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保密文件管理工作流程保密文件管理工作流程 1.接收绝密级文件 1.1登记 1.2送局领导阅示 保密文件管理工作流程图 一、涉 密 载 体 纸质文件管理 涉密计算机及移动存储介质管理 复印件管理 2.接收机密级及以下文件 2.1登记 2.2送局领导阅示 2.3按领导批示分发 2.4保密员签收文件 2.5定期催收涉密文件 1.统一配发 2.保密员签收 3.股内人员使用由保管员统一登记 1.需复印的涉密文件送领导审批同意 2.办公室统一复印、盖章、登记 3.保密员签收 一般情况一年一次集中销毁,也可视情况适当增加 绝密件原则上不许复印 将纸质涉密载体涉密复印件等与移动存储介质同原件管理 分类 二、销毁管理 1.保密办定期组织 2.保密员分类统计、登记、打捆 3.向办公室移交 4.办公室验收 5.办公室登记造册 6.送领导审批 由两人监销。 7.统一送销 、销三、督查检查管理工1.保密办制定检查方案 2.送领导审批 3.组织检查 4.通报检查情况 5.形成检查报告 一般情况一年一次
