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1、人事行政专员岗位职责说明书人事行政岗位职责 岗位名称 文件名称 直接上级岗位 人资专员 所属部门 人力资源部 文件编号 版本 2 人事行政专员岗位职责说明书 页数 人力资源部经理 直接下级岗位 无 负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立；人才网站的开发、建立与岗位核心价值 维护；负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行；协调办公室各项行政体系并进行整合。 工作职责与结果 一级职责 二级职责 工作内容 1. 负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系 2. 负责培训结果的评估和考核 培训管理 3. 负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的
2、专业知识培训 4. 调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施 档案管理 1. 负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作 2. 负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库 1. 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划 人事行政管理 招聘管理 2. 负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析 3. 结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道 4. 负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情
3、况，并做出分析报告 考勤管理 1. 负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人力资源经理 1. 负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理 2. 负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理 行政管理 3. 负责一般性文件的分类、整理和归档工作 4. 负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁 5. 负责公司办公设施的维护 6. 负责公司的所有文件的发放工作 1 1. 泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益 岗位职业行为禁区 绝对禁止 2. 严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失 3. 后果严重者将根据中华人民共和国劳动合同法之规定解除劳动合同，并追究其法律责任 运营权限 核心权限 1. 对本部门根据工作计划建议权 2. 招聘人员录用建议权 人事权限 3. 考勤监督权 直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权 任职资格要求 2. 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向 个人素质 职业素养 3. 具备职业经理人的自律与勤奋，是职业化的榜样 4. 坚持原则，能够独立履行人力资源职能 1. 诚实守信、性格开朗 2. 责任心强、原则性强 3. 沉稳、敬业、细致、耐心 4. 岗位素质2
