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1、会前工作安排时间进度表会前工作安排表 工作 现场类 场地物色与租赁 人员 何登峰 x月x日 网上物色酒店 x月x日 确定酒店 x月x日 x月x日 x月x日 备注 需要四星级酒店多功能会议厅，需要有齐全的音响设备及投影仪 物料制作与布展 彭博，王一翔 设计邀请函并于次日拿到邀请函；其他设计可稍微沟通 上午需到现场把所有现场物料尺寸确定，下午2点前拿到邀请函，并给到外联接待组；确定其他设计的定稿，并下单 现场杂物 何登峰 可以开始着手准备杂物 除鲜花外所有物品备齐 当天活动早上安排鲜花租赁 笔，信笺，礼品卷，矿泉水及发放；鲜花租赁 摄影 会议内容控制 董君 李安 主持人演讲稿，经销商讨主持人演讲稿
2、，经销商讨主持人演讲稿，经销商讨准备好摄影相关装备 准备好主持人演讲稿，经销负责现场非记者类摄影 现场注意控场气氛 主持，经销商讨论会的话题 拿到大部分的物料，并把需要安装的安装好 拿到全部物料，并装箱，归类好，方便活动直接取用 包含邀请函，喷绘及布展，x展架，企业画册，台签，编号，文件夹DM封尾页，指示牌，参会证 论会，大家感兴趣的话题的话题 会议内容 就餐 前期类 现场次序维护及补缺 邀约 黄丹 何登峰 吴迪，吴洋，王华军 陈菲 客户类邀约：统计业务员手上资源，以及确定业务员手上资源情况，然后分类邀约；嘉宾类邀约：业务员提供的当地重要嘉宾的邀约 兼职人员的雇佣 喻娜 网上招聘，并找到相关兼
3、职渠道进行招聘 何登峰 产品介绍准备 预订就餐地点 论会，大家感兴趣的话题的话题 产品介绍熟悉 根据邀约情况，确定邀请成功人数，并在下午寄出重要嘉宾邀请函 论会，大家感兴趣的话题的话题 产品介绍试讲 商讨论会，大家感兴趣的话题的话题 产品介绍最后确定 最后回访，并提醒时间 中午安排客人就餐 当天次序，以及各项事务 现场 抛引 餐费在经费预算内 确定兼职，并约兼职x月x日试装 留取兼职联系方式及相关信息，便于后期核销 到永清街服装租赁，兼职身当天8:30提前到场 礼仪，接待 各类服装租赁，绶带租赁 材大小 公司流程类 费用的审批 人员审批 货物审批 李奕德 李奕德 李奕德 发起oa 发起oa 发起oa 走完oa，拿到借支 走完oa，拿到借支 走完oa，拿到借支 将借支分配到各个组 人员调用及安排 货物领取及安放 工作沟通及确认 货物提前到场 多退少补
