财政扶贫资金管理监测信息系统.doc

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1、财政扶贫资金管理监测信息系统 单机版用户手册财政扶贫资金管理监测信息系统单机版用户手册ver 1.0新疆虹联软件有限责任公司2004年9月前言财政扶贫资金管理监测信息系统作为金财工程的第十二个子系统,在设计思想上应该与金财工程的总体设计思路保持高度一致,同时为完成对扶贫资金管理进行监管这一特殊的目标,照顾大多数老少边穷地区的特殊情况,必须采取必要的过渡手段,保证系统建设既具备科学性,又有较强的实用性,为全国扶贫工作管理水平的提高做出贡献。系统开发背景为加强财政扶贫资金的监管力度,提高扶贫资金使用效益,2003年由财政部农业司扶贫处牵头,联合国务院扶贫办、国家发改委、国家民委、国家统计局,共同研

2、发一套能够在全国范围内使用的财政扶贫资金管理监测信息系统。该系统要能全面地反映我国现阶段扶贫工作的实际情况,与扶贫工作紧密结合,方便各级业务数据处理。同时提供先进的数据交换手段,将所有业务过程中产生的数据逐级上报到省、中央,方便各级用户查询统计。由于我国各省现阶段贫困状况的差异,扶贫工作在具体细节上也略有不同,扶贫软件的开发在很大程度上要提高软件整体构架的灵活性和适应性,在不改变基础信息的收集过程中,通过系统设置,改变软件运行模式,达到较好的通用性的目的。 系统开发目标财政扶贫资金管理监测信息系统的总体建设目标是:完成对全国扶贫资金、项目的管理和监控,通过多种渠道、方式收集分析与扶贫工作有关的

3、各类信息,为扶贫相关政策的制定和决策提供全面详细的资料,提高扶贫资金使用效率,为顺利完成国家制定的二十一世纪扶贫纲要的目标提供信息保证。 现阶段系统建设任务:在不改变各地现有扶贫工作模式的同时,通过使用信息系统,帮助各级扶贫业务管理人员提高工作效率,收集在扶贫资金、项目管理过程中的各类信息,充分发挥网络系统数据传输及时、准确的优势,在中央形成各类有效的分析统计报表,帮助用户及时了解和掌握我国现阶段的扶贫状况。由于目前全国各地对于扶贫工作的模式不尽相同,在信息的提供上也没有统一的格式,所以信息收集和处理的难度都比较大,为避免信息系统与业务的脱节,我们在系统设计中采用了多种解决方案,提高系统的灵活

4、性,在项目信息卡、项目报账提款单等重点信息的收集上做到准确完备,充分满足上级领导分析统计信息的要求。参考资料项目信息卡:项目信息卡是扶贫项目基本信息点的反映,系统大量的统计查询工作,都是基于项目信息卡。实际上,整个项目管理都是围绕着项目信息卡的建立和使用进行的。报账制:报账制的实施是财政扶贫资金管理的一项重大举措,通过报账过程,实际反映了项目资金的各种使用情况,是资金管理效益的集中体现,也是信息采集的重点对象。目录第1章 公用基本信息说明51.1 主要菜单功能描述51.1.1 项目管理 规划信息51.1.2 项目管理基本 信息51.1.3 项目管理 执行情况51.1.4 单位/专家信息61.1

5、.5 资金管理61.1.6 资金 统计查询61.1.7 项目 统计查询61.1.8 数据传输71.2 控件名词解释71.3 按钮标准按钮图标及其功能描述71.4 窗口布局功能描述91.4.1 浏览窗口101.4.2 录入窗口111.4.3 统计查询窗口111.4.4 打印预览窗口12第2章 安装管理监测信息系统132.1 安装msde数据库服务器132.2 安装扶贫单机版软件152.3 数据库初始化202.4 下载数据22第3章 扶贫项目规划233.1 项目规划管理23第4章 项目基本信息254.1 项目申报254.2 计划项目28第5章 项目执行情况305.1 项目招标305.2 项目投标3

6、25.3 项目合同345.4 项目启动375.5 项目进度385.6 项目验收415.7 单位信息维护42第6章 资金管理456.1 资金到位456.2 预算资金安排466.3 资金报账486.4 支出情况统计516.5 资金统计表526.6 指标查询536.7 专户资金年度期初设置556.8 专户资金年统计56第7章 资金管理587.1 资金到位587.2 预算资金安排597.3 资金报账617.4 支出情况统计647.5 资金统计表657.6 指标查询667.7 专户资金年度期初设置687.8 专户资金年统计功能描述:69第8章 上报下载数据718.1 智能传输71第1章 公用基本信息说明

7、1.1 主要菜单功能描述1.1.1 项目管理 规划信息1.项目规划管理功能描述:录入本地区各年度段、各批次扶贫项目规划信息所做的操作。1.1.2 项目管理基本 信息1.项目申报功能描述:录入本县项目基本信息所做的操作,该操作是本地区项目基本信息的采集点,整个项目管理都是围绕着项目信息的建立、使用进行的。县级单机用户申报省、地级项目,对县级申报项目进行审批所做的操作。2.审批项目功能描述:具有项目审批权限的用户对已审批但未启动的项目进行调整、删除所做的操作。1.1.3 项目管理 执行情况1.项目招标功能描述:项目管理部门对已审批通过的本级项目进行招标信息录入到系统中所做的操作。2.项目投标功能描

8、述:项目管理部门对本级招标项目进行投标并将投标信息录入到系统中所做的操作。3.项目合同功能描述: 项目管理部门对本级进行过招、投标的项目签订合同并将合同信息录入到系统中所做的操作。 项目管理部门对本级已审批通过的不需要招标的项目签订合同,将合同信息录入到系统中所做的操作。4.项目启动功能描述:项目管理部门对本级已进行过招、投标、签订合同的项目进行启动所做的操作,该操作给财政部门传递一个项目启动标志,财政部门对已启动的项目才能实施报账操作。5.项目进度功能描述:项目管理部门对本级正在实施的项目监督进度并将项目执行进度信息录入到系统中所做的操作。6.项目验收功能描述:项目管理部门对本级已完工的项目

9、进行验收并将验收信息录入到系统中所做的操作。1.1.4 单位/专家信息1.单位信息维护功能描述:项目管理部门将参与本级项目监理、实施的单位基本信息录入到系统中所做的操作。1.1.5 资金管理1.预算资金安排功能描述:财政部门将本级预算资金安排信息录入到系统中所做的操作。2.专户资金年度期初设置功能描述:财政部门将上年度扶贫专户资金余额初始化设置成本年度系统扶贫专户资金期初值并将信息录入到系统中所做的操作。3.资金报账功能描述:项目管理部门将项目实施过程中产生的费用及费用清单、附件递交财政部门审核报账,财政部门将项目报账信息录入到系统中所做的操作。1.1.6 资金 统计查询1.资金到位功能描述:

10、项目管理部门、资金管理部门通过选择具体年度查询并打印出符合要求的资金到位情况统计表。2.支出情况统计功能描述:项目管理部门、资金管理部门通过选择项目大类中类小类等条件查询并打印出符合要求的项目报账资金情况统计表。3.资金统计表功能描述:项目管理部门、资金管理部门通过选择起止年度条件查询并打印出符合要求的项目报账资金情况统计表。4.指标查询功能描述:项目管理部门、资金管理部门通过选择起止年度、批次、指标分配文号等条件查询并打印或者输出符合要求的指标分配情况统计表。5.专户资金年统计功能描述:项目管理部门、资金管理部门通过该操作可查询并打印出所有年度扶贫专户资金情况统计表。1.1.7 项目 统计查

11、询1.审批项目情况统计表功能描述:项目管理部门通过选择年度、资金类型、审批级次、项目类型等条件查询并打印出符合要求的各类审批项目情况统计表。2.审批项目资金情况统计表1功能描述:项目管理部门通过选择起止年度、建设地点、项目类型、项目类别、审批级次、项目大、中、小、产出类型、资金类型等条件查询并打印出符合要求的各种项目类型的审批项目资金情况统计表。3.审批项目资金情况统计表2功能描述:项目管理部门通过选择年度、资金类型、审批级次、项目类型等条件查询并打印出符合要求的各类审批项目资金情况统计表。1.1.8 数据传输1.智能传输功能描述:通过配置相关服务器信息,连接服务器上传或下载基本资料和业务资料

12、。1.2 控件名词解释复合查询:将多种条件组合起来查询,查询满足这些查询条件的数据记录。复选框:选中未选中;用于在两种状态之间切换,比如“真”、“假”或者“是”、“否”,在本系统中代表当前记录数据是否被选择。单选按钮:选中 未选中;使用一组单选钮用以从一系列选项中选择一个。1.3 按钮标准按钮图标及其功能描述1.系统常用标准按钮:在操作页面新增加一条纪录。:将录入的数据提交保存到系统中。:清除当前页面录入的数据。:删除当前页面选定的数据。:撤销操作。:添加一条信息。:保存当前页面数据。:打印当前页面数据。:按照指定条件查询当前页面信息。 2.项目管理特定的标准按钮:将选定的项目申报到上级项目管

13、理部门。:具有审批权限的用户将选定的项目进行审批操作。:将已进行过招、投标、签订合同的项目启动。:增加一条招标信息。:删除选中的招标信息。:增加一条合同信息。:删除选中的合同信息。:增加一条进度信息。:删除一条选中的进度信息。:增加一条投标信息。:删除一条投标信息。:查看选中记录的投标信息。:查看选中记录的合同信息。:查看选中记录的进度信息。:查看选中记录的验收信息。3.打印页面特定的标准按钮:打印当前预览的页面信息。:设置打印信息。:对预览页面进行缩放。:关闭预览窗口。1.4 窗口布局功能描述菜单栏工作区导行栏标题栏1.4.1 浏览窗口工作区1.4.2 录入窗口工作区1.4.3 统计查询窗口

14、工作区查询区1.4.4 打印预览窗口打印关闭缩放拖动打印设置打印设置区打印区第2章 安装管理监测信息系统2.1 安装msde数据库服务器选择安装文件目录下的setup.exe文件。开始安装。安装结束后,会提示是立即重启还是手动方式重启。请自行选择。重启系统,在任务栏右下角有服务器管理器的快捷方式。双击该图标,可以查看数据服务器的状态。2.2 安装扶贫单机版软件点击安装光盘中的setup.exe文件。点击Next按钮。填入Name和Company信息,继续点击Next按钮。点击Browser按钮,变更安装目录。继续点击Next按钮。继续点击Next按钮继续。确认安装无误,若前面安装设置有错误,可

15、以点击Back按钮返回以上页面更改。继续点击Next按钮。执行安装命令。开始安装,请等待几分钟。安装结束后。默认打开安装文件夹目录。可以看到其中FPMIS.exe为扶贫单机版执行文件,SQLDBSetup.exe为数据库初始化程序。在桌面上自动生成扶贫单机版软件的快捷方式。在程序菜单生成扶贫监测系统菜单。2.3 数据库初始化程序正常使用前,必须进行数据库初始化。点击程序菜单扶贫监测系统下的数据库初始化。首先选择数据库服务器,可以选择本地local,也可以选择非本地的服务器。数据库的名称按照说明的要求输入“fpdb”,连接的标识,默认是“sa”,密码“sa”。如果在安装SQL Sever时更改了

16、默认选项,请对应填写相应的标识和密码。点击测试连接。提示测试连接成功。确定后,进行安装,如果连接的数据库名称已经存在,弹出提示对话框。反之,安装继续进行,提示创建数据库成功信息。2.4 下载数据完成了安装数据库软件、扶贫单机版软件、初始化了数据库,还必须下载相应的基础数据。才能正常使用。具体的操作步骤参见数据传输操作说明。第3章 扶贫项目规划3.1 项目规划管理功能描述:地区扶贫的年度规划。约 束:在录入覆盖地域(市),覆盖地域(县),覆盖地域(乡),覆盖地域(村)的数据时,要输入数值类型的数据。如果录入类型不符合此规则时无法保存数据。 操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击项目规

17、划管理按钮进入以下页面:删除当前项目规划新增项目规划规划信息被选中状态进入项目规划管理页面,可以看到开始年度、终止年度、规划批次、覆盖地域(市)、覆盖地域(县)、覆盖地域(乡)、 覆盖总人口、覆盖贫困人口、覆盖低收入人口、 绝对人口减少数、低收入人口减少数等信息。 点击按钮,出现以下页面:点击此处,规划信息即被新增点击此处取消当前录入红色框中区域为信息录入区录入规划信息并点击按钮。【编辑】双击以存在的规划信息,将出现与上图类似的页面,更改规划信息,并提交。【删除】选择要删除的规划信息,点击按钮,确定后,指定信息被删除。第4章 项目基本信息4.1 项目申报功能描述:主要用来进行项目基本信息管理(

18、包括新增、编辑、删除、申报、审批等)。 操作步骤:点击项目申报按钮进入软件登录页面后,首先点击此按钮:新增项目信息删除选定项目审批选定项目申报选定项目进入以下页面:鼠标双击具体项目可编辑鼠标双击可展开或折叠层次项目被选定时的状态用于设置数据显示层次在上图中可进行如下操作:【设置数据显示层次】用于设置数据显示的层次,操作方法和资金管理资金报账中相同,不再累述。点击按钮,出现如下图所示的页面:在项目卡标签页中,录入项目的基本信息,然后点击资金来源标签页,出现如下图所示的页面:提交项目信息,以便在附表中进行资金分配指定项目计划总投资的具体来源在此页面中,指定项目计划总投资的具体来源,即各种资金在总投

19、资中的比例。录入完成后,点击。然后再点击附表标签页,出现如下图所示的页面:数据提交删除被选中的一笔资金保存为项目分配的一笔资金为项目增加一笔资金分配在此页面中,点击按钮为项目增加一笔资金分配,录入完成后,点击,依次点击按钮,直至资金分配完,最后点击按钮,保存项目的完整数据,并返回项目列表页面。【编辑】在项目申报管理页面中,鼠标双击具体的项目,可打开与新增项目相同的页面,修改数据并提交。【删除】在项目申报管理页面中,鼠标单击选定具体的项目,然后点击按钮,数据即被删除。【申报】在项目申报管理页面中,鼠标单击选定具体的项目,然后点击按钮,项目申请将提交给上级。【审批】在项目申报管理页面中,鼠标单击选

20、定具体的项目,然后点击按钮,可对本级录入的审批级次为本级的项目进行审批。约 束:项目名称、项目计划总投资、项目类型必须录入,项目计划总投资必须和扶贫资金来源总计相等。资金来源录入完毕后点击附表标签,在附表中进行具体的资金分配。资金分配和资金设置要一致。 在此项目中,我们是以县级身份登录的,录入的项目信息中,项目审批级次是县级本级,故不用申报,直接可以在本县级就可以审批。如果录入时项目审批级次选择的是地级,就需要申报,并且由地级审批;如果录入时项目审批级次选择的是省级,也需要申报,并且由地级初审后再由省级审批。4.2 计划项目功能描述:对本县级已审批的项目进行编辑和删除操作。约 束:只显示本县级

21、已审批的项目;项目代码、项目审批级次、项目审批文号、项目审批时间不可编辑;操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击计划项目按钮进入以下页面:鼠标双击具体项目可编辑项目被选定时的状态用于设置数据显示层次删除选定项目鼠标双击可展开或折叠层次在上图中可进行如下操作:【设置数据显示层次】用于设置数据显示的层次,操作方法和资金管理资金报账中相同,不再累述。【编辑】在计划项目管理页面中,鼠标双击具体的项目,可打开编辑项目的页面,修改数据并提交。【删除】在计划项目管理页面中,鼠标单击选定具体的项目,然后点击按钮,数据即被删除。第5章 项目执行情况5.1 项目招标功能描述:浏览、录入和编辑项目招标信

22、息。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击项目招标按钮 进入以下页面:鼠标双击可展开或折叠层次项目被选定时的状态鼠标双击具体项目可进入招标页面用于设置数据显示层次招标信息录入在上图中可进行如下操作:【设置数据显示层次】用于设置数据显示的层次,操作方法和资金管理资金报账中相同,不再累述。【打开项目招标页面】在上图中点击:“招标”按钮,打开如下图所示的页面:招标信息被选定时的状态鼠标双击具体标可编辑招标信息删除招标信息新增招标信息打印招标信息此时可以浏览到项目代码、项目名称、地区名称、招标方式、招标代码、标名、开始时间、截止时间、标底金额、开标时间等信息。点击按钮,可打印招标信息;点击

23、按钮,可新增招标信息,页面如下:点击按钮,可删除当前已选定的招标信息;双击具体的招标信息,可编辑招标信息。5.2 项目投标功能描述:浏览、录入和编辑项目投标信息。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击项目投标按钮进入如下页面:打开指定标的投标页面此时可以浏览到项目代码、项目名称、地区名称、所属部门、计划总投资、招标代码、标名、标底金额、开始时间、截止时间、开标时间等信息。 选定标后,点击按钮,打开如下图所示的页面:鼠标双击具体投标可编辑删除投标信息新增投标信息在此页面中,可进行以下操作:点击按钮,打开如下图所示的页面:录入投标信息后,点击按钮。双击具体的投标信息,可对投标信息进行编

24、辑。选定一条投标信息后,点击按钮,则可删除选定的投标信息。5.3 项目合同功能描述:浏览、录入和编辑项目的合同信息。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击项目合同按钮 进入如下页面:进入合同页面鼠标双击具体项目可进入合同页面此时可以看到项目代码、项目名称、地区名称、所属部门、计划总投资、招标代码、标名、标底金额、开始时间、截止时间、开标时间等信息。点击合同信息,打开如下图所示的页面:删除合同信息鼠标双击具体合同信息可编辑新增合同信息在此页面中,可进行以下操作:点击按钮,打开如下图所示的页面:录入合同信息后,点击按钮。双击具体的合同信息,可对合同信息进行编辑。选定一条合同信息后,点击

25、按钮,则可删除选定的合同信息。5.4 项目启动功能描述:浏览、录入和编辑项目启动信息。约 束:项目一旦启动就不可以修改。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击项目启动按钮 进入如下页面:启动项目在此页面中,如下图所示,可以看到项目代码、项目名称、建设周期、施工单位负责人、施工单位名称、计划总投资等信息。选定项目后,点击按钮,在弹出的对话框中输入项目启动时间,并确定。系统提示项目已启动。5.5 项目进度功能描述:浏览、录入和编辑项目实施进度信息。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击项目进度按钮打开指定项目的进度页面进入如下页面:在此页面中可以看到项目代码、项目名称、地区

26、名称、所属部门、计划总投资、合同号、合同名称、合同金额、建设地点、开始时间、截止时间等信息。在此页面中,可进行以下操作:点击按钮,打开如下图所示的页面:鼠标双击具体项目可编辑删除进度信息新增进度信息点击按钮,打开如下图所示的页面:录入进度信息后提交。双击具体的进度信息,可对进度信息进行编辑。选定一条进度信息后,点击按钮,则可删除选定的进度信息。删除已录入但未申报的项目5.6 项目验收功能描述:浏览、录入和编辑项目实施进度信息。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击项目验收按钮为选定项目录入验收信息进入如下页面:在此页面中可以看到项目代码、项目名称、地区名称、计划总投资、验收评语、验

27、收负责人、项目竣工日期、项目投资总额以及备注等信息。在此页面中,可进行以下操作:点击验收信息按钮,打开如下图所示的页面:录入验收信息后,点击按钮。双击具体的验收信息,可对验收信息进行编辑。删除已录入但未申报的项目5.7 单位信息维护功能描述:浏览、录入和编辑单位信息。约 束:该单位若已参与项目投标或合同签订,就不能删除该单位。 操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击信息维护按钮新增一个单位删除选定的单位进入如下页面:鼠标双击具体单位可进行编辑在此页面中可以看到地区名称、单位代码、单位名称、法人、涉及领域、联系人、开户行、联系电话、传真以及联系地址等信息。在此页面中,可进行以下操作:

28、点击按钮,打开如下图所示的页面:双击具体的单位信息,可对单位信息进行编辑。选定一条单位信息后,点击按钮,则可删除选定的单位信息。第6章 资金管理6.1 资金到位功能描述:此模块主要用来查看上级财政给本级拨付的资金数。约 束:首先要选择年限。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击资金到位按钮进入以下页面:需要打印输出该表时点击此按钮此页面显示了所选年度下的上级财政拨付给本级财政的所有资金的情况和总额。查询时首先选择年度,查询到的信息如上图所示以列表形式展示给用户。需要打印输出该表时点击按钮,本系统将以报表的形式输出该表。6.2 预算资金安排功能描述:此模块主要用来录入本级财政对上级财

29、政当年补助地方的资金数的预算安排。约 束:1.在录入本级预算安排资金时,三类资金之和要小于等于二类资金数(如:二类发展资金下有科技扶贫和项目管理费,在录入时科技扶贫和项目管理费之和就要小于等于发展资金数)。如果录入资金不符合此规则时则无法保存数据。2.在录入本级预算安排资金时,资金数要求整数不超过12位,浮点数的整数部分不超过12位,小数部分不超过6位。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击预算资金安排按钮删除当前预算安排新增预算资金安排需要打印输出该表时点击此按钮进入以下页面:预算资金安排被选中状态此页面显示了所选年度下的所有资金安排批次。在此表中本级支出合计是从本级支出表中安排

30、对应的年度和批次统计过来的汇总值。点击按钮,出现以下页面:录入资金安排信息并点击按钮。【编辑】双击以存在的资金安排信息,将出现与上图类似的页面,更改资金安排信息,并提交。【删除】选择要删除的资金安排信息,点击按钮,确定后,指定信息被删除。6.3 资金报账功能描述:此模块主要用来对已经启动的项目录入报账信息。约 束: 本次报账资金数=项目剩余资金数本次预付资金数=项目剩余资金数预留保证金数=本次报账资金数 (本次报账资金数+本次预付资金数)=项目剩余资金数操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击资金报账按钮进入以下页面:鼠标双击可展开或折叠层次用于设置数据显示层次点击向下箭头选择数据项

31、的筛选条件鼠标双击项目可对报账信息进行管理在此页面上,可进行以下操作:【设置数据显示层次】上图中:如拖动申报单位按钮,当位于主管单位按钮后时释放鼠标(下图所示):鼠标拖动 层次结构图及数据显示层次将发生改变,如下图:此图中表示数据的显示层次依次是:也可将层次结构图下面的列(如“建设总规模”)拖放到层次结构图中。【选择数据项的筛选条件】在上图中,如果想显示项目批次号大于2并且小于10的项目,可点击项目批次号右边的黑色小箭头,在下拉列表中选择(自定义),在弹出的对话框中选择项目批次号为“大于”,并在后面的文本框中输入2,选中And,在下面的下拉列表中选择“小于”,并在后面的文本框中输入10,然后确

32、定。下图所示:因为当前项目列表中只有一条项目批次号等于2的记录,所以上面的过滤条件将显示一个空的项目列表。如只要求显示项目批次号大于2的项目,则将第二个过滤条件置为空。【管理项目的报账信息】鼠标双击具体的项目,将弹出如下图所示的页面:保存项目的报账信息新增项目的报账信息录入数据并点击按钮。6.4 支出情况统计功能描述:此模块主要用来统计查询在指定年度内本级的资金支出情况。约 束: 要选择指定的查询条件。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击支出情况统计按钮进入以下页面:统计结果显示区打印报表选择项目类型级别选择年度此页面查询到本级所有的已报账项目的扶贫资金的支出情况。查询时首先选择

33、年度,资金类型级别,查询结果将立即更新并在页面显示。6.5 资金统计表 功能描述:此模块主要用来统计查询在指定年度内本级的项目资金报账情况。 约 束: 要选择指定的查询条件。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击资金统计表按钮打印报表进入以下页面:统计结果显示区选择年度此页面用来显示报账资金的情况。查询时首先选择年度,查询结果将立即更新并在页面显示。需要打印该表时点击按钮即可打印输出该表。6.6 指标查询功能描述:此模块主要用来统计查询某年度省级对省级某类资金的分配情况。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击指标查询按钮将查询结果另存为Excel文件进入以下页面:选择年

34、度用于设置数据显示层次选择资金类型查询结果备选的数据项在此页面中:指明了数据显示的层次:年度批次 指标来源 拨付级次指明了备选的数据项可在“分组列及顺序”中拖放数据项,也可将“备选列”中的列拖放到“分组列及顺序”中,或者作相反的操作,右边的查询结果将以“分组列及顺序”中的层次结构显示数据。拖放操作类似于下图:(拖放改变“分组列及顺序”中数据项的顺序)(拖放备选列中的数据项到“分组列及顺序”中)6.7 专户资金年度期初设置功能描述:此模块主要用来录入本级年初资金的安排情况。约 束: 1.应先选择年度。2.录入的本级年初资金数应与上年结转的资金数相等。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:

35、点击专户资金年度期初设置按钮进入以下页面:新增年度期初设置删除年度期初设置数据录入区保存数据修改年度期初设置选择年度在此页面中,可进行以下操作:【新增】选择年度,录入各个资金类型的期初数量并点击按钮。【修改】选择年度,修改相应资金类型的期初数量并点击按钮。【删除】选择年度,点击按钮。计算公式: 上年结转的值=资金年度期初设置值6.8 专户资金年统计功能描述:此模块主要用来统计查询各年度内本级的收入,支出和结余。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击专户资金年统计按钮进入以下页面:打印统计结果专户资金年度统计显示区此页面用来显示统计查询的结果。如果需要打印输出该表则点击按钮即可以报表

36、的形式输出该表。第7章 资金管理7.1 资金到位功能描述:此模块主要用来查看上级财政给本级拨付的资金数。约 束:首先要选择年限。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击资金到位按钮进入以下页面:需要打印输出该表时点击此按钮此页面显示了所选年度下的上级财政拨付给本级财政的所有资金的情况和总额。查询时首先选择年度,查询到的信息如上图所示以列表形式展示给用户。需要打印输出该表时点击按钮,本系统将以报表的形式输出该表。7.2 预算资金安排功能描述: 此模块主要用来录入本级财政对上级财政当年补助地方的资金数的预算安排。约 束:1.在录入本级预算安排资金时,三类资金之和要小于等于二类资金数(如:

37、二类发展资金下有科技扶贫和项目管理费,在录入时科技扶贫和项目管理费之和就要小于等于发展资金数)。如果录入资金不符合此规则时则无法保存数据。2.在录入本级预算安排资金时,资金数要求整数不超过12位,浮点数的整数部分不超过12位,小数部分不超过6位。操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:删除当前预算安排需要打印输出该表时点击此按钮新增预算资金安排点击预算资金安排按钮进入以下页面:预算资金安排被选中状态此页面显示了所选年度下的所有资金安排批次。在此表中本级支出合计是从本级支出表中安排对应的年度和批次统计过来的汇总值。点击按钮,出现以下页面:录入资金安排信息并点击按钮。【编辑】双击资金安排信息

38、,将出现与上图类似的页面,更改资金安排信息,并提交。【删除】选择要删除的资金安排信息,点击按钮,确定后,指定信息被删除。7.3 资金报账功能描述:此模块主要用来对已经启动的项目录入报账信息。约 束:1. 本次报账资金数=项目剩余资金数2. 本次预付资金数=项目剩余资金数3. 预留保证金数=本次报账资金数4. (本次报账资金数+本次预付资金数)=项目剩余资金数操作步骤:进入软件登录页面后,首先点击此按钮:点击资金报账按钮进入以下页面:点击向下箭头选择数据项的筛选条件鼠标双击可展开或折叠层次鼠标双击项目可对报账信息进行管理用于设置数据显示层次在此页面上,可进行以下操作:【设置数据显示层次】上图中:

39、表示数据的显示层次依次是:项目类型建设性质 申报单位 主管单位鼠标拖动如拖动申报单位按钮,当位于主管单位按钮后时释放鼠标(下图所示): 层次结构图及数据显示层次将发生改变,如下图:此图中表示数据的显示层次依次是:项目类型建设性质 主管单位 申报单位也可将层次结构图下面的列(如“建设总规模”)拖放到层次结构图中。【选择数据项的筛选条件】在上图中,如果想显示项目批次号大于2并且小于10的项目,可点击项目批次号右边的黑色小箭头,在下拉列表中选择(自定义),在弹出的对话框中选择项目批次号为“大于”,并在后面的文本框中输入2,选中And,在下面的下拉列表中选择“小于”,并在后面的文本框中输入10,然后确定。下图所示:因为当前项目列表中只有一条项目批次号等于2的记录,所以上面的过滤条件将显示一个空的项目列表。如只要求显示项目批次号大于2的项目,则将第二个过滤条件置为空。【管理项目的报账信息】鼠标双击具体的项目,将弹出如下图所示的页面:保存项目的报账信息新增项目的报账信息录入数据并点击按钮。7.4 支出情况统计功能描述:此模块主要用来统计查询在指定年度内本级的资金支出情况。约 束:要

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