公司人事部工作流.docx

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1、公司人事部工作流人事部工作流程 一、员工招聘流程 各部门填写人员需求表 给行政部 人事部上报行政部审核 人事部发布招聘信息/现场招聘 人事专员面试 人员适用 副经理批准录用 用人部门主管面试 工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。 二、员工入职手续 目 标： 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供

2、依据。 人力资源部办理入职手续： 内容 提供方 备注 应聘面试表 1，如实提交个身份证复印件 入职人员 要求清晰、真实有效 人资料 学历证复印件 入职人员 最高学历证书，真实有效 相关技能证书 入职人员 真实有效 其他 入职人员 1寸彩照2张 2，签订劳动合劳动合同 公司 一式两份 同 项目 1 人事部 3，安排安排工作场所 工作岗位及后勤服务 入住公司宿舍 4，建立员工档上述1、2项内案，更新容 员工通讯录 带新员工到部门，介绍给部门总监 参观部门，并介绍部门人员认识；公司部门相关规章制度的学习；介绍其岗位职责与工作说明；办公用品，办公资产领用 签订入住宿舍协议，领取房间钥匙；协助员工代购部

3、分生活必需品 一月内收齐，交行政部审核后由人事部保管 工作部门 行政部 人事部 要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全。 三、入职培训 1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 四、转正评估 初次评估： 新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 二次评估： 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正的正式评估。员工对自己在试用期内的工作进

4、行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 五、社会保险关系的建立 员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳五险一金的过程。 2 员工转正后 人事主管签署建立社保关系的意见 上报行政部，由行政部上报总经办审同意 人事部主管填写缴纳社保申请表并盖章 根据社保基数调整应缴费用 当月工资中代扣个人应缴费社保部门建立社保关系 工作时效要求：员工转正后，人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后，经核准，转正当月完成开户手续。 六、员工离职手续 员工提前一个月递交员工辞职申请表 部门主管/部门经理在员工辞职申请表上签署意见 总经办负责人在离

5、职申请表单上签署意见 办理员工离职移交清单手续 工作内容交接 应收款情况审核 办公资产交接 人事档案、社保、钥匙、宿舍水电 部门主管签字 财务主管签字 部门办公负责人签字 行政部负责人签字 开具离职证明，离职手续存档，档案转入离职人员中，停缴社保 总经办负责人在离职移交清单上签署意见 工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明。 七、社会保险关系的解除 各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。 3 人事主管填写办理离职手续后每月10日前 解除社保关系申请表并盖章 人事专员前往社保部门，解除员工与公司的社保关系 工作时效要求：每个月9日以前离职的，停缴当月社保，10

6、以后离职的停下月社保。 八、生育保险的报销 员工本人提供生育保险报销各种凭证资料 人事主管填写生育保险报销申请表并盖章 送交社保部门审核、报销 社保部门将生育保险金打入公司账户 根据核报费用与员工结算 核报生育保险应提供的凭证资料：病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医生产假证明。 时效要求：在提交的资料完整后五个工作日内送交社保部门审批。 九、考勤管理 1天的事假请假单 2天的病假请假单，医院证明 部门主管审批 部门主管审批 行政部审部门经理、主管请假，请假条 批 总经办审批 请假单、医院证明 请假单、医院证明 人事部存档 1天的事假请假单， 2

7、天的病假请假单、医院证明 要求：每月21日前核查各部门考勤表，按部门整理并归档，之后送往财务部制作工资表。 4 人 员 需 求 申 请 表 申请日期： 要求到岗日期： 需求职位名称 申 请 原 因 空缺人数 隶属部门 离职补缺： 替换人员： 岗位调动： 业务发展扩编，现有编制： 人 新增职位，须附工作说明书 职 位 要 求 项 目 性别 最低要求/底限水平 不要求 要求：_ 不要求 要求：_ 不要求 要求：_ 不要求 要求：_ 不要求 要求：_ 项 目 行业背景 最低要求/底限水平 不要求 要求：_ 不要求 要求：_ 不要求 要求：_ 基本 期望 年龄 薪酬 工作 经验 工作年限 跳槽频率 教

8、育 背景 学历 专业 必备 技能 电脑水平 不要求 要求：_ 外语水平 不要求 要求：_ 优 先 条 件 其他补充要求 工 作 要 求 职位描述 任职要求 部门经理 申报意见 日 部门负责人： 年 月 部门总监 意 见 日 属地人力负责人： 年 月 5 总经理意见 及批复 签字： 年 月 日 注：1)填写电子版人力需求申报表时，所有内容请放在一页内，不要另起它页，随意更改页数和版式。 2)新增设的职位，需完整填写第二页的职位说明书，随人力需求申报表一并附上。已有职位的需求申请，则无需填写职位说明书。 6 员工试用期考核表 被考核人： 部门岗位： 考核人： 所在部门岗位： 考核时间： 年 月 日

9、至年 月 日 评价指标 指标描述 实际工作表现的知识、经验、技能与岗位适应度 要求的符合程度。 工作效分值 得分 20 岗位要求 率 工作质在规定时间完成工作情况。 20 完成质量是否符合要求。 量 是否对自身岗位职责与目标负责，承担责责任心 任。 10 10 主动性 是否积极主动推进工作，不回避困难。 10 团队意是否积极关注团队整体目标，与成员积极工作态度 识 创新精是否敢于创新，不断推进本职工作。 神 学习领悟 是否善于学习和总结，正确理解工作目标，合作。 10 10 10 不重复犯错。 总分 考核人 被考核人 7 新员工试用期总结 年 月 日 姓名 部门及岗位 总结包括 8 新员工试用

10、期转正表 姓 名 性 别 出生年月 学 历 试用部门 试用期 毕业学校 岗位 第1次 试用期考核成绩 第2次 第3次 第4次 平均成绩 部门评价意见 人力资源部意见 分管领导 意见 总经理 意见 9 员工辞职申请表 姓 名 到岗日期 所属部门 是否在试用期 岗 位 提出辞职时间 正式离职日期确认 离职原因： 年 月 日 辞职员工签字： 年 月 日 工作交接内容： 接手人签字： 年 月 日 部门意见： 部门负责人意见： 年 月 日 10 分管领导意见： 分管领导签字： 年 月 日 附：离职审计报告 11 离 职 审 计 报 告 姓名： 部门： 年 月 日 审计项目 审 计 结 果 负责人签字 1

11、 经手的公司管理文件 或部门文件、资料。 部门负责人签字： 已交 未交文件、资料 类上交情况 2 个人/部门未回款统计 3 在任职期间经手的财务单据和凭证。 年 月 日 已交 未交 财产、物资清点及移交手续情况 个人未回款、公务借款及因私借款情 况 1电脑等办公设备是否完好？ 是 否 丢失 损坏 2 办公桌、柜子及钥匙是否完好收回？ 是 否 如已丢失或损坏应赔偿 元。 3工作证是否收回？ 是 否 未办 4胸卡是否交回？ 是 否 未办 5、所借图书室书籍是否归还？ 是 否 未借 行政事务中心负责人签字： 年 月 日 财务管理中心负责人签1因私借款合计： 元。 字： 2公务借款报销合计： 元。 3

12、未领工资合计 ： 元。 4个人未回款 ： 元。 5部门未回款 ： 元。 6财务应付被审计人： 元。 7被审计人应付公司： 元。 8其它： 。 9财务结算时间确认： 年 月 日 年 月 日 12 业务人员回款情况 1. 未回款金额： 元。 广告管理部负责人签字： 年 月 日 人事手续 办理情况 1档案关系是否转出 是 否人力资源中心负责人签 字： 2社保关系是否转出 是 否3元。 应退款合 计 年 月 日 员工离职申请表 填表日期： 姓 名 入司时间 部 门 合同到期日 职 位 学 历 离职类别 离职需知会 相关部门 辞职 辞退 除名 自动离职 合同到期 其它 总经理办公室 综合部 销售部 财务

13、部 其它部门 申请离职日期 核准离职日期 离职原因 签名： 13 部 门 审 批 部门经理： 签名： 综合部部长： 签名： 总经理审批 董事长审批 签名： 本表依人事管理审批权限逐级核准。 签名： 备 注 基层人员：各部门经理 综合部部长 中层人员：各部门经理 综合部部长总经理 高层人员：总经理董事长 员工离职调动工作交接表 姓 名 到职日期 年 资 序号 服务单位 职 务 籍 贯 年 月 日 性 别 男 女 离职日期 年 月 日 承办 办 理 事 项 内 容 部门 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 部 3、交还相关重要文件与资料。 门 4、离职人员计算机系统作业。 5、

14、移交清册暨员工离职申请表。 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 人 1、办公室钥匙归还。 联络电话 办理状况 承办员签章 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 一 二 三 14 四 事 2、收回聘用合同、保密协议 部 3、是否申请离职证明。 门 4、财务借支及毁损公物之调查。 5、薪资扣款计算。 6、住宿办理退舍。 1、公司书籍归还。 综 2、车辆钥匙及相关证件归还。 合 3、借用公司器材归还。 部 4、交还领用办公用品。 门 5、计算机及相关使用设备缴还。 6、其它。 备注 : 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注：一、凡员工辞职、留职停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指定代理人代为办理，但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并得依法追究。 三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。 15