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1、会议室使用管理办法 湖南威斗电子科技有限公司 会议室使用管理办法 第一章 目 的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章 定 义 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第三章 会议室使用规定 1. 会议室均由综合部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 2. 部门或个人需要使用会议室时，经综合部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。 3. 使用原则：
2、先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但综合部不负责协商，由使用者自己协商。 5. 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个 湖南威斗电子科技有限公司 人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，综合部有权对会议室的使用权另作安排。 7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合部
3、，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8. 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。 9. 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 11.各职能部门不按规定私自使用会议室时，将向综合部上交激励处罚100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)； 12.各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负
4、责人以200元/处的激励处罚；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理，各会议组织部门负责人以100元/次的激励 处罚； 13.未经允许随意调试造成电器设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各职能部门负责人200-500元/次的激励 处罚；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿； 湖南威斗电子科技有限公司 卫 生 管 理 制 度 为营造优美的卫生环境，规范卫生管理，根据我公司实际情况，特制定卫生管理制度。 1、 关于卫生管理直接体现全公司职员的卫生意识，全体人员 应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作； 2、 卫生区域专人负责，责任到人，做到全天候整洁，确保公司拥有良好的工作环境； 3、公司所有的桌椅、电器设
5、备等物品摆放整齐、有序， 未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时通知网络工程师； 4、 办公桌面要保证无杂物、无浮土。桌椅、橱柜等易落灰尘的物品随时擦拭，房门拉手处、灯开关无污渍； 5、办公区域门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍； 6、办公区域严禁抽烟，可以在指定区域抽烟； 7、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；灯具干净无尘。地面清扫及时、干净，保证室内外地面及墙面无污渍； 8、 会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向综合部报告； 9、 会议室内不准吃瓜果，不准丢纸屑，地面保持卫生整洁。 10、办公区域卫生必须在上、下班前后完成打扫，不得利用上班时间每周六下午17:30组织进行大扫除； 10、 以上规定如有违反者罚款10元/次，情节严重者罚款50元/次，屡教不改者扣除当月奖金或福利。 11、 本制度经公司总经理批准后实施。 湖南威斗 湖南威斗电子科技有限公司 会议室预约使用登记表 使用时间 开始时间 结束时间 预约使用日期 会议主题 参加人数 联络人签字
