保安服务方案.docx

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1、保安服务方案工业物业保安服务方案 一、 项目介绍 二、 保安服务思想 认真贯彻执行国家法律法规和有关保安行业的方针政策,认真贯彻保安服务管理条例、保安服务操作规程与质量控制和贵单位的各项规章制度,认真抓好保安队伍教育管理,不断完善各项安全保卫措施,确保以一流的工作业绩、一流的服务质量、一流的作风纪律,出色完成安全保卫任务。 三、 保安服务思路与策略 1、管理理念 倡导“管理和服务相结合,以服务为主”的理念。在管理学中,管理和服务似乎是辩证的矛盾统一体,只有将两者有机的结合,方能实现管理和服务水平的同步提升,并获得持续改进。尤其是以提供安全服务为本的保安服务,其必须依照有关法律、法规、政策及服务

2、合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任,实施对对公共秩序的管理。没有管理,服务只是一名空话,服务要靠管理来实现。但是,我们必须明确,管理是手段,服务才是目的,管理的最终归宿是服务。通过有效的管理,达到为业主、委托方服务的目的。 2、管理策划 在全面执行国务院颁布的相关法律法规的前提下,以管理和服务两个中心为支撑点,为贵单位提供优质的管理和服务,来营造安全、舒适、方便的工作环境。 3、管理模式 统一管理标准:严格执行公司有关标准及公司各项规章制度。 统一管理理念:“以人为本,服务为主,注重对各级保安员的关心、激励、挖潜,做到人尽其才,在外派保安员上则是以贵单位的服务为焦点,对贵单位的合理需求给予

3、最大限度的满足。 统一服务意识:创新性、全方位的服务意识,想客户之未想,急客户之所急,通过不断创新服务内容、服务方法来满足不断转变观念和不断扩展需求的顾客。 统一管理目标:“接一客户,创一方文明,保一方平安,树一个品牌。” 我们将着力实施品牌战略和形象工程,进一步倡导我们管理实践中一直坚持的科学发展观,信守“服务第一、客户至上”的经营方针,通过专业精细化管理,确保区域安全,优美环境,从而提升品牌形象,达到社会效益、环境效益、经济效益良性循环发展。 四、 保安服务的目标任务 1、保安人员遵纪守法,履行好岗位职责; 2、维护好客户单位的各指定区域治安秩序、客户财产、车辆交通、消防等,力保客户/业主

4、财产的安全; 3、服务质量达到保安服务操作规程与质量控制。 五、 保安服务内容 1、 生产车间:主要指车间,包括车间办公室、车间各种通道、生产相连的物业和设施等等 2、 3、 4、 办公区:主要指办公区及办公区的连接通道和设施设备。 仓储区:主要指仓储区域和相连接的区域与设施。 生活娱乐区:主要是指员工住宿区、用餐中心、休闲设施等与生活娱乐直接相关的区域。 5、 公共区域和设施:主要是各种共用的设施和区域,如厂区的大门、通道、广场、上人屋顶等等 6、 7、 车场区:主要指停车场所。 其他特殊区域:如油库、能源房、动力房等等特殊区域。 六、 保安服务基本要求 1. 维持业主单位的生产、办公秩序;

5、 2. 按业主单位的要求对业主单位的出入人员进行检查,降低无法人员的进出机率。 3. 按业主单位的要求对进出物资进行检查,以提高业主财产的安全。 4. 对业主单位的车辆进出进行管理,以确保有序的交通秩序和物资。 5. 对业主单位公区及停车场进行管理,以确保停放有序,出入安全。 6. 对业主单位的消防设施进行日常监管,有情况及时处理,确保消防设施的正常。 7. 对业主单位的安防设施进行监管,及时处理问题,提高安全物防和技防水平。 8. 加大巡逻,发现异常情况及时报告与处理,排除不利因素。 9. 做好各种应急预案,有序的应对各种突发事件。 七、 主要措施 制定和明确保安人员工作制度和职责任务。 根

6、据保安服务操作规程与质量控制、保安服务管理条例和公司相关规定,结合单位实际情况,认真制定门卫、巡逻、礼宾、内务、交接岗、勤务记录、班队长查岗等内容的保安管理细则,规定各项安全保卫规章制度和保安各级人员工作职责规范日常工作、生活、学习管理和勤务秩序。做到人员到位、制度到位、职责分明。 强化保安人员教育管理,树立良好形象。 把保安队伍教育管理放在重要的工作位置,定期开展保安员职业道德意识教育和法制教育,以学习园地、板报、墙报等有效形式和载体,营造浓厚的教育学习氛围。教育保安员树立服务的意识,文明执勤、热情服务,不断提高服务水平和质量。 经常性的开展安全检查工作。 根据客户实际情况,要经常性的组织开

7、展安全大检查工作。及时发现和排除安全隐患,对发现重大安全隐患要上报客户单位立即解决,一时解决不了的要派保安人员严看死守,直到解决为止。特别是在重大节假日和对客户单位的财务室等要害部位,要反复检查,不留死角。 经常性的开展处置突发事件的防范演练。 根据贵单位和保安工作实际情况,制定应急预案,适时组织演练,提高保安人员处置突发事件的能力。保护客户财物和人民群众生命财产在一旦遇到突发事件的情况下,最大程度的免受灾害。 加强保安队伍规章制度的贯彻落实工作。 保安队伍规章制度的贯彻落实是保安服务质量的重要保障,也是确保客户安全的前提。因此,我们将重点加强保安队伍的规章制度的落实工作,严格执行保安工作手册

8、,严禁保安员在驻地和宿舍留宿他人,加强保安员物品点验,严格保安员政审和信息比对。保证保安队伍以过硬的素质完成客户和上级赋予的各项安保任务。 加强保安服务质量的监督检查。 为提高保安服务质量,公司历来重视保安服务质量的监督检查工作。包括抽查、互查、明查、暗查、质量调查等方式。 坚持三种制度。 坚持晨会、周会、月会制度,组织评比与比武等,以关怀队员,促进队伍建设,提高服务质量。 八、 保安服务目标承诺 承诺严格按合同和方案的约定执行,尊重业主或客户的要求,切实做好保安服务工作,达到方案所提出的标准,实现安全事故和责任事故率为0。 九、 管理机制设想 1实行目标管理责任制 目标管理责任制就是将项目的

9、管理目标、经营目标以量化形式作为重要职责交托给相关的责任人,并将目标的实现与责任人切身利益挂钩。 2激励机制 公司将采取事业激励、量化目标激励、效益激励等方式,让服务的效果与全体服务人员的切身利益挂勾,从而调动员工的积极性,挖掘员工的潜能,最大限度的发挥全体员工的积极主动性,进而达到服务水平。 3. 公开服务制 所有服务工作均向业主公开。 4. 首问责任制 任何员工在接到咨询、投诉、求助时均负责将的问题解决完毕方可获得公司认可。 5. 全天候服务 我方实行全天24小时服务。 6.回访工作制 我方将依照自己的标准作业规程多开展的服务工作定期走访业主,虚心接受业主的建议、批评。重大决策、措施均在事

10、先通报给业主并获得认可。 7.应急预案制 我方将根据物业的物点,针对焦点、重点、难点、突发事件建立应急预案制度,如果一旦发生突发事件或重大事件或焦点事件出现,立即启动应急预案,让突发事件处理变得科学、有序、及时、高效,确保万无一失。 8监督机制 业主建立后勤物业管理中心,定期不定期对物业服务情况进行监与指导。我司将保持与物业的高频次的沟通,确保信息传达及时,监督效果突现。同时,我公司也派品质管理人员进驻,定期不定期的全面深入的对服务品质进行监督,及时反馈信息,让服务的质量不断提高。 主要工具有:抽查、满意度调查、神秘暗访等等。 9自我约束机制 制定项目廉洁自律基本要求。项目全体员工严格遵守道德

11、标准、行为规范和员工守则。 十、 保安服务机构设置 十一、 保安服务岗位设置及人员配置 根据项目情况具体设置,在省略。 十二、 保安服务培训 1、 2、 3、 4、 5、 6、 公司管理制度培训 项目资料培训 保安技能培训 管理技能培训 沟通技巧与艺术培训 其他培训 十三、 保安服务监督机制 1 2 3 公司设置监督电话,向业主单位公布。 随时接受任何业主或客户单位任何员工的投诉与建议。 随时接受业主单位的考核和评估合同的执行情况。 4 方面)。 5 定期向业主单位进行质量调查 参照公司的通用规范 十六、 保安服务工作规程 因通用较多,故暂省略,根据具体项目再做调整。 十七、 保安器材操作规程

12、 十七、保安用机具配置表 十八、保安常用物资配置表 十九、服务保障 人员保障 1、 确保满编满员,队伍稳定 为了确保达到预定的服务目标和质量,我公司严格按照方案约定的人员配置要求进行招聘、调整人员,保障不缺岗不缺员。同时,狠抓队伍建设,组建一支稳定的物业服务团队。 2、 确保人员素质达标 要确保服务质量,人员素质是决定性因素之一。怎么样提高人员的素质,主要从三个方面进行保障,一是从内部选调部分素质过硬,业务能力强的人员作为XX物业服务的中坚力量;二是通过各种渠道招聘,择优选取素质较高,能力较强的人员补充到队伍中来。三是加强素质教育与培训,让全体人员不断提高自己的综合素质,保证队伍的凝聚力和战斗

13、力。 3、 整体确保人员服务技能 服务技能是服务实现的前提,为了确保全员服务技能与客户的需求相适应。我公司将从多个方面来提升人员的服务技能。一是内部培训,通过竞赛、沙龙等形成来提高现在人员的服务技能。二是定期不定期的进行委外培训,包括聘请专家入企培训和组织人员参加相应的专业技能培训。三是引起专业技能和水平较高的人员补充到团队中来。能过以上几种方式来确保队伍较高的服务技能。 财力保障 1、 独立建帐,专款专用 为了确保XX物业服务的有效实施,我公司将建立XX项目专用帐目,并且对于该项目的投入方面,实行专款专用,不得以任何的理由拆借其资金,从而为确保物业服务保驾护航。 2、 建立监督机制 监督是确

14、保有效实施的手段之一。为了确保资金的到位与合理,将配合物业、安排公司财务、品质等部门对该项目的帐务进行监督,做好事前监督和事中监管以及事后核算,进而确保合理、有序、科学。 3、 建立公示制度 公示,是对业主和客户的透明,也是对内部管理的提升。根据公示和审查的反馈情况进行调整和反思,改进以后的工作。 设备保障 1、 配备配置到位 要做好服务,必要的设备是不可缺少的要件。为了确保做好XX物业服务,确保与XX目标相适应,我公司将根据XX的物业特点配置相应的设备,包括机具、保安用机具和耗材必备物资等等。具体可参考设备配置内容。 2、 确保设备状态良好 要发挥设备的功能,提高服务效率,那让设备保持良好状

15、态,是必须前提。我公司将对建立设备管理制度,定期检查保养,部分设备需送外检测者必须按规定送检。让机具设备保持在良好状态,随时进行高效生产。 机制保障 1、全面推行ISO管理体系 公司将全面按ISO体系的要求进行管理,包括质量、环境、职业健康与安全。以确保管理科学、适用。虽然公司暂未通过ISO体系认证,但早已按其体系运作,形成特有的成熟管理体系。 2、建立经理联系制度 本着对业主单位和客户负责,公司将建立经理联系项目制度。让项目管理情况及时反馈到公司决策层,同时让公司的决策及时传达到基层,减少沟通环节与成本,提高效率。 3、严格考核制度 为了激励全体员工的积极性,充分调动服务的主观能动性,公司将

16、进一步完善考核制度,并将考核结果应用到工资中去,把全体员工的切身利益与物业服务相结合,进而让员工乐于去把服务做好。同时有纠正预防措施和改进措施。确保员工明确怎么做事,怎么做好事,怎么积极主动做事。 4、建立义务监督机制 为了确保服务的质量和效果,公司将联合相关部门,选取部分成立义务监督队,通过明查暗等形式对所有服务内容进行监督,我公司将根据监督的结果作出应对措施和考核,以确保服务的质量。 二十一、配合与支持 1、 2、 保安值班用水、用电由业主方免费提供,但我司保安人员不得浪费。 机具的提供问题。如果保安有特殊器具要求,尽可能由业主方提供机具,如果我方提供则考虑费用问题。 3、 4、 保安用房

17、的问题。分区域提供保安值勤室、员工宿舍。 保安员工出入问题。对于生产区、办公区或园厂区出入的身份识别问题,希望给予支持与配合。 5、 6、 7、 8、 与业主方沟通对接问题。确定业主方的沟通单位与人员。 住宿与午餐问题。如果业主方有这方面的便利,则尽可能提供便利。 作业时间问题。由业主方提出特殊要求的时间规定。 交通问题。如果甲方有交通车,是否可以不影响业主方员工的情况下提供便利。 9、 任。 10、 价格调整机制。根据物价指数和GDP指数,怎么样调整。 11、 考核办法的约定。 保安责任事故约定。如业主的方的责任事故造成则由责任方承担责二十二 其他建议书 二十三、费用测算 因无具体项目情况,暂省略测算, 附件: 一、 机具配置清单 二、 物资配置清单 三、 费用测算清单 四、 保安服务标准 五、 保安服务考核办法 六、 服务合同样本

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