会务的工作计划.docx

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1、会务的工作计划一、 前言 二、 工作定位 会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊红曦的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。 会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。 1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后，我们即可制作活动海报。 2）负责红十字会会刊红曦的出版和发放，宣传红会的 最新动态。 3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。 2、

2、管理：1）管理会员的档案资料 2）会员q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台 3）办公室内务的管理和整理 4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源 安全。 3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红 会会员利益。 三、工作安排 a.内部建设 干事招新 1扫楼宣传 注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力； 谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题； 谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式； 充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向。 2面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘

3、干事在1012人范围内，具体视情况而定。 注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心和能力； 面试时要尊重新生； 面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局 面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门； 面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米； 面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点； 面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平； 人才选择标准：热情高 责任心强 有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心之人； 决定人选时，部长切忌特别关照，遵循“能者

4、上”的原则； 部各长决定人选时互相协调好，切忌闹纷争。 部门干事培训 要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干事进行培训。 培训过程中，要尊重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自 性格和能力的特点，因材施教，有重点的加以培训，让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。 部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以，部长也可尽量参与培训，这样既能够提高各部 长的工作能力，又有利于部长和干事打成一片，促进部长和干事之间 的沟通和交流。 培训工作主要是海报制作，视频ppt制作，活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时间初定为14周。届时会邀请一些具有较高

5、水平 的往届干事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他 们的经验对干事进行培训。 部门会议 注意事项：每次开会，应当至少提前一天通知干事； 开会尽量在会议室内进行； 开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事，让其提前思考； 开会过程中必须严明纪律，注重效率； 开会三个必讲内容“三讲教育”：礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分利用好部门秘书，会前通知，会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或邮箱； 部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言； 关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分； 当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象

6、比较严重时，要在会上对其整顿，以求及时改正。 营造和谐温馨的部门 1）人尽其才。在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。 2）做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。 3)保持融洽的部门氛围。在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门在一个融洽和谐的氛围中

7、开展工作。对于整个红会来说，更是如此，才能增加大家的归属感。可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示自己的运动细胞,如跑内环，打打球之类的。平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起互相帮助，共同进步。 4）情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。 b.对外工作 大会细则 1）大会前期：篇二：常规会务工作安排流程 常规会务工作安排流程 1.会务工作总体思路 任务分解。将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。 责任到人

8、。每项任务均有专人负责。 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。 2.会前准备 成立会务组 会务组组长：总体负责 萎靡材料小组：负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录、会议纪要与总结起草。 后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。 任务分解后，形成会务工作分派表，相关责任人签字。 明确会议概况 全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容： 会议主题 级别与规模 参会人员 会期余日程安排 根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领 导批准 选定会议场所 责任人：后勤保障小组 责任：联系几家宾馆，实地考察、比较。应调 查

9、的项目包括：价格；设施；交通；当期有无接待能力。 综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团 本部分管领导批准后，立即完成以下工作：与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。 下发会议通知、登陆代表名单 责任人：文秘材料小组 责任。在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准 后下发各参会单位。通知内容应包括：会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项、会议回执、会址交通导引等。 会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。 会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报

10、名情况，形成会议代表登记表，制作会议名册。登录内容应包括：单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。 登录工作应尽早完成，并在此基础上编制接站安排表。 准备会议材料、用品 责任人：两组分工协作 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外， 还应包括：会议代表名单、日程安排、各项活动地点及注意事 项等。 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括：与会领导桌签；参会代表证；会场条幅；文件袋、笔记本、笔；录音机、照相机、摄影机；打印机及纸张、投影仪；花卉、水果及方便食品；药箱等。 餐饮安排 责任人：根据情况具体落实 责任：与宾馆紧密协调

11、、现场核查，尽早落实以下工作：就餐地点、就餐时间、席位安排。 会场安排 责任人：根据情况具体安排 责任：与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实会议室、领导临时休息室。 会场布局包括：作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。 文体活动安排 根据实际情况和需要细化内容 房间安排 责任人：后勤保障小组 责任：在确定了参会代表名单之后，即在宾馆订房、安排房间。 3.会中服务 接站 签到 在正式报到前日，应完成以下工作：将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆；统一领取代表餐劵并分装至文件袋；统一领取代表房间；在房门上粘贴印有代表姓名的纸张；花卉、水果等分发到各房间；准备好签到簿、订票登记单等待用

12、。 到工作包括以下环节：在宾馆门厅悬挂欢迎条幅；在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。 4.会后收尾 退房、送站 结账篇三：会务工作计划 会务服务大队 工 作 计 划 XX年36月会务大队工作计划报告 一、主要工作：主要参与学校室内或者室外的活动中大型移动音响设备的运输、使用与调试，根据自身情况可参与校志协其他部门的志愿活动，如关爱老人志愿活动 3.发展方向：虽然本部门是一个新成立的部门，但希望通过我们每一个人的努力，将我们部门建设成为工作能力高、服务能力强、具有高度志愿精神的先进优秀部门。 二、日常工作 1、例会：沿袭上学期的习惯，将例会定于每星期二下午7:40 2、组织部员学习音响调试操作与

13、娱乐活动 3、接到通知参与活动中的音响调试 三、工作细节： 例会要求：总结活动中的技巧经验，强调工作细节，安排部署近期工作。 请部员在第二次例会是交上一份自己的新课表，最好将选修课的时间也标注一下。 起初的几次例会，我希望加入自我介绍的环节，比如部员上台自我介绍，姓名，来自哪个学院，爱好，特长等等，并且我希望这个过程要轮流几遍，让不被大家深刻记住 的人多介绍几遍，直到任意一个人都认识每一个人 在部员都熟悉之后，以后的例会部员间可以多讨论生边的事情，比如学习情况，挂科、补考、选修课、会务的工作情况，等等。 在这半学期，应该会组织几次音响的操作学习，部门可能还会有新成员的加入，还有女生也应该跟男生

14、一样，多一些操作的学习与机会。 将会利用大家的空闲时间组织一些玩乐游戏。 组织部员参加志协其他部门组织的志愿活动 最后祝愿所有志协成员在新的学期工作顺利、学习进步 、 校志协会务服务大队 XX年2月27号篇四：会务计划 会务计划 x月x日 一、主要工作内容：课程内容选定 主讲嘉宾选定 二、具体要求： 1、 课程内容：以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。 2、 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出23位嘉宾候选人，所选嘉宾候选 人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。 三、效果：课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲嘉宾讲课方式要独特，讲课气氛要好，掌控能力要强。

15、 四、 完成情况: x月x日 一、 主要工作内容：制作工作人员招聘广告 二、 具体要求:以在校大学生为主，招聘710人，有意者先打电话联系登 记，具体面试时间为x月x日早上8:30，并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为3050份，本项工作由余主任具体负责。 三、 完成情况 x月x日 一、主要工作内容：确定会场、联系老师 二、具体要求： 1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场，会场环境要好，设施设备要齐全，联系好后，王、余 二人亲自到现场把关，如若不行，重新联系确定。 2、联系主讲嘉宾：王主任与嘉宾候选人电话联系，根据嘉宾候选人的时间

16、安排确定一位为主讲嘉宾，了解清楚其人员安排，告知课程内容、张掖企业发展现状及主要存在的问题、费用、行程，并正式与其签订合同，待一切事宜完毕后，余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。 三、完成情况 x月x日 一、 主要工作内容：宣传条幅 二、 具体要求:宣传条幅总共分为两类，欢迎条幅和祝贺条幅。 1、欢迎条幅：数量：2条，要求：以红色彩条作为背景主色，文字为白色最大号宋体。具体内容： 条幅1 热烈欢迎*老师亲临张掖做精彩演讲！条幅2 热烈欢迎张掖市* *两县企业家莅临参会！ 2、祝贺条幅：数量：3条，均以红色彩条作为背景主色，主办单位1条，文字为金黄色最大号宋体，具体内容为：*公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功！合办单位2条，文字为白色最大号宋体，具体内容为：条幅1 *公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办！条幅2 *公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果！由余主任具体联系制作单位并负责协商，并做好全程监督、敦促工作，告知交付时间和地点，制作过程当中如有问 题，制作单位及时与余主任取得联系，制作单位务必于x月x日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。 三、效果：正规、正式、醒目，具有很强的吸引力和震撼力。 四、 完成情况 x月x日 一、 主要工作内容：会前宣传资料制作 二、 具体要求： 1、 会议相关的内容体现：会议时间、地点、规模。