公司办公用车管理规定.docx

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1、公司办公用车管理规定XX公司公务车辆管理规定 一、 目的 为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,结合XX集团公务车辆管理制度和公司实际,特制定本规定。 二、适用范围 适用于公司范围内的所有员工。 三、职责 此规定由公司行政部执行实施。 四、车辆调配、调度及申请 公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请和要求,并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准,其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆 公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事。 公司各部门有关人员公务外出需用车时,须向行政部车辆管理负责人提出申请,并填写派车

2、单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排。 行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车,无法及时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。 公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批准后实施。 公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,

3、相关证件由驾驶员保管。 行政部应严格控制公车的各种费用,认真落实各项规章制度。 公司公车由专任司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进行检查一次,发现故障要及时排除,确保行车安全。 遵守交通法规,不准疲劳开车,严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的,司机要承担全部责任。 回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所; 未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外。 五、车辆维修 汽车日常维修、保养及添置配件、工具等,由司机填写维修申请表交行政部车辆负责人审核,并按流程审批,按公司要求,到指定的维修厂家维修和购置。 汽车维修或保养完成后,要由司机验收、车辆负责人复验 附表1:XX公司用车申请表 附表2:XX公司派车单 附表3:XX公司行车记录表 附表4:XX公司车辆维修申请表

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