会议会展服务合同.docx

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1、会议会展服务合同 篇一：会展服务合同 会展服务合同 项目编号： 合同编号： 甲方： 地址： 乙方： 地址： 根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外； 若指定人员发生变动，应在第一时间内书面通知对方；对方在收到变动方通知前，有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示； 为提高双方的工作效率，经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发

2、出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成 等服务工作(详情见附件)。 第三条、合同费用 本合同总金额为： 元，人民币金额元，此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自 年月 日始至年 月 日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付： 支付方式：现金支票汇款汇票 首付,甲乙双方签订合同后，按照实际站点的运营时间，乙方提前天开具内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站 %费用； 尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后个工作日内按实际产生费用，经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后 天内,乙

3、方向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下： 公司名称： 纳税人识别号： 地址、电话： 开户行及账号： 4、乙方的银行帐户信息： 开户名称： 开户银行： 帐号： 发票类型: 增值税专用发票增值税普通发票 开票内容：会展服务费展览展示服务费服务费 第六条、甲方的权利及义务 1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况，有权监督乙方业务执行。 2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。经甲方确认的方案视为乙方提供服务的依据。 3、如因第三方提出项目策划执行的相关意见，无法和乙方达成一致，甲

4、方拥有最终决定权，乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员。 4、有权对提供服务的人员进行调整。 5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。 6、按合同约定向乙方支付相应费用。 7、负责提供场地、道路、水电等必备条件。 第七条、乙方的权利和义务 1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。 2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质，并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。 3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方，不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。 6、乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料

5、由乙方提供并保管。 7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中，须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。 8、乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。 第八条、违约责任 1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。 2、乙方若未能按甲方指定的时间完成工作，甲方有权视情况严重程度扣减合同款项，扣款情形如下： 未按规定时间完成工作，但甲方客户能够接受的，按单场次搭建费总金额的 %扣款。 未按规定时间完成工作,甲方客户不能接受的，并按单场次搭建费总金额的

6、%扣款。 3、在最终交付使用时，若未能通过甲方验收，甲方有权对乙进行扣罚。其扣罚比例如下： 乙方的搭建物料在开展时也不能正常使用的，甲方可扣除该物料制作费用的 %作为扣款。 甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款的，甲方按相关单场搭建费用的%扣款。 甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款的，并有扣款凭证，甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额 %作为对乙方的扣款金额。 4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中，由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。 5、因

7、乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。 第九条、保密义务 1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外； 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。2、在合同期满之日起2日内，或经甲方提出要求后2日内，除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。 3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的

8、实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。 4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。 第十条、不可抗力条款 1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。 2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，甲乙双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起3日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知，并提供相应的证明；因不可抗力导致通知困难的，应在困难消除或不可抗力情形结束后的3日内进行书面通知

9、并提供相应的证明。 3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同，如甲方已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在3日内向甲方返还余款。 第十一条、法律适用与争议解决 1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。 第十二条、其他 1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。本合同壹式 份，甲方执贰份，乙方执 份，具有同等法

10、律效力。 2、对本合同的任何变更或补充，须经甲乙双方协商一致，并另行签订书面补充协议。 3、本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力，如附件与合同正文相冲突的，以合同正文为准。 本合同附件为： 甲方(签章)： 乙方(签章)： 日期： 日期：篇二：会展服务合同 会展服务合同 合同编号： 甲方： 地址： 乙方： 地址： 根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指

11、定其他特定人员行使的权利和义务除外； 若指定人员发生变动，应在第一时间内书面通知对方；对方在收到变动方通知前，有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示； 为提高双方的工作效率，经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作。 第三条、合同费用 本合同总金额为：元，人民币金额元，此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付： 支付方式：现金支票汇款汇票 首付,甲乙双方签订合同后，甲方在个工作日内支付乙方单站%费用； 尾款,所

12、有项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作日内，乙方向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下： 公司名称： 纳税人识别号： 地址、电话： 开户行及账号： 4、乙方的银行帐户信息： 开户名称： 开户银行： 帐号： 发票类型: 增值税专用发票增值税普通发票 开票内容：会展服务费展览展示服务费服务费 第六条、甲方的权利及义务 1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况，有权监督乙方业务执行。 2、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。 3、按合同约定向乙方支付相应费用。 第七条、乙方的权利

13、和义务 1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。 2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质，并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。 3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方，不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。 第八条、违约责任 1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。 4、在乙方提供服务过程中，由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的，由乙方负

14、责解决及承担全部责任，并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。 5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。第九条、保密义务 1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外； 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。 2、在合同期满之日起_日内，或经甲方提出要求后日

15、内，除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。 3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。 4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。 第十条、不可抗力条款 1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。 2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，甲乙双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起_日内向对方发出出现不

16、可抗力情形的书面通知，并提供相应的证明；因不可抗力导致通知困难的，应在困难消除或不可抗力情形结束后的_日内进行书面通知并提供相应的证明。 3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同，如甲方已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在_日内向甲方返还余款。 第十一条、法律适用与争议解决 1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起

17、诉讼。 第十二条、其他 1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。本合同壹式份，甲方执贰份，乙方执份，具有同等法律效力。 2、对本合同的任何变更或补充，须经甲乙双方协商一致，并另行签订书面补充协议。 甲方(签章)： 乙方(签章)： 日期： 日期：篇三：展会服务合作协议(范本) 广州市*法制办公室合同范本起草之五十 展会服务合作协议书 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 :年 月 日展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人 ： _ ： ： ： _ ： ： 由国家农业部和广东省人民*主办的“ 博览会”将于年

18、 月 日在 举行。为确保展会的成功举办，根据中华人民共和国合同法等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条 展会基本情况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 第二条 主要委托事项及预算 大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容： (一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内

19、名及海外名专业买家，邀请的对象主要是 。 此项目工作拟从年月日开始正式投入，至 年 月 日 截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿；展品 检验检疫环节文件、文案撰稿等；展品海关环节文件、翻译、报关税；展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调；大会治安报批环节文案、撰稿工作；大会展商报到和参观商报到协调工作；大会地毯铺设协调工作；此项所需费用 万元人民币。 (四) 。 第三条 委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：）， 由甲方

20、根据以下方式支付： 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元； 年月日前甲方向乙方支付人民币元； ； 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户： 账户名： 账号： 开户行： (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元）给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。第四条 甲方的权利义务 (一) (二) (三) (四) 甲方负责对整体工作进行指导、监督； 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行； 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题； 负责将上述工作费用支付给乙方。 第五条 乙方的权利义务 (一) (二) (三) (四) 在

21、甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项； 成立工作小组负责工作的执行和落实； 服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见； 按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙 方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意； (五) 应谨慎行事，维护好*和甲方的声誉。 第六条 保密约定 双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。 第七条 协议的变更、补充与终止 因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另

22、一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素，本协议仍然有效，甲乙双方仍需按约履行。 第八条 违约责任 (一) 乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单 方解除本合同。 (二) 因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲 方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。 (三) 甲方违约造成乙方损失的，应当足额赔偿。第九条 争议的解决 争议的解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商不成的，协商不成的，按下列第种方式解决： (一) (二) (三) 提交广州仲裁委员会仲裁； 依法向人民法院起诉； 第十条 合同的生效及其他 本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外，本合同有效期为 ，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。 甲方 ： 乙方 ： 签约代表 ： 签约代 表 ： 日期 ： 年月 日 日期 ： 年月 日