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1、设备部年终总结,汇报时间：2015-01-20,汇报人：陈华贵,2015,一：2014年工作完成情况,二：设备管理模块总结规划,三：人员管理模块总结规划,1,设备管理模块,设备标准模块,采购管理模块,职能目的：在遵循相关法规标准的基础下，负责公司厂房设施、设备、能源的规划、运行监督及维护，保证设备资产的完整性，确保设备设施的正常运行,职能模块,日常运行管理模块,档案管理,资产台账管理,标准状态管理,供应商管理,需求选型管理,安装验收管理,监督巡检管理,设备保养管理,故障维修管理,工程改造管理,1,设备标准模块,一.设备标准模块,1.档案管理：作用目的：为设备的日常管理提供信息支持，对设备采购选
2、型，维护保养，维 修改造 等提供依据。档案类别：设备使用前档案包括采购、安装、验收、技术资料等 设备运行中档案包括设备维护保养记录、故障信息、运行信息、报废记录。档案管理目标：确保所有设备设施从采购、运行到报废的整理设备流程的档案 完整性，目前档案完整率：,2,2014年主要工作：重新梳理设备档案资料，对有缺失资料的设备设施进行 备注。修订设备验收管理程序，增加设备验收过程中行政档案 管理员确 认项实施效果：对档案分类管理，清楚当前档案状况，了解档案管理中存在哪些 最容易遗失的部分，为今后的档案管理，提供经验借鉴 确保了2014年新增设备档案的完整性。2015年主要工作及目标：结合新和佳工作任
3、务，完成对所有关键设备的技术参数数据资料补充，为设备维修保养提供技术参考。,设备标准模块,3,2.资产台账管理作用目的：保证设备资产完整性，体现设备当前状态。为设备资产的新增、转移、报废提供信息依据。台账管理目标：确保所有设备资产的人、物、账一一对应，实现资产台账与设备档案 资料互相对应台账初始状况：台账更新不及时，台账信息滞后，人、物存在一定的差异、特别是设备状态与设备责任人，存有错误2014年主要工作：完成沧海仪器部和诊断部的设备转移工作。结合设备盘点工作，对设备台账进行梳理。加强设备在新增、变更、报废流程中，对台账更新管理。,设备标准模块,4,实施效果：实现当前台账的人、物、账以及设备档
4、案资料一一对应，当出现设备变更时，台账信息也能及时地得到跟新。2015年主要工作及目标：保持所有设备资产的人、物、账一一对应，实现资产台账 与设备档案资料互相对应,设备标准模块,5,3.标准状态管理作用目的：为设备设施运行管理提供标准状态依据。合理规范设备部人员日常工作流程和工作内容标准状态类别：设备类包括：标牌标示管理、设备正常运行状态参数管理，设备标准操作及维护保养流程 行为类包括：公司及部门规章制度及管理流程标准状态管理的工作目标：实现设备设备以及人员日常工作，动有依据，依据合理。标准状态初始状况：设备标准状态比较模糊，维修方案粗糙，无固定标准 部门对制度流程的落实相对比较松散。设备管理
5、基数数据管理较为薄弱,设备标准模块,6,2014年主要工作：建立设备标准状态，并转化为设备巡检依据。开展月度技术会议，推行设备维修SOP的编写，加强在维修过程中对维修方案的审核 建立设备月报表，加强维护保养、维修、改造、采购等设备管理数据的收集 新增及修订了部分管理文件，由设备管理员负责将文件的培训及推行落实到位实施效果：完成对关键设备的标准状态制定，便于日常的设备巡检依据 制定了灭菌柜、高速离心机等多故障的重要设备的SOP编制，加强维修方案 审核，规范维修保养动作，提高维修质量 提高部门人员工作规范性。2015年主要工作及目标：完成对沧海所有与设备的标准状态的制定，继续推进维修SOP的编制工
6、作，完成对关 键设备维修SOP的覆盖。梳理文件制度在实际工作中的执行情况，开展设备部文件执行情况自查工作。确保所 有设备管理文件有效落实,设备标准模块,7,设备标准模块,标准化模块整体管理流程,设备台账,设备分类,档案匹配,制定设备标准,建立管理机制,1.GMP分类：便于维修保养方案的确定，以及设备验证管理2.维护保养模式划分：定期保养、巡检后维修、故障后维修,根据采购申请流程、设备的类别以及设备用途，匹配相应的档案资料,1.设备总体及部件参数性能标准2.设备操作运行标准3.设备维修保养动作标准,1,采购管理模块,二.采购管理模块,设备设施采购：作用目的：应公司的正常运营需求、及时提供正确合格
7、的设备设施以及设备设施保养维修所需的备件备件。采购管理目标：及时，物品正确合格，采购性价比高原采购状态：依靠使用部门来提供型号，设备部根据既定的型号来做设备采购 备品备件采购较为混乱，谁需求谁采购，费用报销比较杂乱2014年主要工作：设备设备采购岗位，统一专职采购，统一报销，定期提供采购报表 修订设备设施采购管理程序，重新梳理了从采购申请URS管 理设备选型供应商管理合同审批的流程,2,新增备品备件采购管理流程，提高备品备件采购需求的计划性，实行集中、批 量、就近的采购原则，采购发票正规化，减少个人费用报销，增加对公转账。实施效果：专职统一采购，保证设备采购工作规范，采购文件得到落实。采购信息
8、数据统一管理 修改设备设施采购管理程序，加强设备选型以及供应商评估管理工作，发挥设备人员在采购选型中的作用，保证所采购设备的基本性能。建立安全库存，降低备品备件临时应急采购的比率，提高采购的计划性，降低了维因备件供应的原因而导致维修保养受影响的概率 规范统一备件采购，按流程报销，降低了在备品备件费用报销中的杂乱情况2015年主要工作及目标：改善安全库存的合理性，使得备件采购由以临时采购为主改变为安全库存采购为主 寻找优质备件供应商，实现集中采购，供应商送货上门，月度对公结算的采购方式,采购管理模块,3,采购管理模块,采购模块整理管理流程,需求管理,选型管理,供应商管理,合同管理,安装验收管理,
9、需求必要性可调配？可共用？,URS管理选型报告,供应商分类管理供应评审，确保该供应商具有良好供应该设备的能力,1.供货期限2.付款方式3.售后服务4.验收标准,1.设备性能验收2.使用效果验收3.合同验收4.档案资料验收,1,1.设备保养管理作用目的：提升设备运行的稳定性，降低临时故障维修频率。保养管理目标：提升设备保养比率，降低设备故障发生频率，实现以保养为主维修为辅的设备实施日常运行模式 所有维护保养均具有维护保养SOP为指导依据。原维护保养状态：维护保养方案不够专业化，可实施性差，造成设备维护保养动作因人而异，无法统一按照SOP来执行。维护保养计划的制定以设备使用部门为主要负责，设备人员
10、被动执行。,日常运行管理模块,三.日常运行管理模块,2,2014年主要工作：（构建设备PM保养模式，以水房为试验点推行）划分设备进行保养等级划分，一。必须定期保养，二、根据巡检结 果再制定保养计划，三无需保养，故障后维修。对设备进行最小维修保养单元分解，明确各设备实施的保养部件，明确各部件的保养周期，和保养方法以及保养标准。根据该部件的保养难易程度以及该部件对设备生产的影响程度，进行评估该项保养是否需要SOP进行指导。引入设备分级保养模式，分为设备操作者一级日常保养，以及设备维修人员的二级专业保养。2015年主要工作目标：四月份完成水房PM维护保养方式推行，10月份进行全厂铺开 降低关键设备故
11、障发生频次，,日常运行管理模块,3,日常运行管理模块,2.设备设施监督、巡检管理：作用目的：通过日常巡检，提前发现设备设施潜在故障，提前做出相应检修计划，避免设备故障恶化，促进生产工作稳定，改善保养方案。巡检管理目标：实现定人，定时、定点，定法、定标准的巡检模式。将全部与生产、检验、研发相关设备全部纳入巡检体系中，充分发挥设 备巡检在设备日常运行管理中的作用。原巡检状态：巡检内容简单，巡检工作走马观花，没有巡检问题后续处理机制,4,2014年主要工作：修订设备设施巡检管理程序规范巡检五定原则，完善对巡检结果的后续处理措施，规定巡检后预防措施。制定生产、质检、供应及空调、冷库、蒸汽系统等设备设施
12、巡检表。实施效果：使得巡检管理在设备日常运行管理中的作用得到体现，巡检工作不再是走马观花，通过每次得设备巡检，一些设备潜在故障提前得以发现，并提前制定相关的检修计划，以及后续预防措施。2015年主要工作及目标：扩大巡检表覆盖范围，对设备进行划分等级，实现将纳入需巡检的设备范畴的设施全部进行五定巡检。制定分级巡检的巡检模式，实现设备使用部门和设备人员共同参与巡检。,日常运行管理模块,5,3.故障维修管理作用目的：对设备故障停机进行处理，保证生产顺利进行保养管理目标：维修动作规范、受控。维修及时，维修质量稳定可靠。原维修保养状态：维修责任模糊，分工不明确，维修无固定标准，维修方案简单，容易随技术人
13、员的个人意志和熟练程度而产生变化，维修动作不可控。没有形成固定标准的维修后的验收交接以及预防措施流程。维修记录缺失。,日常运行管理模块,6,2014年主要工作：维修分类责任制制造系统、研发设备、仪器仪表、公用系统、凯瑞。修订设备维修管理流程，增加对重大故障维修评估鉴定，维修后验证流程。维修动作OA化，加强维修方案审批、维修结果验收流程，编制维修SOP 建立维修数据及维修情况定时反馈机制，实施效果：维修分类责任制，提高维修的专业性，及时性。编写了灭菌柜、高速离心机、高效更换等SOP，加强维修故障分析流程，维修方案审批流程，使得维修动作规范。维修技能得到提升。使用部门可以实时掌握，监督维修进度20
14、15年主要工作及目标：推进维修SOP编写，覆盖全部关键设备。,日常运行管理模块,7,4.工程改造管理作用目的：优化设备设施性能结构，提升设备设施使用性能。改造管理目标：改造方案切实可行，改造结果满足改造需求。改造资料记录档案完整原改造管理状态：改造方案相对简单，未经过评估审核，容易改造结果不符合改造需求。改造过程资料缺失严重，部分改造过得设备设施的原始资料与现实不符，对 日后的设备维护保养或再改造造成技术上的困难2014年主要工作：修改设备设施改造管理流程增加改造方案评估管理，加强对改造过程的 资料档案管理 共完成改造项目20个，改造总费用为48704，其中较大型的改造项目有空调 系统报警改造
15、，冷库隔离改造以及厂区的电压监测等改造项目。,日常运行管理模块,8,实施效果：完成全部改造需求，全部空调、冷库、电力等设备实现远程报警功能 所有的改造过程资料均得到有效保存2015年主要工作及目标：完成凯瑞项目改造：污水处理(进行中)、厂房配电（进行中）、消防报警、备用电等,日常运行管理模块,9,日常运行管理模块整体管理流程：,日常运行管理模块,周期性保养,定期检修,故障维修,故障维修,定期检修,巡检,故障分析,维修改造,预防举措,故障分析,维修改造,预防举措,完善保养方案,扩大保养范围,周期性保养,周期保养,周期保养,增加对预防举措关节的管理，降低故障维修和定期检修的频次，增加周期性保养的比重，提高设备的稳定性。,1,2015年主要工作项目,设备管理工作规划,使用前管理,使用后管理,规划,购置,安装验收,设备资产,运行保障,设备管理,改善创新,法规、标准工艺流程设备参数性能设备行业状况创新能力,生存,发展,发展,保障生存规划发展,1,2015年主要工作项目,2015年主要工作项目,
