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1、人事管理工作流程图石家庄XXX有限公司 人 事 管 理 流 程 图 人事作业流程图 目录 一、人员招聘流程图 二、公司新员工报到流程图 三、员工转正定级流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理调休手续流程图 六、员工办理请假手续流程图 七、员工出差申请流程 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、制作工资表流程图 十一、 员工培训流程图 一、人员招聘流程图 审查批准 总经理 用人部门 开始 用人部门经理/主管书面申请人员增补计划 是 是否审批 综合部 招聘渠道 用人部门主管筛选 合适人选 否 结束 综合部 收集应聘履历资料综合部 通知初试 总经理 面试 用人部门主管 面试
2、 综合部 通知复试甄选合适人选 决定最合适人选 核定薪资福利 综合部 通知、迎接新人报到 综合部 介绍新人就任岗位 结束 二、新员工报到流程图 新员工报到 l 简历/应聘登记表 l 小2寸近期免冠照1张 l 身份证原件及复印件 l 学历证明原件及复印件 l 职称或其它证明原件及复印件 l 入职担保书 综合部 收集人事资料 综合部 讲解规章制度 综合部 带往工作部门 综合部 新员工基本资料发送到各部门 综合部 每月底整理 员工档案登记 人事更新通讯录 综合部 发送到各部门 综合部 公司人员一览三、员工转正定级流程图 转正申请到职临近3个月的员工 交由所在部门主管/经理考核 否 是否转正 是 部门
3、主管/经理签认 转正后 不予录用 综合部 试用意见表 是 是否有异否 总经理签认 提出修改意见 否 是否批准 是 薪资调整 提出修改意见 四、员工离职流程图 部 谈话 终止离职手续 是否可能挽留？ 是 否 报综合部批准、领离职移交清单 部门经理及以上人员，须报总经理批准 人事部办理离职相关手续 与接手人交接相关工作 各接手人签字确认 交至综合部 人事部核对确认 结束 程序解释详见人力资源管理书册） 五、员工办理调休手续流程图 公司员工 须于提前3天 填写调休单 是 是否遇周会、培训 主管特许？ 否 不准调休 否 部门主管签认 是 委托职务代理人 将请假单交与综合部 留存 前台注意修改考勤表 假
4、期结束 回公司报六、员工办理请假手续流程图 公司员工 在部门内勤处 内勤因公不在，到综合部领取 领取请假单 填写请假单 寻妥代理人交接工作 部门经理签认 部门经理因公不在，总经理批示 交至综合部审核 部门经理以上人员否 是 总经理批准？ 否 按旷工论处 1-3天假：部门经理批准 3天以上假：交总经理批准 是 否 请假前填写请假单并签认 否 是 请假结束，上班后补交请假单 否 按旷工论处 是否电话 至请假？ 是 是 综合部人事备案、存查 七、员工出差申请流程 公司员工 由部门经理及 以上人员指派 填写出差申请单 部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认 部门经理签字 否 是否需要预支费用用？ 是
5、 在规定范围内支？ 是 填写借支单 否 总经理签字确认 财务拨款 申请单交综合部备案 回公司后到综合部报到 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 总经办、财务部、综合部 综合部经理审核 是 是否正确 是 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单 业务部 综合部收集、汇总各部门当月考勤表 本地 外地 当月请假单、调休单、 出差申请单 根据实际情况和考勤表 统计考勤 综合部、前台/内勤统计， 在考勤表上标注 交至 综合部 部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单 综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对 否 是否正确 修改更正 否 修改更正
6、是 出勤统计表出差统计表 调休单、请假单 九、岗位变动流程图 部门经理以上人员签发调令 综合部下发“岗 位变动通知书” 部调职 岗位职能讲解 结束 ） 十、制作工资表流程图 新进人员薪资福利 建议表 人员调动表 升职加薪表 试用期意见表 离职人员情况表 对人员结构进行调整 调整薪资总览表 对人员薪资进行调整 输入相关的数据计算个人所得税 人事：考勤统计表、出差统计表、请假单 财务：奖金、补贴、通讯费等明细 目前没有 总工资表 财务审核 否 修改 核对 是否正确 是 工资总览表 十一、 员工培训流程图 综合部 需求动意 综合部 需求分析 是否需要 否 结束 是 综合部 确认培训 综合部 确认培训内容 确定培训时间 核定培训费用 确认培训方式 确定受训人员 选择该项培训的 组织管理责任人 内培并选定教师 外训 培训内容分析 受训人员分析 选定购买、编 编大纲和教材 选择、确定 培训时间、地点、形式、方式 培训授课 受训考核 奖惩 培训教师考评 客户 应用反馈 公司组织考评 培训总结 资料归档
