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1、采购信息技术及电子采购,一、采购信息技术,采购部门常用的信息技术,电子采购与传统采购的比较分析,采购信息系统目标与任务,运输服务供应商,采购部门常用的信息技术,电子采购与传统采购的比较分析,采购信息系统目标与任务,传真机,采购部门常用的信息技术设备,调制解调器,电子邮件,电子商务,语音信箱,采购运作系统,管理报告系统,电子采购的含义电子采购是指在网络平台基础上直接进行的采购，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。,采购部门常用的信息技术,电子采购与传统采购的比较分析,采购信息系统目标与任务,电子采购的类型：（1）网上直接采购（直接与供货商联系）；（2）网上通过第三方采购（专
2、业采购公司）；（3）网上招标采购；,采购部门常用的信息技术,电子采购与传统采购的比较分析,采购信息系统目标与任务,1 卖方系统（Sell-side system）供应商为增加市场份额，对计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统，它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方的系统通常是免费的。使用这一系统的好处是访问容易，能接触更多的供应商，买方无需任何投资。,电子采购的模式,.dell./,2 买方系统（Buy-side system）企业自己控制的电子商务系统，它通常连接到企业的内部网络（Intranet），或企业与其贸易伙伴形成的外部网络（Extranet）。这一系统通常由一个或多个企业
3、联系建立，目的是把市场的权力和价值转向买方。如GE塑料全球供应商网络；美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应商网络。这一系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。缺点是大量的资金投入和维护成本。,3 第三方系统（Third-party system/Portals）门户（Portals）是描述在Internet上形成的各种市场的术语。有两类基本门户：（1）垂直门户（Vertical Portals）是经营专门产品市场，如钢材、化工、能源等，如MetalSite 是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatch 是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。（2）水平门户（Ho
4、rizontal Portals）是集中了种类繁多的产品的门户。如Ariba Commerce One Free Markets 都是水平门户。.china.alibaba./,第三方采购系统有以下类型：（1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。（2）联盟采购：一组不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。（3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业采购流程增值。,企业电子商务结构
5、图,电子采购与传统采购的比较分析,采购部门常用的信息技术,电子采购与传统采购的比较分析,采购信息系统目标与任务,1产品成本下降5%15%,2.业务处理成本减少70%,3.业务周期缩短50%70%,采购部门常用的信息技术,电子采购与传统采购的比较分析,采购信息系统目标与任务,与供应商共赢,提高采购信息化水平；,共享采购信息,监督采购过程,降低采购成本,任务分工与业绩考核,采购信息系统目标,规范采购过程,采购信息系统目标与任务,建立采购产品信息库,建立供应商信息库,明确新产品定点流程,建立供应商信息库,如何通过招投标方式实现产品竟价,明确产品定货流程,建立采购系统与ERP、MRPII、财务等系统的
6、接口,采购系统的任务,二、采购信息系统架构,能够了解采购信息管理系统的结构与功能,掌握采购信息系统硬件配置的方法,目标,采购系统结构,采购系统硬件配置,采购系统结构,采购系统硬件配置,采购系统结构图,采购系统结构,采购系统硬件配置,采购系统网络结构,采购业务计算机管理数据流程图如下,采购管理系统的功能结构图,采购信息技术与电子采购,学习采购信息技术,能了解采购部门常用的技术设备,理解电子采购与传统采购的区别,掌握建立采购管理系统的目标与任务,掌握电子采购的内容及其流程,采购信息技术与电子采购,电子招标采购,目标,电子招标采购（1）招标预告发布可以发布招标预告，征集供应商。（2）竞价竞标 基本方
7、式同一口价竞标，但投标方的报价一经提交就对外公开。投标人可以查看所有竞标单位的报价，并在截标前可以不断更改自己的报价，以获得有利的评标排位，形成类似于反向拍卖的竞争效果，获得更好的招标价格。,.insib./zt.asp?css=3,.wolong./olong-admin/olong/mda1/front/flow.jsp,（3）邀请招标 只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。（4）在线投标 投标人可以在线提交投标文件，在截标时间内，投标人可以修改/补充/撤回投标文件。,（5）在线开标系统自动开标：在规定的开标时间，系统自动完成开标，并将开标结果在网上公布。人工开标：投标书设有投标口令，开
8、标时现场输入口令方能开标。,（6）在线评标 专家评标：经过授权的评标专家经过身份认证后，可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总，并经过系统自动判断，按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。提交评标结果：专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统，系统整体判断所有的投标，自动形成首标意见。,（7）在线授标 系统自动通知中标方进行合同签约。（8）在线签约 招标方和中标方可以在线签订合同。（9）项目目录管理 可以建立三级目录，项目按照目录进行分类管理。目录可以增加/删除/修改,（10）招标项目管理 招标项目计划录入和管理业务安排和提醒项目过程与进展跟踪（11）招标合同跟踪管理 跟踪招标项目签约合同执行的进展情况。,（12）评标专家管理 建立评标专家库。录入/维护评标专家信息。按照项目选择/通知评标专家评标专家邮件列表管理专家权威度管理（13）在线支付可以集成和银行的接口，进行在线付款,电子招标的过程,电子招标的优越性（1）引进更加有效的竞价机制，能够充分的进行价格比较和竞争，让真正有竞争力的供货商入围，并保护买家的利益。（2）有效缩短招标的周期，能进行短平快的招标采购。（3）增加招标的透明度，消除黑箱操作，实现阳光采购。,
