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1、公司例会管理制度公司例会管理制度 第一条 主题内容及文件适用范围 1、 本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。 2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。 第二条 管理与组织 1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。 2、各部门经理负责对所辖部门例会的执行情况进行检查和监督。 3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。 4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。 第三条 管理内容 1、会议目的：检查、掌握公司日
2、常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。 2、会议周期和时间： 总公司例会每月召开一次，时间定在每月的510日之间，具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。会议时间尽量控制在3小时内。 部门例会每周六下午召开一次。周六下午13：0014：00为个人总结时间，14：0016：00为部门例1 会时间，由各部门经理组织本部门统一召开部门例会。 3、会议地点：总公司例会地点在公司洽谈室，部门例会地点在本部门办公室。 4、责任：总公司例会的责任部门为公司行政人事部。部门例会的责任人为本部门经理。 5、会议召集及主持人：总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。部
3、门例会主持人由本部门经理担任。 6、参会人员：总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。部门例会的参加人员是各部门的全体员工。 7、会议议程 总公司例会议程： 1上月例会决定事项执行情况的跟进总结； 2各部门通报上月工作总结、下月工作计划； 3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； 4传达、解释总部的最新政策、文件和要求； 5其他需要沟通、交流的事项。 部门例会议程 1上周例会决定事项执行情况的跟进总结； 2各部门通报上周工作总结、下周工作计划； 3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； 2 4传达、解释总公司的最新政策、文件和要求； 5其他需要沟通、交
4、流的事项。 8、总公司例会程序： 公司行政人事部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。 行政人事部负责会议内容记录，会后整理会议纪要，会议纪要要标明会议召开的时间、地点、参加人及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送各分公司。 会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相
5、关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。 9、总公司例会纪律 与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。 会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。 办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 3 10、总公司例会处罚规定: 无故缺席人员交成长基金100元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟交成长基金10元。 违反会议纪律第点规定的人员将视严重程度给予行政处分降级降薪、留职查看直至开除。对于情节严重者，必要时公司将诉诸法律解决。 第四条 附件 1、工作会议记录 温州市亚当夏娃保健品有限公司 二00九年十二月三十日 4 工作会议记录 会议时间： 会议地点： 主持人： 参会人员： 记录人： 会议纪要： 上月工作总结 下月工作计划重点： 公司最新政策、要求： 需跟进事项： 决议： 行政人事部经理签字： 5
