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1、会工作安排表#XX年迎春年会工作安排表 项目 年会方案 具体内容 1、初稿完成年会方案 完成时间 11/1 执行人 备注 2015迎新春年会方案 酒店座次图 订金 年会通知 年会菜单 工作安排表 策划公司提供1个舞蹈 1、现场咨询周边酒店排期、设施情况、菜系、价位、份量等，与公司商议确定并预预订酒店，年会时间、交订金、桌数、菜单等 菜单 2、综合公司订单、交通、节假，年会准备情况等初确定年会日期 年会工作小组/成员 1、工作流程及工作安排 2、商议完善年会细节方面 1、节目筛选、组织排练 2、组织彩排 1、筛选 主持人 2、撰写主持词 3、参加彩排 游戏 年会视频 1、拟定1-2互动游戏 1、
2、公司形象展示 2015/1/14 2015/1/1-1/18 1/1-1/30 年会节目 1/14-1/25 1/1-11/30 1/1-1/30 1/14-1/30 1/10-1/30 公司节目基本成型 主持稿 3、制定优秀人员资料 4、宣誓书 服装、道具、化妆等仪1、咨询外部租赁店并报价 容 2、并确定并提前交订金、合同 1/14-1/18 1/10-1/20 1/15-1/20 1/15-1/20 优秀评比清单 完成 设计 采购 晚会座位表、台号 晚会嘉宾清单 晚会邀请函、总经办安排发送 晚会奖品/奖金清单 采购单 采购单、晚会奖品清单基本完成采购 现金/奖金清单 已敲定对接公司 在职员
3、工人员确定 年会人员/人数 1/15-1/17 合作伙伴人员确定 客户人员确定 1/15-1/20 1/15-1/20 1/15-1/16 1/12-1/30 1/20-1/30 邀请函 合作伙伴赞助 烟酒/饮料等 合作伙伴/客户/外部参会人员 1、物资入库、登记、清单 2、资金入账 1、采购 2、现场布置 1、申购 小礼品/礼物/奖品 3、入库、登记、清单 订金/现金/奖金/年会1、备用 尾款及相关费用准备 2、封包 舞台背景、签名板、迎1、设计、采购、印制、现场布置等 1/10-1/30 1/15-1/30 1/15-1/30 第2页，共4页 宾牌、奖劵/奖箱 背景音乐 背景投影 1、依节
4、目配置；2、喜庆/年会/激进类 1、公司年会宣传；2、优秀团体/个人；3、节目MV 1、数码工具准备 DV/数码摄影 2、简单培训摄影要求及注意事项 3、存储、转载及修理数码 1、年会物资提前运输 2、工作人员接送 3、重要嘉宾接送 1、1、7楼迎宾欢迎 礼仪迎宾 2、引导参会人员入场、入座 3、安置当天入场签到或投放奖劵等 4、年会现场奖品/奖金等现场礼仪托送 5、现场送花及彩带布控 1、布置现场 2、检查现场物资安排及分配 3、年会文职类记录及发放 现场秩序 1、人员秩序管控 2、物资巡视保管 3、现场纪律及突出事件处理 1、现场管控、调度、跟进、检查等 2、确保有充流程进行 1、费用结算 2、物资清理及打包 3、现场会后收检 年会当天 年会当天 公司人员协作 年会当天 各部门需注意当天外出用车，需接送嘉宾提前申请 年会当天 年会当天 完成 詹伟文 运输 年会当天 场记 年会当天 财务协作 现场管理 年会当天 清场人员 年会当天 第3页，共4页 策划公司 以下空白 第4页，共4页
