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人事档案操作方法人事档案操作方法 一、档案编案程序 1、员工工号编写 11 试用员工厂牌编号：以入职时间为准，厂牌底色以浅黄色为基础色。人事档案编号方法：厂名简称 + 部门简称 + 年份 + 厂牌编号 例如：玻璃生产部张某的厂牌编号为023，则人事档案编号为YC.BLN.07023 12 正式员工厂牌编号的由来：按员工转正时间为先后顺序，以自然数顺延排序，厂牌底色以白色为基础色。 人事档案编号原则：厂名简称 + 部门简称 + 年份简写 + 厂牌编号 例如：玻璃生产部张某的厂牌编号为023，则人事档案编号为YC.BL.07023 2、档案编写 21 档案袋封面编码按员工入职编码为准。 22 按年份编写顺序存档。 二、档案资料 1、表格类：员工入职登记表、用工审批表、员工转正审批表、员工任职档案、员工辞职申请表、劳动合同。 2、任职期间的各种奖励、处罚、及其它个人资料。 三、档案管理： 第 1 页 1、 建立员工档案是人力资源管理部门的一项重要工作，必须实事求是、认真对待。 2、 建立专门的档案资料管理库，专人专管。 3、 未经公司总经理同意，经管部门以外的任何人不得挪用、翻阅员工档案资料。 4、 员工档案资料应设为永久保存资料，未经公司总经理批准，不得擅自处理销毁。 第 2 页 xx实业有限公司 人力资源部 年月日
