人力资源部劳资管理岗位职责.docx

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1、人力资源部劳资管理岗位职责人事科劳资管理岗位手册 工作职责 劳资管理岗位人员按照国家、地方相关法规以及企业各项薪酬、福利制度,做好分公司薪酬福利管理、人工成本管理、劳动工资统计、员工社会保险及公积金管理等有关工作。其主要职责如下: 1、负责草拟薪酬、福利、劳资管理方面的规章制度和办法; 2、负责工资、奖金、专项奖励等费用的造册、申报、发放工作; 3、负责劳务费造册、审核、结算工作; 4、负责建立人工成本台帐,协助做好人工成本分析、控制、管理工作; 5、负责系统内外各类劳资报表的统计、上报工作; 6、负责岗位变动人员工资等级调整工作,并建立相关台帐; 7、负责职工养老、医疗等各项社会保险和公积金

2、及其费用申报、缴纳、调整等工作。 8、完成部门及上级领导交办的其它工作。 业务流程 1工资发放业务 1.1流程图 1 1.2 控制点 1、各部门工资、劳务费总额在人力资源科核定额度之内; 2、部门综合完成率是否正确; 3、员工所在部门、岗位无误;员工工资等级、档次、薪酬标准无误; 4、各部门工资考核表有无输入错误、逻辑错误、公式设置错误等异常情况; 5、检查各部门工资考核表中制表人、部门负责人、分管领导有无签字; 6、汇总后工资、劳务费总额有无异常; 7、及时将薪酬数据导入K3系统,数据应与发放表数据一致; 8、按时申请当月人工费用,拨付现金流; 1.3操作说明 1、根据当月考核通报计算各部门

3、工资、劳务费额度,并在其工资考核分解之前告知。 2、根据当月考核通报检查各部门工资考核表中综合完成率。 3、从人事管理岗处了解当月人员增减、调整变动情况,对工资发放表作相应调整。 4、根据员工工资等级调整申请表是调整时间,及时调整员工工资标准。 5、当社保、公积金缴费基数调整后,及时对工资发放表中个人缴纳部分进行调整; 6、工资汇总完毕后需检查各项合计与总计数额是否一致,如不一致则需查找并修改。 7、在省公司人事处规定时间内将薪酬数据录入K3系统,并与财务部门衔接现金拨付事宜; 8、如有员工工资卡卡号变更,需及时告知财务部门出纳,由其通知工资代发银行更改打卡卡号;劳务员工卡号变更,需告知劳务代

4、理公司,由其通知银行更改。 9、工资发放完毕后制作当月工资条并发放至员工。 2 1.4内控要求 16.1人力资源管理业务流程 6.4 分考核表 2、工资发放表 3、工资、劳务费申报表 4、员工工资等级调整申请表 5、工资条 2 工资等级调整业务 3 2.1 流程图 2.2控制点 1、岗位名称、岗位等级、档次、标准符合省公司相关制度一致; 2、调整依据符合相关标准; 3、明确调整生效时间;处罚性调整需明确调结束时间; 4、工资调整审批手续完备,部门、分管领导、主要领导分别审批; 5、妥善保管调整审批资料,备查。 2.3操作说明 1、依据员工岗位调整、定级调整,各类奖励、处罚通报情况制作员工工资等

5、级调整申请表;并明确新标准执行起止时间。 2、经部门负责人审核后,分别报分管领导、主要领导审批。 3、将调整情况登记到员工工资等级变动台帐,做为工资发放依据。 4、将调整信息通知涉及调整人员所在部门,并对其工资标准做相应调整。 5、调整审批资料需妥善保管,并通知人事管理人员制作工资调整表存入该员工个人档案。 4 2.4内控要求 16.1人力资源管理业务流程 1.3 各级人力资源部门根据岗位设置及岗位职责,清晰界定各类岗位之间的分工关系,确保适应各类业务工作需要,对不相容岗位实施相互分离、制约和监督。 6.4 分调整申请表,标明执行起止时间。交由领导审批后执行。需注意岗位名称、等级、标准符合省公司相关制度要求;及时将有关调整信息反馈相关部门及部门人事管理岗;同时,要建立员工工资等级变动台帐,保证工资发放准确。 2.6统一表单 1、员工工资等级调整申请表 2、员工工资等级变动台帐 5

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