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1、人力资源管理系统模块设计人力资源管理系统解决方案 人力资源管理系统解决方案，汇集了众多成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验，以先进的信息技术，实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，是适合国内企事业单位使用的人力资源管理解决方案，为现代企事业单位的成长与发展提供了先进、科学、务实的人力资源管理模式。 人力资源管理系统解决方案，以组织架构管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利、绩效考核、报表中心为核心功能模块，通过系统配置,建立起各个职能模块之间的联系,实现个人管理、部门科室管理、单位管理等自动化一体式管理。 该系统方案采用
2、基于IE浏览器的 B/S 结构，实现各岗位人员在线办公，支持出差人员的远程办公、手机在线办公，实现基层人员的在线申请，领导在线批复，从而缩短了代办事件的处理时间，可有效提高企事业单位的工作效率。 1. 岗位规划 岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息，企业可根据自身实际需求，建立规范有效的组织机构与岗位解决方案。 l 提供多种层次组织结构设计模式，根据企事业单位人事架构特点提供最合适的解决方案。 l 实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同，可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信 息。 l 可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系，并根据组织关系自动生成组织架构、岗位
3、架构图，形象呈现企事业单位的组织架构、岗位架构之间的关系。 l 支持岗位信息活灵查询与导出Excel功能。 企事业单位部门信息部门职能人力规划组织架构规划部门定编岗位信息部门合并岗位架构图岗位定编岗位发展图岗位查询图1、企事业单位岗位规划结构图l 可实现机构、部门的合并，避免批量员工信息要重新输入。 l 支持组织信息统计分析、组织报表管理。 l 支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核等功能模块的数据关联。 2. 人员管理 建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，生成各类人员管理台帐。 人员管理主要
4、包含的模块：人员档案管理、员工福利、奖励记录、惩罚记录、离职申请、人员离职档案管理、报表管理。 l 可自定义增加员工资料属性，完整记录员工的相关信息。 l 可批量导入人员基本信息档案。 l 通过身份证计算个人出生年月与年龄。 l 支持批量数据更新。 l 员工生日、试用期满、证照到期，退休时间等自动提醒。 人事管理试用期管理如期转正员工信息管理证照提醒转正提醒退休提醒自定义提醒延长适用合同协议管理职位变动提醒异动管理员工奖惩管理编制变动工资变动特殊证照管理自定义功能离职退休管理查询管理员工回聘管理图2、人事管理功能架构拓补图l 支持人员变动操作，如入职、试用、延长试用，转正、调岗、薪资变动、离职
5、、停薪留职等，实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理。 l 支持员工自己填写提交离职申请表，人性化管理离职操作过程。 l 支持员工离职程序在线流程化处理，自定义离职审查表。 l 支持员工从离职档案库中复职。 l 支持员工奖励、惩罚和福利记录。 l 提供强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便查找任意的相关信息和导出Excel文件。 l 提供各类统计报表，如：人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。 l 支持用户自由定制多种不同形式的统计报表。 3. 考勤管理 管理系统考勤信息，根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录，生成员工出勤报表
6、，并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩。 考勤管理主要包含的模块：考勤记录、人员排班、权签设置、报表管理、加班申请、请假条、出差申请、调休申请、人员打卡记录、人工签卡。 考勤管理班次设置权签设置请假申请请假审核请假记录加班申请加班审核加班记录考勤排班人工签卡倒入数据考勤机考勤日报管理打卡记录考勤记录处理调休记录调休审核调休申请出差记录出差审核出差申请考勤数据备份考勤月报处理图3、考勤管理功能架构l 支持多种班次自定义方式，提供夜班和跨天设置，实现不同班次不同考勤计算方法。 l 可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤排班，灵活设置个人调班，实现机动灵活考勤模式。 l 灵活设
7、置非考勤人员，非常考勤人员不计入考勤统计报表。 l 支持多种格式(如Word固定格式、EXCEL固定格式)的考勤数据导入。 l 根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表，自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间，生成考勤报表。 l 支持查询出勤、迟到、早退、请假、出差、加班、调休、手工打卡记录 l 支持对漏打卡情况进行手工补登数据。 l 支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。 l 支持年假的天数自动计算及休假规则设置。 l 支持加班换算计算，如：周末加班、节假日加班，可以换算成平时加班的小时数，这样方便薪酬计算读取统一数据。 l 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表
8、，可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。 l 支持考勤数据与薪资数据对接，实现考勤薪资准确与灵活计算。 4. 薪资管理 管理薪资信息，实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放，生成银行报盘及相关工资统计报表。 薪资管理主要包含的模块：工资项目设置、工资类别、级别工资设置、帐套设置、工资项目计算公式、调薪申请、薪资权签、自定义工资单、所得税设置、报表管理。 导入外部数据工资固定项设置员工帐套配置工资帐套配置设置计算公式设置个税起征点生成工资条生成银行报盘工资造表工资审核工资发放月工资帐套汇总设置避税扣税设置工资项目生成工资报表设置应扣应发设置工资发放次数月工资汇总
9、表部门工资年报员工收入汇总工资结构分析图4、薪资管理结构图l 支持建立个性化的薪酬体系，自定义工资帐套、工资项目，每个工资项目可设置计算公式。 l 支持工资多次发放功能。 l 支持级别工资的设置 l 支持调薪申请及调薪审核自动流转。 l 支持国家标准扣税方法与个性区间扣税方法，灵活管理扣税方式。 l 与考勤系统自动链接，可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。 l 可自动调用保险福利、绩效考核、级别工资等数据进行相关工资项目计算。 l 支持入EXCEL固定格式的外部数据进行工资项目计算。 l 人员离职或调岗后，仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放。 l 支持工资单格式自定义
10、功能，适应打印不同格式工资单的需要。 l 支持与银行自动转账系统相容的数据格式输出，方便向银行报盘。 l 提供完善的薪资统计分析功能，生成不同格式的薪资明细报表和统计报表，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。 5. 招聘管理 管理人员招聘从需求计划至面试录用的全过程，建立企业人才库，优化人才资源配置。 招聘管理主要包含的模块：人才信息库、招聘权签、招聘需求、招聘计划、招聘类型。 HR管理员招聘需求部门经理校园招聘制定招聘计划内部招聘外部招聘内部应聘收集应聘信息自定义面试模板面试安排自由选择面试官面试测评录用者背景调查员工信息中心录用应聘者员工入司图5、招聘管理架构录用者简历转档简历库外部导入
11、手动录入l 支持各部门提交招聘需求，招聘需求可以进行多层次审批。 l 审批通过的招聘需求可以直接转为招聘计划。 l 提供外部招聘、内部招聘、校园招聘等招聘模式；其中内部招聘，包含离职人员回聘。 l 可建立人才信息库，并对人才信息进行分类。 l 支持应聘人员信息批量导入。 l 员工应聘内部招聘，相应的员工档案信息自动作为简历信息。 l 可以根据不同岗位面试要求自定义面试内容模版，并自定义面试流程。 l 用户可在线对应聘人员进行面试测评，面试结果可自动保存到其简历中。 l 被录用的员工，可从人才信息库直接将其相应信息转档进入人员档案库。 l 可对于高层人员或特殊员工进行相应的背景情况调查备案。 l
12、 针对应聘建立，可根据需要查询生成相应的报表。 l 针对招聘计划，可建立招聘效果评估表。 6. 培训管理 对企业内部员工培训体系的管理，实现培训计划与资源的管理。 培训管理主要包含的模块：培训课程、培训权签、培训讲师、培训计划、培训需求、培训记录。 培训机构培训需求培训课程培训资源设置需求处理培训讲师培训计划培训证书计划审核建培训班培训登记培训评估课程体系计划实施培训报表图6、培训管理架构l 支持员工在线提出培训需求，并由人力资源部门汇总，并编制培训规划。 l 可以对培训分类型管理，如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等。 l 企业可建立强大的培训资源库，如常用课程、培训机构、
13、培训讲师等。 l 支持自定义课程体系，可以实现多层次设置。 l 支持同一个培训课程可以设置/启动多个培训班次。 l 可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控。 l 可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等，并与员工档案关联。 l 参加培训人员可对培训效果进行评估，有助于优化培训的设置。 7. 保险福利 管理员工社会保险及商业保险，生成相关台账及报表。 保险福利主要包含的模块含：员工保险月帐、社保帐套、社保基数比例设置、员工参保情况、保险福利报表 l 支持针对不同人群设置不同社保帐套。 l 可批量设置社保基数与缴费比例，批量设置参保人，批量修改参保数据。 l 支持离职人
14、员可以继续参保缴费，灵活解决一些特殊情况。 l 支持社保台账月末、年末汇总，并能导出成EXCEL文件。 l 社保数据可与薪资管理进行数据关联。 l 社保信息与人员信息档案关联，员工可随时自助查询。 l 提供完善的保险福利统计分析功能，生成多种格式的明细报表和统计报表。 l 可记录员工商业保险参保情况。 l 支持社保的工伤理赔、生育理赔管理。 8. 合同管理 管理员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程。 合同管理主要包含的模块：合同管理、合同权签、合同类型合同录入合同审核合同记录合同导入合同续签合同终止合同查询合同导出终止合同续签合同未签约合同离职未终止图7、合同管理
15、架构l 支持多种类型的合同管理，如劳动合同、培训协议、保密协议等。 l 支持对历史劳动合同的批量导入。 l 劳动合同编号可根据需要定义规则自动生成。 l 支持劳动合同到期续签功能，自定义设置合同续签规则。 l 支持合同到期自动提醒。 l 提供多种快速查询功能，如未签订劳动合同人员、已离职但未终止的合同等。 l 提供强大的高级查询功能，筛选出管理所需要的各种状态的合同信息。 l 合同信息与人员档案信息关联。 9. 绩效考核 通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程，满足企业实现目标考核、行为考核等绩效考核要求，帮助企业实现对员工客观公正的考评。 绩效考核主要包含的模块：考核模板设
16、置、考核流程设置、考核类别、评分标准、员工考核 考核结果等级设置考核类别考核结果系数考核模板设置考核模板被考核人设置考核流程步骤及考核人指定评议栏考核发起计划填写计划审核/考核评议审核修正考核结果考核统计报表图8、绩效考核架构l 可自定义考核类别，实现多种考核方式，如行为考核，目标考核。 l 自定义考核模板，设置考核表的格式、考核项目及分值计算公式。 l 自定义考核评议的流程环节，每个评议环节可限制评议栏目，有效避免考核误操作。 l 支持从计划到考核，计划与考核均可审核及退回。 l 自动提醒待审核计划或待评议的考核表。 l 可对最终考核结果进行修正。 l 可生成多种考核汇总表。 l 支持员工通
17、过自助帐号对考核结果进行申诉，并查询申诉处理结果。 l 考核结果可自动连接员工档案，考核分数或系数可直接被薪资模块调用。 10. 在线考试 通过建立题库、试卷库，实现对员工在线考试管理。 绩效考核主要包含的模块：题库、题目类型、试卷类型、考试记录、设置考试时长、试卷、设置试卷 l 建立考试题库，试题库可分为单选题、多选题、判断题、简答题四类。 l 每道试题可按知识点及难度再分类。 l 考试试卷从试题库中选择试题；试卷的生成可以只选定题目类型、难度及题目数，在考试开始时才自动抽取试题，也可以像传统考试那样预先选定试题。 l 支持开卷考试：即考试答题时系统提示标准答案。 l 可针对不同考试设定考试
18、时长，考试过程中网络中断的时间不计入考试时长。 l 考试可以由考试管理者终止考试,一经终止则不允许继续答题。 l 试卷中有简答题则需要人工阅卷，否则系统自动阅卷，考生交卷即可知道分数。 l 可按考生姓名、考试主题等查询历史考试成绩，并导出EXCEL。 l 自动统计每个考试主题的通过率、平均分数。 11. 文件管理 存储上级文件、本级文件，管理企业人力资源相关的公共文件、发布相关信息，如规章制度、通知公告等。 可以建立多种公共信息类别，按类别编辑相关信息，可以以网页形式，也可以以文件附件形式。信息编辑完成可发布到桌面，用户可根据权限进行随时查阅。 12. 员工自助 员工自助的目的是让企业的员工都
19、参与到人力资源管理流程中去，使人力资源管理更科学。 l 员工可提交培训需求、招聘需求、考核申诉等。 l 员工可查看本人的档案信息以及相关的信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等； l 员工可以在线进行考核评分，参加在线考试。 l 员工可在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月生日员工等。 l 部门负责人可查看本部门所有员工的档案及相关信息。 13. *工作管理 l 党总支简介 包含以下模块：党总支部简介、党总支委领导介绍 l 信息录入 包含以下信息：姓名、性别、籍贯、民族、身份证号码、出生日期、文化程度、参加工作时间、入党时间、年龄、党龄、备注等基本信息。 l 信息查询 输入以下信息能准确找到目标党员：姓名、身份证号码。 l 党务动态 发布单位关于会议文件精神、党团风采、重要通知等。 l 信息维护 因为信息录入有错误或者信息不全可以进行修改或补录。 l 信息统计 输入一定的关键词，对数据库的党员信息进行汇总统计，例如性别、年龄、文化程度、民族汉族/少数民族）、入党日期、籍贯、党龄、预备党员。 14. 系统管理 系统管理主要包含的模块：用户管理、基础数据、系统日志、用户权限 l 可对用户进行新增、修改、删除、查询。 l 可查询用户的操作日志。 l 可对基础数据进行新增、修改、删除、查询。 l 可对用户进行权限划分。
