全国学籍系统中毕业班学生的毕业升学操作方法(2).docx

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1、全国学籍系统中毕业班学生的毕业升学操作方法全国学籍系统中毕业班学生的毕业升学操作方法 一、先在全国学籍系统中检查并先办妥应处理的业务,以免产生错误操作。 方法: 1、查看系统首页右上方有无待办业务需要处理,如果有,应先办妥。 2、查看学籍管理模块中跨省转学部分,如果有业务要办,应先办妥。 3、进入“毕业升级”模块,处理在办业务后,再回头检查各毕业班人数。 二、导出各毕业班学生花名册备用,以免丢失毕业生今后要用的信息。 方法: 1、系统中一经做了毕业操作,就无法再导出毕业班学生的学籍信息了,学籍号等信息都将一无所知,所以,在作毕业操作前,必须先导出毕业生花名册。 有两种方法,如果导出的花名册项目

2、要详细,必须从“综合查询”“在校生查询”,在右边“查询条件”“年级名称”中双击,选中六年级后,再点“查询”,然后点右边的“导出Excel”,这时会弹出一个窗口,要求键入你校另外一个帐号和密码,然后你才可以按自己的要求项目,导出毕业生花名册的。 2、将该花名册交各班主任确认是否有增减学生,如果有,应加注说明。各班确认后的花名册应由班主任签字,并交学籍管理员在系统中做相应操作。 三、只有经过以上确认,才可进行以下操作,否则可能造成操作后的“回退”或漏毕业。学籍管理员必须于学年放假前,在系统中对所有毕业生进行毕业升学操作。 小学毕业班学生只作毕业,没有结业,毕业操作流程如下: 1、由“毕业升级”模块进入:点击“学生毕业”选中“年级”、“班级”点击“全选”点击“毕业”。 2、进入“毕业信息管理”选中“年级”、“班级”选中某个学生点击“编辑”选填“毕业去向”选填“毕业评语”选填“结束学业原因说明”点击“保存并继续”或“保存”。 3、进入“毕业证书管理”选中“年级”、“班级”选中某个学生点击“编辑”填“毕业/结业证书号”填“证书是否领取”填“证书发放时间”点击“保存并继续”或“保存”。 说明:全国学籍系统尚未完善,毕业生的毕业操作目前不能批量完成,故需一个个进行操作,比较麻烦,所以要通知老师们尽早抓紧时间,在放假前完成。

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