仓库收货清点作业规程.docx

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1、仓库收货清点作业规程仓库收货清点作业规程 1, 清点定义:清点是仓管员依据送货清单,对供应商所送材料,借助指定工具与合适方法,对来料数量进行确认的过程。 2, 清点对象:所有经仓管员签收的物料,包括国内物料和国外物料。 3, 清点工具与方法: 1)小型电子称,设备与型号见附件 2)中型电子称,设备样式见附件 3)手工清点 4,清点确认过程: 1)核对送货单包括 PO#, 料号,送货数量。 2)确认数量仓管员根据物料大小程度,选择合适的工具进行数量确认。对于一般的O型圈类,螺丝垫片类,弹簧类,请选择小型电子称进行取样称重得出实际送货数量。并根据实际确认数量签收送货单。对于确认有供应商短装的物料需

2、第一时间通知采购,详细告知采购相关短装情况,由采购联系供应商处理短装问题,最后通知仓库短装物料的处理方法。 3)为防止供应商对仓库提供的短装数量有异议,仓管员应按照以下方法提供说明性文件给供应商,以确认短装情况。此处主要指 O型圈类,螺丝垫片类,弹簧类等小件物料。 31)用仓库精度最高的电子称 32)先对物料进行称重,确认单个物料的重量,此时可用不同的物料进行称重,以确认物料的准确重量。并拍照留存。 33)再以此料为准,分别取1.2.3.4.-10PCS放入电子称进行称重验仓库收货清点作业规程 证,以确认称重数量与称重总重量是否成一定的比例,并拍照留存。为确认清楚,可再放入20,30,40,5

3、0,60等数量进行称重,确认总数量与总重量之间的对比关系,并拍照留存。此时得出的单个物料重量应是最准的,请记录留存。 34)取样称重结束,对取样时产生的数据进行汇总对比,得出数据对应关系,最后统计具体到料数量与供应商发票清单的差异。 不管多少差异,都要通知采购,由采购决定差异数量的最后处理方法。 4)仓库员在确认供应商到货数量时,同时也会核对物料的包装情况是否合理,物料标识是否正确。如有包装或标识不合理的情况,仓管员需要对此进行拍照留存,并通知采购联系供应商改善,直到合理为止,包括国内供应商和国外供应商。 5)仓库需在发现短装且第一时间以邮件形式通知采购,不能拖延。采购也需在第一时间通知仓库短装的处理办法。 6)对于短装数量相对大时,需要第一时间告知仓库主管进行现场处理。 7)称重取样过程示例: 5, 附仓库电子称型号 5.1)小型电子称,用于小件物料的称重求数量 仓库收货清点作业规程 5.2)中型电子称,用于大件或整托物料的称重确认数量 6,来料短装上报格式:

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