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1、企业年会周年庆企业年会：周年庆 明阳天下会议服务 首先借助酒店周年庆之际,多方位向目标消费者传达某大酒店的的几大变化的公关形象,与消费者进行一次良性沟通,逐步确立品牌形象,某大酒店的大众认知率. 活动时间:x月x日-x月x日 活动地点:某大酒店 活动内容: 一、店庆优惠: 1、凡x月x日过生日的客户凭相关证件在酒店消费的顾客均享受餐饮8.8折,客房7.5折,并可获赠酒店送出的生日蛋糕1个 2、凡在活动期间在餐饮散餐每桌消费达800元(含800元)以上,或在餐饮设宴席达10桌(含10桌)以上,赠明珠茶馆50元代金券1张、餐饮20元代金券1张. 3、凡在活动期间入住客房凭房卡当天可免费享受2小时的
2、健身、球艺服务;赠明珠茶馆20元代金券1张、免费办理200分明珠积分卡1张(每间客房仅限1张). 4、凡在活动期间在棋牌室消费,满4个小时送2个小时. 二、某周年庆大型酒会(x月x日,某多功能厅) 酒会流程 19:00音响播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位. 19:30礼仪小姐引领嘉宾入座 20:20主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及各新闻媒体. 20:30第一个节目(开场舞) 20:35总经理致词 20:40嘉宾代表贺词 20:45第二个节目(唱歌) 20:50某五星级大酒店四年历程回顾(专人讲述、投影仪播放照片或影像) 21:00第三个节目(舞蹈) 21:05游戏 21:
3、15第四个节目(国标舞) 21:20自由舞会 23:00酒会结束 三、宣传推广 1、报刊宣传 A:媒体选择:三湘都市报 B:发布时间:x月x日 C:发布形式:主题套红广告(值此新春来临之际,热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年)祝贺单位:(待定) 2、户外广告:酒店外墙巨幅喷绘,内容同红头广告 3、网络宣传:短信平台、酒店网站、上海*网、上海旅游局网站,内容:待定 4、条幅置于酒店大楼:4条(时间:x月x日),内容:热烈庆贺某大酒店开业x周年 四各部门协助工作: 1、 邀请酒店VIP客户. 2、做好相关区域的清洁卫生工作. 3、负责相关区域花卉植物布置. 4、做好大堂的引领工作. 1、 邀请旅游机
4、构负责人、酒店VIP客户. 2、负责酒会所需的食品及饮料(标准待定). 3、现场以酒会形式按10人/桌摆设10桌,设一人发言台,讲台鲜花一盆. 4、请于x月x日晚上18:00之前在现场设立3层6磅蛋糕和7层香槟塔. 5、请于x月x日17:00之前安排大堂、明珠厅门口各2名迎宾、并做好酒会期间领导发言引领、端酒工作. 6、请在酒会半个小时前检查好所有物品及设施设备,并派人全程跟踪. 7、负责现场的临时布置以及接待工作. : 1、邀请酒店VIP客户. : 1、 负责组织各部门经理、酒店优秀员工和在酒店工作四年的员工及相关人员参与酒会(主动与客户沟通邀请客户跳交谊舞),并负责全程人力资源调配. 2、
5、 组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作. 3、 请于x月x日之前联系集团工会组织安排文艺节目,并做好彩排工作. 4、 负责安排主持人一名. 5、 联系集团提供公司上级领导、董事、酒店老领导、酒店同行参加 : 1、保证整个活动的安全工作,安排2名保安做好现场秩序的维护,同时对酒会期间整个 活动的情况进行监控,随时掌握有关情况. 2、负责到店期间车辆的行进、停放和疏通工作. 3、负责临时布置及现场其它工作. : 1、 负责酒会期间设施设备的安全运转工作,不出现断电现象. 2、 负责协助餐饮部做好现场布置工作. 3、负责现场音响、灯光的调控,负责准备各种舞曲. 4、负责临时布置及现场其它工作.
6、: 1、负责做好约5分钟的酒店四年历史回顾的PPT,并负责现场投影的播放. 2、请安排2名人员于承情处给客人派发礼品(待定). 3、邀请酒店供应商及酒店同行参加. 4、负责舞台背景投影:某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会的播放. 5、财务部联系赞助商花篮40个(以酒店各大客户名义祝贺),放置于酒店门口台阶两侧、明珠厅门口两侧、通往现场的楼道. 6、负责活动期间票券的审核及发放. 1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、明珠报、三湘都市报、酒店网站、短信平台、电视广告的设计. 2、邀请上海电视台、三湘都市报、衡阳电视台参加. 3、负责设计制作所有客户的邀请函. 4、明珠厅横幅内容:某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会 5、设计舞台背景:某五星级大酒店开业三周年盛典庆祝酒会. 6、旋转门横幅:热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年. 7、酒店前车坪布置:置一个充气龙形拱门(文字:热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年盛典祝酒会),置4个空飘汽球(文字分别为:热烈祝贺) 8、酒店大门正上方条幅8条(可做祝贺单位广告) 9、多功能厅门上方悬挂贺字,红布金字. 10、x月x日17:00前摆放好明珠厅的横幅及大堂指标牌. 11、负责舞会现场的拍摄工作. 12、负责临时布置及现场其它工作. 四、广告预算 明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案
