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1、会议承办合同范本会议承办代理合同(范文) 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议名称、时间及地点 1、甲方委托乙方承办 会议。 2、会议时间： 3、会议地点： 甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。 二、会议承办的具体要求 1、礼仪及接待 1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
2、 2、会场布臵 2.1乙方应提前预订会场，并于_月_日_点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 2.2会场布臵的标准和要求： 2、会场布臵 乙方必须于_月_日_点前完成会场布臵U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个，其中前排布臵需要_，各排间距不得小于_厘米；在会场安排固定摄影点_个，1 需要提供饮水机_台，提供小型会晤室_个，会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅_条，内容为_。会场内/外提供资料/样品展示台_个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格_，单价为_元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。 3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_个
3、气球条幅悬挂，条幅内容为(_)规格是 _米_米，拱形气模_个，规格是_，会场内/外摆放花篮_个。同时在_月_日_报纸预订_版面发布相关信息(内容甲方提供)。 会场布臵与氛围支持费用总计为：_元。 3、餐饮安排 3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为： 3.2甲方参会人员就餐标准和要求： _元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。 3.3甲方参会人员就餐时间：_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。 3.4会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。 3.5乙方按
4、照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。 4、住宿安排 4.1住宿标准： 级。 4.2双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中标准间_间(_元/间)，商务套间_间( _元/间)，行政套间_间( _元/间)。 4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留_间客房至_月_日_时。截至_月_日_时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。_月_日_时以后按实际用房计算。 所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过 _月_日_时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协
5、议价格结算。 双方确认，乙方必须在_月_日_时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 2 5、会议秩序维持 5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为： 5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。 6、其他事项： 三、合同价款 本合同总价款为：人民币 元 。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。 四、合同价款的支付 1、在合同生效之日起 个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的 %，
6、即人民币 元。 2、会议结束后 个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。 五、甲方的权利义务 1、监督乙方承办会议的进度和质量。 2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。 3、按合同约定向乙方支付价款。 4、本合同约定的其他权利和义务。 六、乙方的权利义务 1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。 3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。 4、要求甲方按合同约定支付价款 5、本合同约定的其他权利和义务。 七、违约责任 1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的 %向
7、乙方支付违约金。 2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金 元。 3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金 元。 4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约3 方超过违约金部分的经济损失承担赔偿责任。 八、合同的变更与解除 1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。 2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同： 2.1双方协商一致； 2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。 九、通知及送达 1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书
8、面形式，送达地址为： 甲方： 乙方： 2、甲方为履行本合同的指定联系人为： ，联系电话为： ；乙方为履行本合同的指定联系人为： ，联系电话为： 。 3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。 十、争议的解决 在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。 十一、合同的生效及其他 1、本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。 2、本合同自双方签字盖章之日生效。 3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。 4、其他约定事项： 甲方 乙方 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 年 月 日 年 月 日 4
