企业会计核算工作的调查报告的材料.docx

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1、企业会计核算工作的调查报告的材料中小企业会计论文企业会计核算论文: 中小企业会计核算存在的问题分析及建议 摘要中小企业在社会经济发展中发挥着重要的作用,但也暴露出一些问题,特别是会计核算中货币资金缺乏内部控制、财会电算化实施困难和未能全面执行新制度等已经给企业的发展带来了较多负面的影响。对于这些问题我们可以相应的从建立货币资金内部控制制度、加强检查监督制度的执行力度、推进会计电算化实施、提高人员素质,全面贯彻新的会计制度等方面来不断规范中小企业的会计核算行为。关键词中小企业 货币资金 内部控制 财会电算化 中小企业在当今世界各国和地区的经济活动中,已成为一支具有极其特殊地位的经济力量。然而中小

2、企业财务会计也因他独有的特点而存在着不同的问题,并且已经或多或少的影响到了中小企业的发展,这些问题的解决是突破其进程的关键所在。分析中小企业财务会计中存在的问题并探讨解决问题的对策,以促进中小企业的改革与发展,是当前会计界需要思考和解决的问题。 一、当前中小企业会计核算中存在的主要问题分析 内部会计控制制度存在的问题 1家族式的经营方式使中小企业内部管理较混乱,容易出现贪污舞弊现象。在我国,中小企业的最大特点就是家族式的经营方式。这类企业在创建的初期,往往都是依靠家庭或家族成员共同经营打天下的,所以其所有权和经营权大都控制在其家庭或家族成员的手中制在其家庭或家族成员的手中。另一方面,出于某些方

3、面的考虑,这类企业的所有者都会选择自己人来管理一些重要部门,特别是作为直接掌握整个企业的货币资金的岗位出纳,绝大部分的老板会启用自己的亲戚。中小企业的这种所有权与经营权的密不可分,导致企业内部管理比较混乱,报销审批制度不严,容易出现贪污舞弊现象。 2会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制。中小企业由于规模小、业务频繁、会计核算简单、会计制度不健全,同时企业老板出于管理成本的考虑,往往要求财务人员“一个萝卜几个坑”,有的企业出纳除了办理涉及现金、银行存款的本职业务外,同时还兼保管银行存款全套印鉴、审核会计凭证等会计业务,而有的企业会计,偶尔也收取现金,一个人办理有关现金业务的全过程。加上

4、财会人员素质参差不齐,会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制,甚至有时一人身兼数职,混岗和职能的交叉最容易引起货币资金的挪用和侵吞。 3会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象。中小企业所有者的“任人唯亲”,导致会计人员素质普遍较低,有的会计人员“半路出家”,业务不精通,方便那些“有心人”利用各种手法贪污现金。比如:利用工作之便,少开收据,隐瞒收入;涂改原始凭证的金额,达到多支出的目的。 4缺乏健全的货币资金内部控制制度。中小企业的货币资金管理出现混乱的根源,除了其本身经营特点之外,更重要的是在企业内部缺乏货币资金控制制度。一个企业的财务规章制度是否健全,货币资金的内部控制制度是

5、否严格,直接影响到企业的货币资金能否健康运转,关系到企业的财产能否安全无恙。 会计电算化存在的问题 1投入成本费用高,加重中小企业管理费用负担。要使会计电算化能在中小企业成功运行,必满足硬件和软件的需求。首先需要配备电脑、打印机,计算机供电系统必须配备不间断电源。计算机、打印机更新快使用期限短,这就大大增加了财务工作的成本。其次财务软件的购买也是一笔不小的支出。购买了一种财务软件,并不意味着永远使用下去,其中的维护费用,升级费用等一直伴随着使用全过程。另外在运行过程中,纸张和墨盒的消耗也是不容忽视的。与手工方式相比,会计电算化成本费用高,加重了企业管理费用的负担。 2会计电算化内控制度落实不力

6、。中小企业在开展会计电算化工作时,一般都制定了相应的会计电算化管理内控制度。但有的单位对其重要性认识不足,往往没有严格执行制度中的相关规定,如:操作口令通用、电算化操作人员岗位互串、凭证修改不规范、数据备份和病毒防护意识不强等。只是勉强做到及时把会计凭证做出来、按时把会计报表送出去,单位的会计电算化工作仅仅停留在普通的应用水平上。正因为存在制度执行不严和操作的随意性,导致了单位财务数据保密性、安全性差,有时甚至整个会计系统崩溃,使会计电算化工作处于瘫痪状态。监控乏力、低层次的技术应用不适应先进技术带来的复杂变化,影响了企业管理工作的有效落实。 3人员配备不齐。开展电算化工作时,企业还需要雇佣和

7、维持一定数量的既懂财务又熟悉计算机技术的人员用于维护企业的计算机系统。在IT人员供不应求和中小企业资源有限的情况下,设置一定规模的IT部门和人员对于中小企业来说是不太现实的。 4中小企业领导认识上的误区。许多中小企业是改革开放后在国家没有任何投资的情况下发展起来的,其发展速度较快。但是随着企业的不断壮大,企业领导的管理仍然停留在原来的水平上,对进行企业财务管理的认识不到位,不能很好地支持电算化的普及。 5政策法规滞后。现行的中小企业财务会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都

8、发生了变化,因此中小企业必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改,财务会计制度的滞后已影响了中小企业会计电算化的发展。 执行新会计制度过程中存在的问题 1会计人员的素质跟不上。突出表现在:专业水平低下;财会基础较差;职业素质较差,会计人员法制观念淡薄,只顺从领导意图办事,依赖性强,缺乏进取敬业精神,对新制度的贯彻执行没有积极性。 2担心“利润缩水”会影响自身利益。新制度明确规定,对于不符合资产质量定义的各项财产,都应当计提资产减值准备,同时,与老制度相比,新制度又增加了四项计提,所以,按照新制度规定运作,不少股份有限公司的利润必然要“缩水”,因此担心影响自身利益。 3认识上存在误区

9、。一部分从乡镇企业、民营企业改制而成的股份有限公司认为,新制度对上市公司和国有控股公司来说是必要的,因为这类企业要向有关部门和社会公众披露会计信息,所以必须保证其会计信息的真实性、可靠性。而他们却没有对外披露信息的要求,所以选择何种会计制度,应以企业的实际情况而定。不少企业认为在当前会计造假现象大量存在的情况下,有很多企业通过“粉饰业绩”“操纵利润”捞到了政治和经济上的利益。一些企业认为执行新制度,实行减值计提后,税前会计利润相应减少,但应税所得却不减少,由于减值计提一般数额较大,尽管缴纳的税款在以后期间能够转回,但计提当年可供企业分配的税后利润少了,企业得不到实惠。不少企业的会计人员反映,现

10、在企业所处的经济环境越来越复杂,经济事项的不确定性日趋增多,会计职业判断的难度增加。 二、完善中小企业会计核算制度的具体建议 建立货币资金内部控制制度 1要建立不相容职务岗位分离制度。这是中小企业建立相互约束机制的基础。就会计部门来讲,出纳和会计这两个职务,不能由同一人担任,即:出纳只负责货币资金的收付、保管各种空白收据、支票、发票等,不能兼任会计审核、会计档案保管和登记债权、债务、收支、费用等分类账、总账的工作,应该根据分工原则,尽量地将涉及到现金的业务由不同的人员来完成,避免只由一个人去办理货币资金业务的全过程。如果企业的确人手有限,也应保证实行钱账分管,即管钱的不管账,管账的不管钱。此外

11、,中小企业还应该注意以下几种职务之间的分离:授权批准职务与执行业务职务,业务经办职务与财产保管职务;财产保管职务与会计记录职务。 2建立票据与印章的管理制度。票据和印章的管理对一个企业来讲是货币资金业务得以正常进行的保证,有了票据和印章,就可以支配企业的货币资金运动。所以,企业应当明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,并设置专门的登记簿进行记录:购入票证时及时登记,妥善保管;详细登记用途;领用时必须按编号顺序使用,防止空白票据的遗失和被盗用。同时,还要加强对银行预留印鉴的管理,在实际操作中,一般是由出纳保管空白支票和个人私章,财务专用章由会计或其他授权人员保管。严禁只由一

12、个人保管全套银行印鉴和空白票据。 3加强对会计人员的法制教育,提高会计人员的业务水平。企业的经营活动离不开人这个主体,要保证货币资金的安全和运作畅顺,就必须保证货币资金业务岗位人员的素质。企业的会计人员必须要有会计从业资格证,这是对从事会计工作人员的最起码的要求。对货币资金岗位的人员进行定期换岗,并应当鼓励会计人员多学习相关知识,定期参加后续教育,不断提高业务水平。 加强检查监督制度的执行力度 1对现金实行突击盘点。据了解,许多中小型企业只在年末进行一次现金的定期盘点,由出纳盘出现金的实存数额,会计复核,并与总账的现金数额进行比较,看二者是否一致,然后填制现金盘点表。中小企业的负责人应该重视对

13、现金的内部控制,采取经常性的突击盘点,并且增强会计人员的责任感,把这件事情落实到位,及时发现和处理现金收支保管中存在的问题。这样,现金的安全才能得以保障。 2加强对银行日记账与银行对账单的核对,同时对未达账项的真实性进行核查。在银行存款业务方面,主要是由会计人员每月月末对银行日记账和银行对账单进行核对,并且应该在与银行对过账的前提下,才出会计报表。如发现日记账与银行对账单的余额不相符,应尽快查找不符原因,并编制银行存款余额调节表。有的会计为了赶报表,不认真核对日记账和银行对账单,以为两者金额一致就没错了,殊不知那些“有心的”出纳正利用了这点,故意少记两笔金额相同的收支业务,来达到贪污资金的目的

14、。所以,会计人员应对银行存款每一笔的收支都仔细审核,弄清楚未达账项的真实性,避免银行存款长期未达,防止循环入账,“拆东墙,补西墙”的情况出现。 积极地推进会计电算化实施 1选择成熟的财务软件。中小企业财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识了解不多,对会计处理流程的中间环节考虑不周,会计流程不够通畅。为此,要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的,通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件。 2建立电算化财务管理制度。要使会计电算化在企业内部管理中发挥重要作用,就必须建立一套完整的电算化财务管理体系。具体包括:从基层做起,严把质量关,人人负责,不出差错,层

15、层设卡,检查核对,建立健全单位内部控制制度。加强会计人员思想素质和业务素质教育,强化会计人员使用和维护计算机安全意识,不断完善现有的软件,建立完整的财务网络体系,充分发挥其分析数据的作用,为企业管理者提供预算决策依据,加快改革进程。 提高人员素质,全面贯彻新的会计制度 1全面提高会计人员的素质。当前股份有限公司会计人员素质跟不上,是影响新制度执行的一个重要困素。为此,企业应加快会计人员的结构调整,引进高素质的会计人才,加强企业财会基础工作,建立有效的内控制度。有关部门应根据形势的发展,提高财会重要岗位的从业资格标准。同时,还要抓好在职会计人员的培训考核工作,要求股份有限公司的会计人员都必须经过

16、新制度的培训和考核,使会计人员都能把握新制度的实质和特点,掌握新制度核算方法。 2有关部门应为新制度的贯彻执行创造一个良好的外部环境。首先要进一步抓好会计秩序的整顿工作,坚决打击企业造假行为,对粉饰业绩、操纵利润、骗取利益的现象要进行坚决披露和处罚,为企业创造一个公平的竞争环境。其次是企业主管及银行等部门要转变观念,对企业考评时不能只看利润。同时,对企业因执行新制度而带来利润指标的变化要加以综合分析,在政策上予以相应倾斜。总之,企业管理的核心是财务管理,财务管理的支撑则是会计核算。中小企业要切实提高对会计核算和财务管理工作重要性的理性认识,从大处着眼,从基础起步,进一步加强会计核算和财务管理工

17、作使中小企业财务逐渐走向正规化、制度化,使其能在经济浪潮中发辉它最大的能量。 参考文献 1马少妮中小企业财务管理应注意的问题J中国中小企业,2000 2温素彬中小企业财务管理环境与财务策略J财务与会计,2001 企业会计核算处理办法 第一章 总则 第一条 本企业会计事务处理除法令及本企业章程另有规定外,悉依本规定办理。 第二条 会计原则与会计方法的采用,应考虑到能充分反映企业财务状况,其处理原则应前后一致,不得任意变更,以便会计结果的比较分析。基于重大原因必须变更者,应依法令规定程序办理,并将变更原因、变更期限及累计影响金额,在财务报表内注明。 第三条 企业营业决算的会计年度自公历年x月x日起

18、至x月x日。 第四条 会计结果的表达与会计事项的计算及记录,应予以重视。 第五条 会计科目排列次序应依科目性质分别按其流动性、重要性、清偿期及其他有关规定为准。 第六条 会计资料所示金额以人民币为记账本位币,特殊情况下须以外币表达者,仍应在各该会计资料中,按国家 *牌价将外币折成人民币。 第二章 资产 第七条 资产购入以取得所有权为原则。 第八条 资产的入账价值,以取得时的实际成本为准。所谓成本,包括下列项目。 1. 资产取得时的净值或自制的成本。 2. 资产取得时的佣金、税费、法律登记及其他因获得使用权及所有权之一切费用。 3. 资产依原定使用目的验收、检查费用。 4. 资产运达原定使用地点

19、的、保险、储存及装卸等费用。 5. 自行建造资产所必需的材料、人工及依成本原则所应负担的间接费用。 6. 使资产合乎原定目的的整理、安装及调试费用。 7. 资产在运输中的损耗,除应由承揽人赔偿非常损失外,其正常损耗应由该项资产完好部分负担。 8. 增加原有资产价值或效能所支付的费用。 资产因使用目的或地点发生变动而引起上述各项费用的重复支出,不得列为该资产的成本。 第九条 取得资产时支付现金者,其所支出的现金数额即为该项资产的成本 ;非支付现金而以其他有形资产或劳务交换者,依所交付资产或劳务的成本为该项资产的成本。 第十条 延期或分期付款所得资产价款及其利息与现购价格间的差额,属装置期间的固定

20、资产者列为该项资产的成本 ,属流动资产者应按期作为该期的财务费用列账。 第十一条 以债权交换而取得的资产,应依所取得资产的市价计算列账。无市价者,以客观合理的方法予以估计;有约定者,从其约定。 第十二条 因赠与或捐献而获得的资产,依其市价计价列账。无市价者,以客观合理的方法予以估计。 第十三条 资产价值或使用权的存续为有限期者,应于限期内将其价值依合理而有系统的方法分期摊销,转作费用或其他资产的成本。 1 固定资产折旧的计算,以年限为基础的,应依照所得税法固定资产耐用年数表的规定办理;不能适用年限为基础的,可采用工作数量或其他类似基础,以符合资产效能的实际耗减程度。 2 土地的使用权力,在其可

21、预见效能的期间内分期摊销。 3 发行债券费用应于债券存续期中摊销。 4 开办费用应于组织或建厂后正式营业起五年内摊销。 5 租赁固定资产改良的成本应按租赁期间摊销,其使用年限少于租赁期间的,按使用年限摊销。 6 无形资产的摊销,依其效能存续期间为准。 7 预付费用应于其归属时将其转销。 8 应收票据及应收账款备抵呆账的提列,应以应收账款、应收票据的余额为准。 前项资产的价值或作用权,倘其限期尚未届满前,已丧失产生效能的能力,尚未摊销的余额,应在扣除可预计的残值后,悉数记作损失。 第十四条 资产在本企业内部转移或改变形态,除基于成本会计的规定而另计其金额外,应不改变其原有账面价格,但有内部计算盈

22、亏的,得以内部往来相互补贴。 第十五条 固定资产的账面价值,由于时价的长期剧烈涨落,或其他国内外经济情况的变化 ,确实无法表现其真实情况时,应以适当的资料补充说明,或依法定程序,报请有关机关核准变更其账面价值。 第十六条 存货领用的计价方式,应采用移动加权平均法;前项计价方法经择用后,不得任意变更,但因特殊原因,得报请有关机关核准后变更。 第十七条 资本支出及费用支出的划分,凡因支出而取得的效益仅属于本期的为费用支出,其效益属于本期以后的为资本支出。 第十八条 存货于每年结账时,其盘点与账面发生的盈亏得报请总经理核准后列为当期的收入或损失。 第三章 负债 第十九条 各项负债入账,悉依其应清偿的

23、数额为标准。 第二十条 清偿的数额,应为已经获得债权人同意的数额;无法或尚未取得债权人同意的债务,其数额得依据事实估计,或有负债或支付承诺性质的债务者,应于财务报表内注明。 第二十一条 长期负债的到期日在一年或超一年的一个营业周期以内的,应于年终或期终转列流动负债。 第二十二条 企业债的溢价或折价,属于该项债务的调整项目,并应于债务存续期间以系统的方法,调整其利息。 第二十三条 清理外币的债权债务,如因汇率变更而发生账面差额时,其差额应列为清偿时期的收益或费用。 第四章 股东权益 第二十四条 股东权益包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润,为投资者持有的权益。 第二十五条 实收资本以核准

24、登记的数额为准,本企业资本额的增减应依企业章程及企业法的规定办理。 第二十六条 投资人以现金以外的资产投资的,其作价不得高于将会主时的公平市价。 第二十七条 企业有盈余时,除依法缴纳企业所得税及提取法定公积外,必须按照企业章程进行盈余的分配;但有累积亏损时,应先弥补。 第五章 收入 第二十八条 收入主要是指下列各项。 1. 2. 3. 产品销售与劳务服务的供应所获得的收入。 其他业务收入。 其他与业务无关的收益,应列入本期的损益。 第二十九条 所获得的收入为现金以外的资产的,应依照该项资产公平市价或所供给产品或劳务的售价,作为收入处理。 第三十条 收入的认定,须于债权发生的同时有资产的获得,或

25、债权的成立,或债务的抵消。 第六章 费用 第三十一条 与当期收入相配合的支出就是费用;但与当期收入相配合,而无潜在收益能力的支出为损失。 第三十二条 费用是指下列各项。 1. 凡为获得收入所必须供给的产品或劳务的成本。 2. 凡为促进获得收入而消耗的各项费用 3. 凡为维持收益能力的继续存在所消耗的各项费用。 4. 其他与业务无关,应由本期负担的费用及损失。 第三十三条 费用依所支付的现金数额、耗费资产的成本或所负担的债务予以估算费用额时,依合理方法予以估计。 第三十四条 当期收入应与当期支出配合,如所获得的收入已经列账而有关的费用尚未发生,该项费用依合理方法估计列账;已开支但未收实效的费用应

26、以预付费用列账。 第七章 会计报告 第三十五条 会计报告的编制,除另有规定的外,应先了解使用报表方的需要,再决定报告的内容及格式。 第三十六条 会计报告对于下列事项应予注意,或另以报表补充说明。 1 流动资产账面价值与市价有重大差异的。 2 短期及长期投资中有价证券的市价。 3 存货的计价方法。 4 固定资产折旧及最近重新估计日期与方法。 5 因借款而提供担保资产及其相关债务。 6 企业债务偿还时间、利率及有关事项。 7 无形资产摊销方法。 8 资本、公积及盈余的变动情况。 9 影响当期损益的重大原因。 10 呆账及闲置资产处理情况。 11 12 资本支出执行的情况。 其他应加说明的特殊事项。

27、 第三十七条 由于物价或其他经济状况的变动,导致会计报告不能正确表示财务状况及经营结果时,对其差异应附适当的说明或补充资料。 第三十八条 会计报告编制的原则。 1 应显示要点。凡重要的科目、项目或金额,应予分别列示或单独说明,不重要的项目,可择其性质相似者并列。 2 计价基础应加以说明。资产类项目的价值如以其市价重置成本计价者,均予以说明。 3 一致性。会计报告的格式及编制方法应各期一致。所应用的会计原则如有变更并足以影响其计算结果时,应将变更情况附注说明。 4 充分表达。会计报告应能满足阅读者的需要,并不使其产生误解;凡报表未能充分说明的,应另以文字补充说明。 第三十九条 对生产成本预算与实

28、际数的差异应做适当的分析及说明 关于成本会计的工作流程 1、收集材料单,入库单,与仓库材料会计或保管员/仓库记账员接口,做好协调工作。 2、确定最合适你公司材料成本计算方法:先进先出,后进先出,加权平均等。 3、建立材料明细账,确定产品分类。 4、月底根据发出材料,购进材料单,汇总合计,与仓库材料会计核对。 5、根据计算方法 确定单位成本,及结存成本。 6、期间末做材料预算,成本对比,进销差价分析。 控制生产成本。 1、成本项目中一个重要的内容就是直接消耗的主要原材料,一般企业都在60以上。所以就这个问题,企业的成本会计和仓库和车间要密切配合,搞好原材料的核算工作。归集原材料成本主要根据车间开

29、具的领料单,这个领料单一般是一式三份:车间留存一份;仓库一份、财务一份。在实际工作中,月末三家要核对领料单,差一张也不行。之后成本会计根据领料单编制本月材料耗用明细表,据此进行会计处理。 2、财务制度规定,要划分产成本和在产品的成本界限,所以到月末成本会计要和车间一起盘点在产品,如果主要原材料成本占总成本的比重比较大,那么在产品成本可以只计算原材料成本,不计算加工成本。根据上月在产本月领料本月在产本月实际消耗,计算出实际的材料成本。 3、正确核算当月的产成数量,因为这是计算当月成本的基础,这也需要成本会计和成品库还有车间核对当月的入库单,三家要把产成数对齐了。 以上三点是成本会计和材料库、成品

30、库和生产车间要协调的工作,这些工作做好了,就为成本核算工作奠定了坚实 的基础。 “成本会计”和“出纳”、“应收账款会计”、“应付账款会计”都是会计工作的基础岗位。“现金流”循环中从现金变存货,再由存货变为现金,一般企业特别是工业企业,存货在资产负债表中所占的比重很高,可以说流动资产中大部分是存货,都在至少三个月销售额以上。就是说企业的现金流中承上启下的就是“成本会计”。他要核算和控制的是从材料变为在产品,最终成为产成品的所有财税处理。“成本会计”可能是会计工作中最烦琐的工作。因为原材料、在产品、产成品的种类繁多,要核算清楚是工作量巨大。要了解每一个BOM,有差错要一颗颗料去查。每天就在做表,查

31、差异。还要去了解企业的研发、生产、销售等实际情况。 “成本会计“主要工作是核算和控制企业的所有存货成本。企业的从财务来说可以建立核心竞争力的只有成本最优。成本会计所有工作应该都是建立在此基础上的。成本方面的预算一般都是通过BOM的标准成本来实现的。BOM可以说是成本的核心。成本会计的工作都要依赖其他部门的同事的协助才可以完成。举例来说一个新型号的产品上马。第一步是研发部门,设计好产品定好BOM。供应商开发部门的去询价,定样品。成本会计应参与到此流程中去分析产品的成本毛利等,为相关部门人员提供决策的依据。第二步是小批量试生产,制造工程部门的工程人员制定产品的工艺流程,测试和制定人工和机器定额等。

32、成本会计应按业务的实质制定相关的成本核算和控制和流程。第三步是批量生产。成本会计应该为此提供实际成本与标准成本的差异分析,查找到相关原因。为管理和决策提供依据。如返修率过高,应按相关工程人员的分析报告,将因为返修引起的所有成本做出分析,将工程人员估计的正常返修去除,按工程人员分析引起返修的工位分到部门或个人等。简而言之就是用数据来反映出返修的原因,提出分摊相关成本到相关责任部门或建议有权的管理人员出台相应措施来实现返修率的正常。返修率高看来只是小问题,但因为现分工精细化的今天,因为返工需要时间,客户对产品有交货期限的要求,可能会不能及时交货,客户就会撤销定单。就算来的及交货,但采购一般是按正常

33、用量加上估计的返修或报废的量定购的材料。因为返修可能要用相应的材料,但企业没有库存,要向供应商要货。但供应商的货一样有交货期限,不可能马上就到,一样会引起企业相关成本的增加。这是一个不良的现金循环,会造成销售量的下降,相关材料的积压。对于现金循环来说,就会让企业的现金永久性的减少。从以上例子可以看出企业的成本会计是“现金流”回流的关键,只有企业生产出最优成本的产品,才可以从客户处取得现金,用于新的现金循环。 “成本会计”应具备的相关知识和能力: 一、财税方面知识和能力:掌握会计准则和会计制度中所有与成本核算有关的知识。掌握增值税、营业税、所得税等相关税法中与成本有关的知识。掌握财务分析的日常在

34、成本中的运用。掌握现金流相关知识。掌握数据库的运用。财务软件中成本相关的知识。精通电子表等相关工具。 二、 业务方面知识和能力:产品设计、生产的相关知识。生产工艺相关知识。财务分析能力,可以及时提供高质量的成本分析。 三、沟通能力相关知识和能力:成本与内部相关部门的沟通。如与研发部门沟通BOM中用料的成本分析,建议有综合成本最低的料。与生产部门沟通某产品的超定额用量问题等。 如何成为“成本会计经理”。当你对企业的成本了如指掌时,并可以按从企业的全局高度为成本管理提出有建议性的意见并带来实际的收益。可以解决一切非正常业务。如新的税法政策规定的相关规定。可以根据相关产品的生产工艺变化结合业务实质,

35、事前及时的更新和制定企业的成本流程。并可以很好的与内部部门等进行有效沟通。有能力激励和领导成本团队时。不论你的抬头是什么,你已经是一个“成本经理”了。举例说明如有企业通过网络、软件等为销售部门制定销售价格的策略等提供决策的依据。 成本会计的工作本来就是跟生产紧密联系着的啊,想想看: 成本会计的采购就是原料验收入库,对应入库单和应付帐款; 成本会计的领料就是原料投入生产,对应出库单和生产成本; 成本会计的折旧就是车间里终日轰轰作响的设备,对应固定资产台帐和生产成本; 成本会计的人工就是那些工人三班倒汗流浃背的劳动,对应人事考勤和生产成本; 成本会计的其他费用就是车间水电煤、螺丝刀之类小工具等等,

36、你的盘点就是期末库里的存余 可以说成本会计的一切都跟生产直接对应,紧密相连,而成本会计的价值就在于将这些过程以具体的金额归类汇总反映出来,报给上面领导参考。 成本会计的意义么?领导经常开会,通报说“同志们,我们这个月生产工作做得不错,废品率降低了3%,产品的成本有效下降了7%,供货速度提高了15%,奖励,值得奖励!”这些数字就是从你上报的数据中提炼出来的,用以指导领导们的决策。 所以成本会计的工作是基础,是前提,是一切的源头假设那天你抽筋,乱报一通,公司马上就会跟着抽筋中风,这就是你对企业的意义。 成本会计想与生产更紧密地结合,那就多跑跑仓库和车间,多想想自己的工作如何提高效率和准确度,甚至整

37、理总结出来一套工作流程,那就说明你的工作已经熟能生巧了。 成本会计首先应当建立起所有产品的档案资料备查,包括产品的品番、进价、拟定售价等,这些对之后开展工作是必须的,至于在财务软件里建立,还是用EXCEL做备查表格,这可以视单位条件来做。 然后自己设计一个或一套成本核算的体系,用什么方法核算成本?,用什么方法核算库存和发出产品成本单价?,是单笔结转成本?还是月末一次核算?用EXCEL还是直接用软件进行成本结算?这些需要有成文的规则事先定下来。 日常的工作中,要注意及时把采购入库的商品核算入库成本并登记入帐,销售的产品可以单笔结算成本,也可以平时只记数量,到月末一次性计算结转销售成本。工业企业需

38、要先核算制造成本,分配转入各产品的生产成本,依照完工情况结转完工产品到“产成品”科目,并再做“销售成本”的结转。 如果公司比较小,可以在年末一次性计算存货跌价损失,大公司可以每月末依照公司制度记提,可以根据产品的可变现净值提,但一般都是依据货龄来提。 成本会计应当关注商品的盘点,亲身参与乃至组织,跟踪盘盈盘亏情况,及时覆盖帐面存货金额,做帐务处理。 成本会计工作流程设置 工作职责与任务 负责公司的成本核算 1.整理各项费用并进行归集和分配; 2.做记账凭证并登账; 3.月末对费用进行核算; 4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。 进行公司的成本分析 1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指

39、标进行比较; 2.成本分析报告。 负责公司的固定资产账 1.负责每月提取折旧; 2.负责固定资产报废、清理的账务登记; 3.新购入固定资产的入账; 4.年终汇总。 负责总账的一部分 1.汇总总账,进行试算平衡; 2.与明细账的核对。 负责应付账款往来核算 1.接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录; 2.审核各业务部门转交的发票及单据; 3.登账,记账。 负责国内销售应收账款往来业务核算 1.核算各国内销售客户应收账款和记录, 2.凭发票登记,记账; 3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。 负责有关报表的报送工作 1.每十天报送给总经理银行存款余额明细;

40、 2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部; 3.月底报外销部外销回款统计。 现金与支票管理 1.保管单据、财务专用章及现金; 2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证; 3.办理汇款、取现和支票转账手续; 4.办理国际收支申报手续; 5.每日对库存现金进行盘点与结算; 6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据; 7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。 财务档案的整理、装订 完成上级委派的其他任务 工作绩效标准 成本核算方法科学合理; 成本计算准确,能如实反映生产状态,无差错; 总账及固定资产账登记准确,无差错; 应收及应付账款的核算清晰明

41、确,各种单据合法有效; 提供的销售考核数据准确; 对销售回款的状态监督有力,无差错; 向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告,并能从中及时发现问题; 现金收支相符,差错率为零; 现金与账目相符,差错率为零; 保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度; 安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失; 认真填写有关财务单据,做到字迹工整,易于辨认; 安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便。 不同类型的企业成本会计工作差别很大;在同一类型的企业里,若分工不同,工作流程也会有所不同。 一般来说,成本会计工作包括成本核算和成本分析。 成本核算: 1.整理各项费用并进行归集和分配; 2.做记账凭证并登账; 3.月末对费用进行核算; 4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。 成本分析: 1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较; 2.成本分析报告。

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