率有异议,则由客户服务部或财务专员和业主进行解释沟通,并出示相

4、关依据。 3.资料携带不齐全或遗失的处理 如果业主只携带了身份证,忘带了交房通知书,工作人员可以先引导业主回去家拿或由亲人朋友代送过来,如果业主实在是处于无奈或不配合,可根据业主提供的其他信息,确认业主身份后,给业主办理交房手续。并在交房登记表的备注栏上注明。 如果业主忘带了身分证/护照等有效证件,只带了交房通知书,工作人员引导业主回家拿或由亲人朋友代送过来,如果业主实在是有困难或不配合,工作人员可以在业主交房登记表的备注上将特殊情况记录下来,由业主提供其身份证号码,核对业主资料,确定无误后,给业主办理交房。 4.业主办理交房流程不按程序走的处理 因当日安排交房的户数相对较多,可能会出现排队等

5、候的现象,如果业主提出改变办理程序。工作人员应先安抚业主情绪,并向业主说明交房流程的合理性。并尽快安排为有情绪的业主办理交房。 如果业主要求先看房后办理交房手续,工作人员可积极配合业主的意思,先看房,后办理交房手续,在业主未办理完毕交房手续前不得将钥匙交与业主。 5.由于心理不平衡的原因,阻碍交房秩序 及时发现这种不良事端的苗头,工作人员有效地将业主进行分流,单独进行沟通、协调。 对于业主在非理性下出现的情绪波动,首先要正面对待,做好接待工作,并进行相应的安抚,并抱着理解的态度因势利导,消除之间的误会。 不听从工作人员的劝阻,一意孤行,继续阻碍交房秩序,并出现一些恶劣行为,应事先与当地公安机关

6、进行沟通前提下,由公安机关进行处理。 6.煽动其它业主,刻意寻找房屋问题,采取集体抵触交房,在现场制造事端 带着不平衡的心态,在房屋质量问题及相关配套设施上寻找理由,抵触交房。工作人员通过分流措施,将业主分流到相关的分流点,由开发单位与施工单位可针对其单独安排沟通处理。 在交房前收集论坛、市场等散布的谣言。做好解释、辟谣的说法统一公布到业主论坛。给广大业主一个正面的负责任的形象。 如果相应的做法已扰乱社会的公共秩序,通过报警由公安机关介入处理。 7.因业主的过激言语或行为,与现场交房人员发生纠纷 首先工作人员坚决做到骂不还口,打不还手。 做好调查取证工作,进行必要的拍照、摄像等。 若业主行为偏激行为,危害到人身安全可采用躲避,交由当地的公安机关处理。

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