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1、公司会议管理制度模板附件一： 恒大地产集团南京公司 会议管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司会议管理，提高会议质量，发挥会议应有的作用，特制定本制度。 第二条 适用范围：公司各部、各项目部、物业分公司全体人员。 第三条 管理权责：行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 第四条 召开会议必须有明确的主题，切实做到有议必有果。 第五条 会议发起人或组织部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提请处罚。 第二章 会议分类 第六条 会议分类及组织部门 集团系统会议：由集团统一召开的各业务口专题会议。由对口业务部门负责组织、签到及记录。 公司全员大会：公司组织全体员工参加的会
2、议。由行政人事部负责组织、签到及记录。 公司计划例会：各部门负责人参加的公司周/月/年度工作总结及计划会议。由综合计划部负责组织、签到及记录。 公司行政会议：涉及公司行政、人事等重要决策的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。 各业务部门会议：一个部门或多个相关部门参加的业务会议。由会议组织部门负责签到及记录。 公司临时会议：公司领导根据工作需要临时召集相关人员召开的会议。由会议发起人指定组织者及记录人。 专题研讨会：各相关部门为某事项召开的研讨会。由会议组织部门负责签到及记录。 第三章 会议组织及纪律要求 第七条 会议准备 会议通知： 1、按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知； 2、召开
3、会议一般应提前半天通知与会人员及会务服务部门； 3、会议通知形式一般为电话通知，需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作说明的会议、涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，组织部门还应编制详细的会议通知发送至相关部门。 其它准备工作： 1、会议组织部门应提前做好会议资料准备的组织工作； 2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 3、各项会议会务服务统一归口行政人事部负责。 第八条 会议纪律 应提前10分钟到会，并在会议签到表上签到；如有特殊情况需请假的须提前半天向主管领导或会议主持人请假。 与会期间须将手机调
4、到振动或静音，原则上不允许接听电话，如须接听，应得到主持人允许并离开会场。会议期间不得有随意走动、交头接耳及影响会议正常进行等行为； 第四章 会议纪要及相关要求 第九条 会议纪要遵照“谁组织，谁记录”的原则，由组织部门负责会议纪要的记录整理工作，并在会后将会议签到表报行政人事部备案。 第十条 会议纪要须在会议结束后24小时内完成、大型综合性会议纪要须于会议结束后48小时内完成，呈主管领导审核再报董事长阅示后转发给相关人员，并报综合计划部及档案室备案。 第五章 会议跟进 第十一条 会议决议、决策等事项会后必须跟进落实。 第十二条 会议决议、决策的落实情况作为部门计划进行考核。 第六章 附则 第十三条 对违反本制度者可视情况予以失职问责处理。 第十四条 本制度由行政人事部负责解释。 第十五条 本制度自发文之日起执行。
