信息系统分析与设计简答题.docx

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1、信息系统分析与设计简答题二、简答题 101. 试举例说明决策问题的三种类型？ 答：按问题的结构化程度不同可将决策问题划分为三种类型，即：结构化决策、半结构化决策和非结构化决策。 章节号：1-1 难易系数：0.2 102. 信息系统对企业管理的影响是什么？ 答：企业管理主要包括计划、组织、领导和控制四大职能方面，其中任何一方面都离不开信息系统的支持。 信息系统对计划职能的支持主要包括：支持计划编制中的反复试算，支持对计划数据的快速、准确存取，支持计划的基础预测，支持计划的优化。 信息系统对组织职能的支持在于信息技术是现阶段对企业组织进行改革的有效的技术基础，信息技术的发展促使企业组织重新设计、企

2、业工作的重新分工和企业职权的重新划分，从而进一步提高企业的管理水平。 信息系统对领导职能的支持：领导者在信息方面的职责是作为信息汇合点和神经中枢，对内对外建立并维持一个信息网络，以沟通信息，及时处理矛盾和解决问题，由此可见信息系统在支持领导职能方面的重要作用。 信息系统对控制职能的支持：为了实现管理的控制职能，需要随时掌握反映管理运行动态的系统监测信息和调控所必要的反馈信息，而这些都要由信息系统支持和辅助。 章节号：1-1 难易系数：0.3 103. 简述信息系统应用的四个层次。 答： 信息系统应用的四个层次为：局部开发与应用、企业内部应用集成、业务过程重组、基于 Internet 的网络信息

3、化重构。而在每一层次对信息系统目的和任务的要求都是不同的。 章节号：1-1 难易系数：0.2 104. 管理信息系统有什么主要特征？ 答： 管理信息系统是以计算机为基础的以及人作为系统组成部分的人-机系统。 管理信息系统是组织内部各种信息处理系统按照总体规划而建立起来的集成化系统。 管理信息系统具备以数学方法为基础，以数据处理为基本功能的预测和控制能力。 章节号：1-1 难易系数：0.2 105. 如何理解管理信息系统既是一个技术系统，又是一个社会技术系统。 答： 管理信息系统全面使用计算机、网络通讯、数据库等技术，它是一个技术系统。 MIS作为一个人机系统，以组织为根基。 组织是一个社会技术

4、系统，MIS面向组织并未组织服务的，因此管理信息系统是一个社会技术系统。 管理信息系统和组织结构之间互相影响，管理信息系统导致新的组织结构产生，而组织结构又对管理信息系统的分析、设计等产生重要影响。 章节号：1-1 难易系数：0.2 106. 说明数据、信息与知识之间的相互关系，它们在管理上有什么不同？ 答： 数据是对客观事物记录下来的、可以鉴别的符号，这些符号不仅指数字，而且包括字符、文字、图形等等；数据经过处理仍然是数据。处理数据是为了便于更好地解释，只有经过解释，数据才有意义，才成为信息；可以说信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据。 信息 (1nformation) 是对客观世

5、界各种事物的特征的反映，是关于客观事实的可通讯的知识。 所谓知识，就是反映各种事物的信息进入人们大脑，对神经细胞产生作用后留下的痕迹。知识是由信息形成的。 在管理过程中，同一数据，每个人的解释可能不同，其对决策的影响可能不同。结果，决策者利用经过处理的数据做出决策，可能取得成功，也可能失败，这里的关键在于对数据的解释是否正确，即：是否正确地运用知识对数据做出解释，以得到准确的信息。 章节号：1-3 难易系数：0.2 107. 信息系统开发有哪些策略？ 答：开发管理信息系统有两种策略：“自下而上”的开发策略和“自上而下”的开发策略。 章节号：1-4 难易系数：0.1 108. 信息系统开发的“自

6、下而上”的开发策略有何优缺点？适用于什么场1 合？ 答： 优点是可以避免大规模系统可能出现运行不协调的危险，但缺点是不能像想象那样完全周密，由于缺乏从整个系统出发考虑问题，随着系统的进展，往往要作许多重大修改，甚至重新规划、设计。 这种开发策略用于小型系统的设计，适用于对开发工作缺乏经验的情况。一般在组织初装和蔓延阶段，各种条件 ( 设备、资金、人力 ) 尚不完备时，常常采用这种开发策略。 章节号：1-4 难易系数：0.2 109. 信息系统开发的“自上而下”的开发策略有何优缺点？适用于什么场合？ 答： 此种开发策略的优点是系统性强，它强调从整体上协调和规划，由全面到局部，由长远到近期，从探索

7、合理的信息流出发来设计信息系统；由于这种开发策略要求很强的逻辑性，因而难度较大。 在实践中，对于大型系统，通常是自上而下地作好 MIS 的战略规划。 章节号：1-4 难易系数：0.2 110. 生命周期法的成功要素有哪些？ 答： 建立面向用户的观点，根据用户需求来设计系统； 自顶向下来规划或设计信息系统； 严格按阶段进行； 有效的工作文档； 运用系统的分解和综合技术，使复杂的系统结构化、模块化； 强调阶段成果的审定和检验。 章节号：1-5 难易系数：0.2 111.简述使用生命周期法的条件。 答： 使用生命周期法的条件： 用户需求定义可以明确； 系统运行程序确定、结构化程度高； 系统具有较长的

8、使用寿命，环境变化不大； 开发过程要求有严格的控制；研制人员对系统任务了解、且熟练程度较高； 2 系统文档要求详而全； 开发成果重复使用等场合。 章节号：1-5 难易系数：0.2 112. 说明原型法的工作流程。 答： (1) 用户提出系统要求 (2) 识别、归纳上述要求 (3) 开发一个模型原型 (4) 评价模型 (5) 模型不可行处理 (6) 模型不满意处理 (7) 修改模型 (8) 确定模型后的处理 (9) 实际系统开发、运行、维护等 章节号：1-6 难易系数：0.2 113. 简述MIS评价的主要内容。 答： 对MIS功能的评价。 对现有硬件和软件的评价。 对MIS应用的评价。 对MI

9、S经济效益的评价。 对MIS的社会效益的评价。 章节号：2-10 难易系数：0.2 114. 为什么要制定信息系统的战略规划？ 答：信息系统战略规划是一个组织的战略规划的重要组成部分，是关于信息系统长远发展的规划。由于建设信息系统是一项耗资大、历时长、技术复杂且涉及面广的系统工程，在着手开发之前，必须认真地制订有充分根据的信息系统战略规划。这项工作的好坏往往是 MIS 成败的关键。 章节号：3-1 难易系数：0.2 115. 信息系统规划有哪些方法？ 3 答： 用于企业信息系统规划的方法主要有战略分析法，即关键成功因素法 (Critical Success Factors，CSF)；企业分析法

10、，即企业系统规划法 (Business System Planning，BSP)；基于BPR的信息系统战略规划方法。其他的方法还有战略目标集转化法 (Strategy Set Transformation，SST)、企业信息分析与集成技术(BIAIT)、投资回收法(R01)等。 章节号：3-4 难易系数：0.1 116. 制定战略规划的具体步骤是什么？ 答： 制定战略规划的具体步骤依次为：确定规划的性质、收集相关信息、进行战略分析、定义约束条件、明确战略目标、提出未来的略图、选择开发方案、提出实施进度、通过战略规划。 章节号：3-5 难易系数：0.1 117. 如何进行可行性分析？ 答：可行性

11、分析的意思是根据系统的环境、资源等条件，判断所提出的信息系统项目是否有必要、有可能开始进行，如果要进行，那么采用什么建设方案。 所谓可行性应该包括必要性和可能性两个方面。没有必要性的项目是不应该开始进行的。一些单位的信息系统应用项目开展不起来的重要原因之一就是领导和管理人员没有紧迫感，没有认识到信息化对组织竞争力的支持。一般来说，没有迫切的需要，勉强地开展信息系统建设，是很难取得好效果的。信息系统项目建设的可能性主要从技术、经济、社会意义等三个方面去分析 章节号：3-7 难易系数：0.2 118. 建立管理信息系统的经济效益应该从哪些方面去评价？间接经济效益的主要表现是什么？ 答：建立管理信息

12、系统是为组织的管理服务的，其根本目的是要创造企业的经济效益，建立管理信息系统的经济效益应该从直接的经济效益和间接的经济效益两个方面去评价。 间接经济效益是指管理信息系统建立后辐射到组织管理和提高管理人员素质等方面的效益。 章节号：3-7 难易系数：0.2 119. 逻辑设计的主要任务是什么？为下一阶段提供怎样的基础？ 答： 4 逻辑设计是在调查研究与分析的基础上，提出新系统的逻辑方案。逻辑方案从一般信息处理的角度提出新系统所要达到的目标和完成的任务，提出对原系统改进的方案，根据前一阶段调查和分析的结果，确定新系统中的管理模型和信息处理方法，为今后系统的设计和实施提供基本的框架。 章节号：4-1

13、 难易系数：0.2 120. 组织的信息需求有哪些层次？ 答： 组织的信息需求的层次： 生产作业层的信息化； 管理办公层的信息化； 战略决策层的信息化； 协作商务层的信息化。 章节号：4-2 难易系数：0.2 121. 非功能需求包含哪些方面？ 答： 性能需求； 资源和环境需求； 可靠性需求； 安全保密要求； 用户界面需求； 成本消耗与开发进度需求； 预先估计的可扩展性需求。 章节号：4-2 难易系数：0.2 122. 试述信息流与物流、资金流、事物流的关系。 答：“物流”是实物的流动过程，“资金流”指的是伴随物流而发生的资金的流动过程，“事务流”则是各项管理活动的工作流程；“信息流”与它们的

14、关系在于：“信息流”是伴随以上各种流的流动而流动的，它既是其他各种流的表现和描述，又是用于掌握、指挥和控制其他流运行的软资源。 章节号：4-3 难易系数：0.1 123. 如何确定新系统业务流程？ 答： 通过对原系统业务的分析，理顺各功能间的关系，对于多余的环节可以删减，对于缺少的环节应该补上，使新的业务流程科学、合理、流畅。分析原系统业务5 流程的不足，提出业务流程改造和重新设计的方法，建立新的业务流程，确定新系统流程中人机界面的划分。原系统的不足可能是管理思想和方法落后，业务流程不尽合理。计算机系统的应用为优化原系统业务流程提供了新的可能性，需要在对现有流程进行分析的基础上，根据新技术条件

15、下信息处理的特点进行分析和重新设计，产生更为合理的业务流程。 章节号：4-4 难易系数：0.2 124. 数据字典建立的过程中，如何保证数据项及其处理的完整性？ 答： 创建数据字典是对系统用到的所有数据项和结构的定义，以确保开发人员使用统一的数据定义。在需求阶段，数据字典至少应定义客户数据项以确保客户与开发小组是使用一致的定义和术语。分析和设计工具通常包括数据字典组件。 章节号：4-7 难易系数：0.2 125. 系统分析报告的目的是什么？包含哪些内容？ 答： 系统分析报告也称为系统说明书，是调查研究和系统分析阶段成果的总结。它反映了这一阶段调查研究和分析的全部情况，是下一步进行系统设计和实现

16、的纲领性文件。 章节号：4-9 难易系数：0.2 126. 系统分析报告包含哪些内容？ 答： 系统分析报告的内容主要包括： 组织情况概述 现行系统运行状况 新系统逻辑方案 系统设计与实施的初步计划 章节号：4-9 难易系数：0.2 127. 简述系统分析报告中新系统逻辑模型的主要内容。 答： 新系统的目标图。 新系统的功能图。 新系统的数据流程图。 新系统的数据字典。 6 关于处理逻辑的说明。 章节号：4-9 难易系数：0.2 128. 简述目前网络信息系统软件中常见的分布结构的特点。 答： (1) 文件/服务器计算模式：网络系统中的服务器向各工作站提供数据和软件资源的文件服务，各工作站可以根

17、据规定的权限存取服务器上的数据文件和程序文件 (2) 客户机/服务器计算模式：将信息处理工作分解为两部分，一部分由服务器来实现，另一部分由客户机本身来完成。用户通过客户机向服务器提出服务请求，服务器根据请求进行处理后向客户端经过加工的信息，客户机本身也承担本地信息管理工作。 (3) 浏览器/WEB 服务器计算模式：是一种基于互联网技术的层客户机/服务器结构。服务器端采用基于超文本协议(HTTP)的WEB服务器，客户使用对WEB服务器上超文本文件进行操作的浏览器。 (4) C/B/S计算模式：C/S模式和B/S模式的综合 章节号：5-1 难易系数：0.2 129. 什么是模块？ 答： 所谓模块(

18、module)，是指可以分解、组合及更换的单元，是组成系统、易于处理的基本单位。在管理信息系统中，任何一个处理功能都可以看作一个模块。 章节号：5-2 难易系数：0.1 130. 模块划分的原则是什么？ 答： 模块划分的原则： (1) 低耦合，高聚合原则 (2) 作用范围应在控制范围内 (3) 合理的模块扇入和扇出数 (4) 合适的模块大小 章节号：5-2 难易系数：0.2 131. 如何理解“低耦合、高聚合”的模块划分原则？ 答： 7 耦合是表示模块之间联系的程度。紧密耦合表示模块之间联系非常强，松散耦合表示模块之间联系比较弱，非耦合则表示模块之间无任何联系，是完全独立的。模块耦合度越低，说

19、明模块之间的联系越少，相互间的影响也就越小，产生连锁反应的概率就越低，在对 个模块进行修改和维护时，对其他模块的影响程度就越小，系统可修改性就越高。聚合则用来表示一个模块内部各组成成分之间的联系程度。一般说来，在系统中各模块的聚合度越大，则模块间的耦合度越小。耦合度小使得模块间尽可能相对独立，从而各模块可以单独开发和维护。聚合度大使得模块的可理解性和维护性大大增强。因此，在模块的分解中应尽量减少模块的耦合度，力求增加模块的聚合度。 章节号：5-2 难易系数：0.2 132. 如何理解“合适的模块大小”的模块划分原则？ 答： 如果一个模块很大，那么它的内部组成部分必定比较复杂，或者它与其他模块之

20、间的耦合度可能比较高，因此对于这样一个较大的模块应该采取分解的方法把它尽可能分解成若干个功能单一的较小的模块，而原有的大模块本身的内容被大大减少并成为这些小模块的上级模块。一般来说，一个模块中所包含的语句条数为几十条较好，但这也不是绝对的。在分解一个大模块时，不能单凭语句条数的多少，而主要是按功能进行分解，直到无法做出明确的功能定义未知。在分解时既要考虑到模块的聚合度，又要考虑到模块之间的耦合度，在达两者之间选择一个最佳方案。 章节号：5-2 难易系数：0.2 133. 如何理解模块独立性？用什么指标来衡量模块独立性？ 答：模块独立性是指软件系统中的每个模块只涉及软件要求的具体子功能，只通过简

21、单的接口和软件系统中其它模块相联系。模块的独立性较好,对软件的可靠性和软件的可维护性是很有帮助的，模块的独立性度量准则：模块间的耦合和模块的内聚。 耦合(Coupling)是模块之间的相对独立性的度量。模块之间的连接越紧密，联系越多，耦合性就越高，而其模块独立性就越弱。 内聚(Cohesion)是模块功能强度的度量。一个模块内部各个元素之间的联系越紧密，则它的内聚性就越高，相对地，它与其它模块之间的耦合性就会减低，而模块独立性就越强。因此，模块独立性比较强的模块应是高内聚低耦合的模块。 章节号：5-2 难易系数：0.2 8 134. HIPO图的主要内容是什么？ 答：层次化输入 - 处理 -

22、输出法 (Hierarchy input-process-output, HIPO) 是一种描述系统结构和模块内部处理功能的工具。 HIPO 图由层次结构图和IPO图两部分组成，在一层次体系中将系统设计按其详细程度分层，依次地说明所有的输入、处理和输出。 IPO 图则是描述模块内部功能的工具，包含了输入、处理、输出和与之相应的数据库 / 文件，所在的模块等信息。 IPO 中，比较复杂的部分是处理逻辑的描述。由于处理过程复杂，如果不能准确无歧义的描述，将会给以后的编程工作带来混乱，需要使用比较规范的描述方法，如结构化语言、决策树、判定表和算法描述语言等。 章节号：5-3 难易系数：0.2 135

23、. 如何设计新系统的系统流程图？ 答： 信息系统流程图是以新系统的数据流程图为基础绘制的。绘制过程如下：为数据流程图中的处理功能画出数据关系图，弄清楚输入数据、中间数据和输出数据的关系，然后按整个系统的流程把各个数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系图，就构成信息系统流程图。 章节号：5-4 难易系数：0.3 136. 如何运用变换分析从变换型结构的数据流图导出变换型模块结构图？ 答： 运用变换分析从变换型结构的数据流图导出变换型模块结构图过程可分为三步： (1) 确定主加工(或变换中心)。在数据流图中多股数据流的汇合处一般是系统的变换中心。若没有明显的汇合处，可先确定逻辑输入和逻辑输出的

24、数据流，作为变换中心。从物理输入端开始，沿着数据流输入的方向向系统中间移动，直至到达不能被作为系统输入的数据流为止，则前一个数据流就是系统的逻辑输入。从系统的物理输出端开始，向系统的中间移动，可找出离物理输出端最远的，但仍可作为系统输出的部分就是系统的逻辑输出。逻辑输入和逻辑输出之间的部分是系统的变换中心。 (2) 设计模块结构图的顶层和第一层。系统模块结构图的顶层是主控模块，负责对全系统进行控制和协调，通过调用下层模块来实现系统的各种功能。在与变换中心对应的位置上画出主控模块，作为模块结构图的“顶”，然后“自顶向下，逐步细化”，每一层均按输入、变换中心、输出等分支来处理。 对于第一层，按如下

25、规则转换： 1) 为数据流图中每个逻辑输入设计一个输入模块，它的功能是向主控模块9 提供逻辑输入数据； 2) 为数据流图中的每个逻辑输出设计 个输出模块，它的功能是把主控模块提供的数据输出； 3) 为数据流图中的变换部分设计一个变换模块，它的功能是对逻辑输入进行加工处理，变换成逻辑输出。 (3) 设计中、下层模块。根据数据流图将系统模块结构图中第一层的各模块自顶向下逐级向下扩展，形成完整的结构图。输入模块的功能是向调用它的模块提供数据，故需要一个数据来源，因此，为每个输入模块设计两个下层模块：输入模块、变换模块。为每个输出模块设计两个下层模块：输出模块、变换模块。直到物理输入端或物理输出端为止

26、。 章节号：5-6 难易系数：0.3 137. 如何运用用事务分析法从事务型数据流图导出变换型模块结构图？ 用事务分析法设计模块结构图，分以下几个步骤进行： (1) 分析数据流图，确定它的事务中心。如果数据沿着输入通路到达一个处理 T ，这个处理根据输入数据的类型在若干动作序列中选出一个来执行，那么，处理 T 称为事务中心。 (2) 设计高层模块。事务型数据流图转换成模块结构图。 (3) 设计中、下层模块。自顶向下，逐层细化，对高层模块进行必要分解，形成完整的模块结构图。 当初始的系统模块结构图完成后，应根据模块结构设计的原则进行检查和改进，特别是应按照 “耦合小，聚合大”的标准对结构图进行检

27、查和修改。 章节号：5-6 难易系数：0.3 138. 总体数据库设计的原则是什么？ 答： 在进行总体数据库设计时应遵循的基本原则是： 数据结构的合理性 数据结构的合理性要求指数据文件组织合理，数据元素归类和划分合理，以及对数据项进行合理描述。 数据存储的安全性 数据存储的安全性要求从存储总体结构上保证数据的安全性、一致性和完整性。一般来说，提高安全性的最有效措施是增加数据的冗余，而数据的大量冗余往往为维护数据一致性带来困难。这是对不可调和的矛盾。对此应进行合理取舍，在尽量降低冗余的前提下，确保数据的安全性与可靠性。 维护和管理方便 10 无论设计什么样的存储结构，首先应保证对数据进行管理和维

28、护上的方便，它是提高系统运行效率的基础。 章节号：5-8 难易系数：0.2 139. 数据库设计的基本步骤一般包括：需求分析、概念设计、逻辑设计和物理设计四个阶段，请根据4个阶段的特点，确定以下工作分别属于哪个阶段。 (1) 确定数据的存储结构和存放位置 (2) 创建数据流图和数据字典 (3) 确定数据库实体及其构成 (4) 创建E-R图 答： (1) 物理设计 (2) 需求分析 (3) 逻辑设计 (4) 概念设计 章节号：5-8 难易系数：0.2 140. 代码设计应注意哪些问题？ 答：代码的设计必须满足用户的需要，在结构上应当与处理的方法相一致。代码应惟一标志它所代表的事物或属性。设计时应

29、预留足够位置，以适应不断变化的需要。代码要系统化、标准化。代码要易于理解。尽量避免误解，不使用易于混淆的字符。尽量采用不容易出错的代码结构。长代码应分段。 章节号：5-9 难易系数：0.2 141. 系统详细设计阶段包含哪些内容？ 答： 系统详细设计阶段的内容： 在信息系统详细设计阶段，主要完成如下工作：代码设计、数据库设计、模块的功能与性能设计、人机界面设计、输入输出设计、系统的实施方案的撰写与审议 。 章节号：5-9 难易系数：0.2 142. 系统总体设计的任务是什么? 答： 具体来说，系统总体设计的主要任务： (1) 模块结构设计 11 将系统划分成模块； 决定每个模块的功能； 决定模

30、块间的调用关系； 决定模块间的接口，即模块问数据的传递。 (2) 系统物理配置方案设计，即设备配置、通信网络的选择和设计，以及 DBMS 的选择等。 (3) 总体数据库设计 总体设计是系统开发过程中很关键的一步。系统的质量及一些整体特性基本上是这一步决定的。系统越大，总体设计的影响越大。 章节号：5-1 难易系数：0.2 143. 简述C/S模式的基本结构特征。 答： C/S，客户机/服务器是主流的计算模式，该模式中信息系统是一个交互的分布式平台，不同逻辑体或不同节点在系统结构中承担不同的职能，客户端上可以完成业务逻辑、屏幕交互和输入、输出等前台任务，服务器端运行数据库管理系统，完成大量数据处

31、理及存储管理等后台任务。 章节号：5-1 难易系数：0.2 144. 在系统实施阶段，计算机系统的实施中供货方应负责哪些内容？ 答： 按订货合同，供货方与用户一起开箱验收。 计算机系统的安装与调试。 提供系统运行的常规诊断校验系统。 机器使用操作的培训。 提供完整的资料、文档。 章节号：6-1 难易系数：0.2 145. 在信息管理中，对信息进行加工处理的最基本方式有哪几种？ 答：最基本的处理方式有8种，即变换、排序、核对、合并、更新、摘出、分筛和生成。 章节号：6-1 难易系数：0.2 146. 简述系统测试原则。 答： 由程序设计者之外的人员进行测试 12 测试用例应由两部分组成：输入数据

32、和预期输出结果 选用不合理的输入数据与非法输入测试 不仅要检验程序是否实现预期功能，还要检查程序是否做了不该做的工作 集中测试容易出错的模块 对程序修改后，必须重新进行测试 章节号：6-3 难易系数：0.2 147. 简要说明语句覆盖、判定覆盖、条件覆盖、判定/条件覆盖、条件组合覆盖的含义。 答： 语句覆盖：每条可执行语句至少执行1次。 判定覆盖：每个判定都得到一次“真”值和“假”值，每个分支至少执行1次。 条件覆盖：判定中的每个条件都获得所有可能的逻辑值。 判定/条件覆盖：每个分支至少执行1次，且判定中的每个条件都获得所有可能的逻辑值。 条件组合覆盖：使每个判定中的各种条件组合都至少出现1次

33、。 章节号：6-4 难易系数：0.2 148. 简述你对软件维护的理解。 答： 软件维护是指已经完成开发工作，对软件产品所进行的后续活动。一般来说，软件维护活动贯穿了软件投入使用址到软件被淘汰的整个过程，在这个过程中，维护工作需求解决开发阶段所遇到的各种问题和某些维护工作本身的特有问题。 正确的软件维护工作所应采取的措施是：切实加强维护管理，并在开发过程中就采取有利于软件未来维护的措施。软件的维护不仅是技术性的，而且还需要大量的管理工作与之配合。从原则上讲，维护工作从理解软件开始，在这些基础上，如果有明确的维护任务，则针对这些任务提出修改建议；在经过部门的审批之后，正确的维护建议被批准；按照修

34、心方案进行的修改结束后，为保证修改的质量，应进行严格的测试；经过管理部门再次审查后，可以对文档进行正式修改。这样，所谓维护管理主要是指判定修改的合理性并审查修改质量。 章节号：7-1 难易系数：0.3 149. 如何进行有效的文档管理？ 13 答： 文档管理的制度化。 文档要标准化、规范化。 文档管理的人员保证。 维护文档的一致性。 维持文档的可追踪性。 章节号：7-2 难易系数：0.2 150. 某企业已有一个信息系统，但由于该系统无法满足业务发展，所以该企业决定投资建设一个新的信息系统，以取代旧系统。为保证新旧系统的转换不影响原有业务的开展，并将可能的损失降到最低，必须采用合适的系统转换方

35、式。请问：常见的新旧系统转换方式有平行转换方式、直接转换方式、分阶段转换方式，请说明三种方式的优缺点和适用情况。 答： 平行转换方式：适用于大型的、比较重要的信息系统。其优点是在并行运行过程中可以进行新旧系统的对比，发现和改正新系统的问题；最安全、最保险、风险小。缺点是业务工作量在，需要在两套系统中操作；耗费较多的人力和设备，开销大，费用高。 直接转换方式：适用于小型的、不太重要的、不太复杂的系统。其优点是切换最简单；节省人力和设备费用。缺点是风险大，一旦新系统出现问题，就会给工作造成巨大损失。 分阶段转换方式：适用于大型信息系统。其优点是过渡平衡、切换可靠；即避免了直接转换方式的风险，又避免了平等转换费用大的问题。缺点是需要编写解决新旧系统衔接的接口程序。 章节号：7-2 难易系数：0.2 14