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1、企业机要保密工作流程图及工作企业机要保密工作流程及工作标准 1、译收、办理电报 接到收报通知 检查设备及线路 工作标准: 、报文接收清晰、完整。 、认真填写接收登记,填写报号准确,内容清楚,准确。 、及时发送回执单。 、及时、完整填写处理笺,时间、报号准确。 、报文装订整齐划一。 、要根据报文等级急缓办理,不压误电报。 、严格遵守电报办理规定。 、严格按领导批示范围办理电报。 、办理电报要嘴勤、腿勤,及时催办。 、认真填写电报办理情况。 、主送部门单位报文要有签收。 催办 反馈至办公室领导 归档 打印报文处理笺 办公室领导拟办 公司领导批办 校对报文 发送回执 译收报文 报文登记 、办理完毕后
2、,及时归档。 2、发送报文 工作标准: 、接收发文时,要审查是否符合签发手续。 、发文是否清晰完整,明密、级别是否妥当。 、认真填写发文登记,报号准确,内容清楚。 、认真填写发报清单。 、检查设备状态,并进入发报状态,严禁明密混用。 发文存档或清退 检查设备及线路 发送报文 接收回执 接收报文 校对报文 报文登记 、发报要有回执清单,填写接收者。 3、电话会议汇接 接收电话会议通知 正式汇接 现场维护设备、线路 会后拆线 提前检查设备及线路 与主会场试线 请示办公室领导确定会场 工作标准: 、明确会议地点。 、检查线路,设备是否正常。 、提前半小时接通主会场。 、及时应答点名。 、会场音响调节适当。 、确保会议设备,线路工作正常。 、及时拆线,回收设备。