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1、仓库手工帐做帐方法、手工帐做帐方法。 物品台帐帐本可以在市场上买到，一般由多种形式可以使用。格式的内容及填写要求： 1、 物品名称：填写实物名称或企业规范名称均可 2、 日期和摘要： 填写实物变动日期，其中应包括： 入库日期：填写实物入库供应厂商、采购员、发票号。 出库日期：填写实物出库领用人，单据号、领用单位。 盘点日期：填写盘点人、盘点货位。 建议增加： 检验日期：填写检验人、不合格项目。 保养日期：填写保养人、保养项目。 货位变动日期：填写变动后的新货位。 特殊情况：填写库损原因、锈蚀情况、损污情况、丢失情况、交旧领新情况。 专业人员确认日期：填写专业人员使用前查看核对、确认及仓库管理技
2、术要求等。 3、 入库：填写入库实物数量；填写入库单价、总金额。 4、 出库：填写出库实物数量；填写出库金额 5、 库存：填写库存实有数量，实有金额 6、 最高定额：填写供应一次采购最大量与最低定额之和。 7、 最低定额：根据企业管理情况填写，一般为一个采购周期的最大使用量。 8、 台帐格式建议： 一般情况下最好使用带金额格式，方便对帐，没有金额栏，可在摘要里“注明”； 选择有单独货位格式的帐表最佳； 台帐首页应制作分类索引表，并加分类取口纸，按分类、按规格、型号排序装订。 二、利用手工帐盘点注意事项。 企业一般在月底进行盘点，有的企业在半年或年终对全年物流进行一次盘点。我们均称之为“期末盘点
3、”。在手工做帐时，台帐是最重要的盘点根据，使用手工台帐盘点应注意以下方面： 1、保持台帐干净、完整：建议两人一组，一人查物；一人对帐。严禁拆开帐本，丢失帐页。更不允许更换帐页，修改数据。 2、 如果仓库管理到位，每个保管员盘库应在2天内完成。每个保管员管理实物应在500-800种为佳，太多管理就比较困难。 台帐是实物流动的全程记录，严禁非业务管理人员查看，不能以此记录考评保管员。 三、手工盘点表制作推荐。 在财务要求的每个结算期末，应制作盘点表。大部分企业每月末均盘点一次，这样方便成本管理。 盘库报表一般要求结算日后12天完成，如果方法不当，书写就需要加班加点。我推荐一种方法，可较好完成结算盘
4、点： 1、 盘库报表，一般格式为四栏：期初库存、期中入库、期中出库、期终结余。 我们在日常工作闲暇时，将上期报表中期终结余部分整理书写完成，其中包括：合并相同实物项、查对台帐、并直接书写期初库存； 2、 在工作中，如果以上实物发出，就及时补充填写并结算； 3、 新入库物品另行书写，并且随到随写，尽量减少期末工作量。 这种方法比较适合备件仓库，对材料库可参考制作。 四、用电子表格做手工帐时，针对标准格式的改进。 企业仓储管理配置电脑时，可选用万能电子表制作电子版的手工台帐，可添加以下项目： 1、 库存定额：用于指导申购数量和低库存报警。 2、 供货厂商：用于质量跟踪，方便厂商评定。 3、 入库时间：用于查对积压情况。 4、 申报人：用于来货通知验收。 5、 使用设备：用于设备备件查询。 6、 备注：用于记录保养、库损等其它情况。 7、 货位：用于记录实物存放位置，方便查找盘库。 8、 物品分类：方便各工种专业查询。 9、 物品编码：为电子软件应用准备项。
