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1、,行政部述职报告,目录,2,一、十一月主要工作完成情况,二、部门工作开展概况与费用情况,三、十二月主要工作计划,3,在企业发展过程中，行政管理工作就是公司的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。其核心工作就是服务、监察。监察是主干，服务是根本。行政部11月份工作开展，取得一点成绩，但也存在诸多不足，仍待完善。下面，就本部门工作进行汇报。,前言,一、十一月份主要工作完成情况,4,二、部门工作开展概况,5,6,1.接待与管理,1、目标：服务细致入微，细节决定一切。费用合理控制。2、完成工作：本月接待来访客三批，分别是：11月8日荣总来厂视察工作。11月20日桂总、荣总、和星吴总三人来厂
2、参观检验。11月25日陈仓区书记、市招商局等共8人来厂参观调研。3、待加强工作：持续加强服务意识，做好接待的筹备、联络、跟进等工作细节。,7,2.车辆管理-1,11月份车辆费用（1）,8,2.车辆管理-2,11月份车辆维修保养（2）,本月车辆维修保养共计3次，与十月份相比维修保养费用减少90%。待加强工作：管控车辆外观情况，不定期对司机进行车辆管理及安全方面的培训。,9,11月份车辆加油费用及油耗（3）,2.车辆管理-3,本月四辆车迈腾DG977油耗最低，降低2.85，皮卡6120油耗较高，超标0.1。叉车、抱车、擦机器用油4193.57元，相比10月份费用增加较多。待加强工作：费用控制。,1
3、0,10、11月加油费用对比（4）,2.车辆管理-4,总费用对比,+44.4%,车辆用油对比,生产用油对比,+40.5%,+83.2%,11,10、11月车辆加油费用及油耗对比（5）,2.车辆管理-5,10月,月油耗,月油费,油耗差额,12,2.车辆管理-6,11月各部门派车次数比率（6）,11月份DG789与6120共派车186次平均每个工作日派车6.2次,13,3.资料、印鉴与合同管理,1、目标：完善资料、印鉴、合同等制度流程，有效管理。2、完成工作：整理资料，完善资料的收发、借阅登记。资料、印鉴、合同均按公司相关制度收集、归档、保存、借阅。本月印鉴使用45次，签订合同11份，各部门均按用
4、章流程规范操作。3、待加强工作：持续细化资料的分类，便于查找借阅。,14,4.图书管理,1、目标：完善公司图书、报刊杂志的申购、归档、借阅、登记等工作流程，有效管理。2、完成工作：月底对图书进行了清盘，无丢失或损坏现象。按照图书室开放时间对员工持续进行图书借阅工作。3、待加强工作：有效控制书籍的完整度及借阅期限。根据员工图书借阅情况及兴趣调查不定期的申购相关图书。,15,5.宿舍管理与电费情况,1、目标：各项工作流程明确，表单齐全，工作关键控制点清晰；服务细致、工作及时。2、完成工作：合理安排了来访人员（包含工程师）在我司的住宿问题。对管理人员宿舍进行了改造，已完工。员工宿舍进行暖气安装，管理
5、人员宿舍进行空调安装。3、待加强待开展工作：严格管理宿舍卫生状况，加强对员工爱护环境讲究卫生的意识 细化服务内容，持续对住宿人员进行合理分配。,16,11月份用电情况及成本占比（1）,5.宿舍管理与电费情况-1,总电费93104.06,总占比2.32%,本月厂区电费0.72元/度；生活区电费0.84元/度；总占比2.32%。,17,10月、11月电费对比（2）,5.宿舍管理与电费情况-2,待加强工作：对各区域用电情况进行不定时检查，加强监管工作。,费用+13.3%,占比-0.85%,6、车票订购,11月份车票订购费用,18,火车票采用网上购票，飞机票由航空售票处购买，签订协议，采用月结形式。,
6、19,食堂11月份各项费用（1）,7、食堂管理-1,20,食堂10月、11月人均费用对比（2）,待加强工作：持续改善员工的饮食，加强后厨卫生清洁与食品储存安全工作。,7、食堂管理-2,35570,21,食堂主要材料三个月价格浮动（3）,单位:元/kg,7、食堂管理-3,本月大肉价格较为上涨，增长了0.49%，鸡蛋与油下降较多，分别是-5.56%与-4.97%。后期会在不影响伙食质量的同时，控制食材成本。,0%,+0.49%,0%,-5.56%,-4.97%,0%,0%,22,1、目标确保企业内员工工作安全，做到安全行为；确保企业内物资管理安全，做到安全物管；确保企业内环境维护安全，做到安全环境
7、；2、已完成工作严格按照保安管理制度及作业指导书执行与督查各项工作。消防设施的日常点检工作持续进行。厂区、生活区、办公室、车间监控安装完成。3、待加强待开展工作各部门指导、规范部门员工提高安全意识。,8、安全管理,23,消防器材检查情况（1）,8.安全管理-1,保安人员对消防器材每日点检，并查看消防通道是否堵塞或占用，本月前期有占道现象，后期整改后畅通。,24,1、目标资产有序，出、入、存有据、流向可控；帐实相符。资产合理购置，定期维护，资产使用最优化，无浪费。2、已完成工作对新购办以家具进行了登记存档。3、待加强待开展工作与财务结合，做好清资核算工作。,9、资产管理,25,11月卖废情况及占
8、比（1）,10、废品管理-1,待加强工作：废品管理工作细致化，对废品分类、存放严格管理，同时保持打包房附近卫生清洁。,26,10、11月卖废情况对比（2）,11、废品管理-2,-16%,-26.8%,27,11、环境卫生管理,1、目标创造一个舒适、整洁、优美的工作环境。树立良好的公司形象。2、已完成工作绿化工作日常养护持续进行。6S检查每周一次执行。对部分区域进行了竹子与果树的种植。废弃车间卫生清洁整理3、开展中工作：废水沉淀池废水抽排持续进行。垃圾堆山建造持续进行。4、待加强待开展工作督查各部门的垃圾乱倒现象。持续加强日常环境卫生监管工作。,28,12、基建管理,1、目标解决公司中存在的实际
9、问题，分步分期实施，确保效果达成。2、已完成工作管理人员宿舍改造完工。废料棚搭建完工。西门路面修缮完工。气房、油墨房搭建完工。3、开展中工作：车间空调机组安装基础坑挖建。4、待开展工作地磅房拆迁食堂气罐房保温与生活区水管保温防冻暖气用水罐小房子搭建,29,13、资源及信息化管理,1、目标公司行政资源有效掌控、合理分配、及时调整；服务细致、工作及时，围绕有力于工作效率提高、解决实际问题，分步分期实施，确保效果达成。2、已完成工作定期交缴了各项办公费用。各部门办公用品统一申购与发放。宿舍网络重新规划布线。其它办公设备（电脑、打印机、扫描仪等）定期维护。3、待开展待加强工作购置的大型打印机，并做好维
10、护工作。对打印纸进行有效管理，纸张反面再次利用，杜绝浪费。加强对办公用品的有效控制及办公设施的日常维护。,13、资源及信息化管理-1,11月份办公用品费用情况（1）,11月份办公用品费用3380元，相比10月份降低了5个百分点。,30,纸张,墨粉墨盒,零星耗材,合计930元，占总费用的28%。改进：加大节约力度，向各部门发出节约倡仪书，对废纸张进行反面利用，可节约部分费用。,彩色喷墨盒1800元，墨粉300元，合计2100元，占总费用的62%。改进：购买大型黑白打印机，可减少部分费用。彩色喷墨盒的费用太高。,合计350元，占总费用的10%。各部门用量较稳定，无大的增长。,31,11月份各部门固话通讯费（2）,公司现在共有18部电话，11月份固话费用除两部传真之外，各部门话费均未超额。,13、资源及信息化管理-2,32,11月份各部门移动电话通讯费（3）,11月份各部门移动电话费共计1950元。,13、资源及信息化管理-3,13、资源及信息化管理-4,9、10、11月电话费用比较图（4）,电话总费用9月份最多，10月份有所下降，11月份又有所增加，增加比率为3.23%。,33,34,14、部门衔接与培训计划,培训,三、十二月份主要工作计划,35,
