企业培训助教工作流程.docx

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1、企业培训助教工作流程培训助教工作清单 准备内容 一、培训开展前 组织方方面: 提前熟悉培训内容,有需要情况做前期的学员调研 与组织方沟通课程安排,挂横幅等 时间 提前3天 是否完成 提前3天 讲师方面: 电话联系讲师告诉行程安排,并询问其课堂所需材料及其他要求 把学员情况和培训需求,酒店安排,上下课和用餐时间等用短信发送给讲师 电话保持畅通负责接送老师 提前3天 物料准备: 学员手册,文件袋,圆珠笔,抽纸一盒,相机 学员签到本、讲师介绍 学员名牌、领导名牌与分组名牌 大白纸与A4白纸、夹子,白板笔 讲师所需其余物资及挂横幅 培训场地提前一天踩点,并按讲师要求布置教室并反馈给讲师 二、培训实施

2、根据课程内容须事先拟定整个培训的安排及流程 设置分组与名牌,发放学员手册,调整测试投影话筒、音响等设备 在会场会务人员的指导下熟悉教室开关,空调的控制,课间和老师学员倒开水的时间 开场前为讲师倒水并主持及介绍讲师 培训期间集中精力并随时协助讲师解决问题;包括给学员递话筒,分发资料,清理白板,向讲师反馈异常情况等 课间适当和学员沟通,收集他们的问题和建议反馈给讲师 与组织方跟进,培训期间帮助组织方向学员转达有关安排 负责保持会场顺利进行,若有意外发生,应于第一时间解决和排除 需要的情况下给讲师和学员留影 三、培训后工作 收集课堂材料,整理培训总结、相片、学员成绩等资料提交给组织方 整理后的学员评

3、分表反馈给讲师 注:详细工作内容见附件 附件: 培训助教工作规范 一、培训开展前 组织方方面 1、提前知道培训时间,学员人数、年龄、部门、工作年限等,培训地点,需要通过培训解决何种问题;如果组织方或者讲师要求,还需要通过电话或者面谈等形式对学员进行课前调研; 2、与组织方确认是否课前领导要讲话,需要我方记考勤,提供学员手册,培训后是否需要测试和相关领导总结及挂横幅等; 讲师方面 1、提前两天用信息的形式把本次培训的时间、行程房间安排及助理身份发送给讲师,若没有回复马上电话联系; 2、将培训需求情况说明、学员名单与学员调研提交给讲师; 3、告诉讲师课程时间、用餐时间安排和课前、课后安排 4、讲师

4、是否有其它要求;如桌椅摆放,音响、投影、白板等;提前准备; 5、需要的情况下为老师在房间备好水果; 物料准备 1、学员签到本、讲师介绍 2、学员满意度调查表 3、学员手册,文件袋,圆珠笔,相机 4、学员名牌、领导名牌与分组名牌 5、相机与录音笔,话筒及电池 6、大白纸与A4白纸、夹子,磁铁夹,白板笔 7、主持词 8、讲师所需其余物资及挂横幅 9、培训场地提前一天踩点,并按讲师要求布置教室并反馈给讲师 二、培训实施 1、必须事先熟悉整个培训的安排及流程; 2、提前40分钟到达培训会场,设置分组与名牌,发放学员手册,调整测试投影、话筒、音响等设备; 3、联系会场会务人员,在他得指导下熟悉教室开关和

5、空调的控制,并告诉他我们的上下课及中间休息时间,同时知道他的工作地点或联系方式。 4、开场前为讲师倒水并主持及介绍讲师; 5、培训期间集中精力并随时协助讲师解决问题;包括给学员递话筒,分发资料,清理白板,向讲师反馈异常情况等; 6、课间休息给讲师续水并询问接下来课程是否需要协助,并按时间叫回学员; 7、如果学员展示部分,需要课前拷贝到公司优盘,并试放一遍; 8、告诉学员上下课的时间; 9、培训后要收拾好所有培训物品及提醒讲师次日时间地点; 10、如有笔试,需协助老师打分和总分; 11、需要时要拍照,录音录像 12、与组织方跟进,培训期间帮助组织方向学员转达有关安排; 13、负责保持会场顺利进行,若有意外发生,应于第一时间解决和排除; 14、需要的情况下组织讲师和学员留影; 三、培训后工作 1、收集课堂材料; 2、整理培训总结、相片、学员成绩等资料提交给客户; 3、整理后的学员评分表反馈给讲师; 实战篇 1、 课前根据本次课程的主题设计问题表 2、 和讲师沟通我们实战篇的事宜,讲师同意后确定问题收集和解答时间 3、 发放问题表并收集 4、 对问题筛选整理 5、 把问题给讲师,控制好解答时间 问题表: 在本次课程主题下,你的现状或你所在单位的现状? 在本次课程主题下,你的问题? 针对上述问题你的期望?

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