《人员架构说明.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人员架构说明.docx(3页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、人员架构说明华堂高尔夫庄园酒店公寓项目 人员架构设置说明 一、 设置原则 1、 收支平衡的原则:由于物业服务项目前期管理极为重要,为了保证项目后续的正常运行,使各项管理制度落地,前期支出将较多,日常管理后保证收支平衡 2、 保证品质原则: 物业管理是开发项目后续服务的延伸,为了维护公司良好 的品牌形象,为后续项目开发制造品牌影响力极为重要,而物业服务行业属人员密集型行业,架构设置对品质有重要影响,因此合理设置人员是保证项目品质的基础; 3、 基本符合法律规定原则:中国法律赋予了物业服务企业诸多法律责任,但权力与责任不成正比,因此架构设置及管理方案制定时要考虑法律风险,尽可能的降低后续管理的法律
2、风险; 二、 设置说明 1、 物业经理岗位: 负责酒店公寓项目整体运营,对项目全面工作负责,直接上级为物业副总监; 2、 物业主管岗位: 负责协助经理各项工作,鉴于项目公寓居住性质,负责节假日总值工作,保证每天物业工作有负责人现场监督,确保节假日各项工作品质,直接上级为物业经理; 3、 物业管家岗位: 负责本区域的物业对客服务工作,负责日常安全检查、消防检查、中控室值机、施工现场巡查等工作; 具体岗位安排为: 物业管家消防专业4人,执行综合工时,每天1人上班,保证中控室24小时有人值机;消防中控室职能为报修工单接派跟进回访、消防火警接收下派、项目各项信息中枢传导等,消防专业物业管家同时负责相关
3、区域的对客服务工作; 物业管家3人,负责三栋楼的物业对客服务、日常安全秩序巡查、消防检查、施工现场检查,同时协助消防专业物业管家负责消防中控值机工作;执行综合工时;其中两人倒班上一天休一天,工作时间为10时至22时;一人工作时间为早8时至15时,一星期休一天;保证每天22时前中控室2人值班,处理物业相关问题; 4、 安全员岗位: 根据项目实际安防设施设定,主要负责项目人员物品管理及秩序维护工作; 每个人员进出门口设门岗1个,根据现场人员进出通道设置,负责人员物品进出管理工作,24小时值班;如前期车辆管理未到位须车辆进出口需增设岗位1个,主要负责车辆进出管理工作; 园区巡视岗前期装修阶段早7时至晚19时设岗位2个,晚19时至早7时设岗位1个;主要负责门禁启用管理及现场秩序维护工作;车辆管理未到位之前同时负责日常车辆引导等工作; 5、 保洁岗位: 建议实行劳务外包形式根据服务品质标准设置人员;前期二次装修期建议楼内4人,外围1人 (不含车库);正常管理阶段楼内2人,外围1人;具体标准参考廊坊市物业服务标准1级标准 6、 工程维修岗位: 每班1人,实行四班三运转;主要负责公区、入户维修及机房巡查等工作;