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1、公司各部门工作流程图公司各部门工作流程图 1 目 录 1、行政会务工作流程图.3 2、人力资源工作流程图.4 3、车辆管理工作流程图.5 4、办公用品领取工作流程图5 5、公章及证件使用工作流程图 6 6、投标工作流程图.7-9 7、费用报销流程图.10 8、考勤管理工作流程图.10 9、生产流程图.11 10、产品研发流程图. 12 2 1、行政会务工作流程图 确定会议主题、规模、地点、时间、人员 准备会议文件 打扫会议室、布置会场 通知与会人员 开 始 开会 做好会议记录及后勤保障工作 会议结束 催办及反馈工作 撰写会议纪要 清理会场 结 束 3 2、人力资源工作流程图 开 始 部门负责人
2、提 出招聘需求 总经理 否 是 办公室选择招聘 渠道，发布信息 挑选简历，安排 否 笔试、面试 是 部门负责人复试 否 明确岗位职责、职位要求、 招聘人数等具体事项 通知部门负责人，说明原因与理由 通知应聘者，说明理由，期待以后合作 是 办公室通知录用，办理 入职手续，签劳动合同 否 进入试用期 是 进行证件审核，入职体检，通知财务薪资标准 通知试用员工，说明理由， 解除劳动关系 正式录用 员工离职/解聘 部门负责人、办 公室、总经理 是 员工办理手续 办公室审核离 职手续 是 提前30天书面通知 进行沟通与交流，发现问题，分析原因 工作交接、竞业限制、终止保险、劳动关系解除及其它 财务结算工
3、资 结 束 4 3、车辆管理流程图 开 始 车辆保养、维修 车辆使用 车辆违章 使用人填写申请表 查看车辆违章记录 维修或保养申请 行政部派车 根据车辆使用登记表责任到人 领导批准 完善车辆使用登记表指定地点维修或保养 4、办公用品领用管理工作流程 开始 填写办公用品申领单 发放办公用品 领用 汇总月度出入库信息 结 束 5 5、公章及证件使用管理工作流程 开始 填写用章及证件使用登记表 用章或归还原件 行政部校验原件 结 束 6 6、投标工作流程图招标网查询 获取招标信息 往年各地招标跟踪 报部门领导研究审批 投标报名 领取招标文件 认真阅读招标文件 标注交纳保证金时间，开标时间及地，所需资
4、料。 标书制作 缴纳保证金，与做标书人员配合严格按标内容制作 编制投标文件 1、 投标文件目录应与招标文件相符 2、 投标文件中应无加项、漏项部分 3、 投标文件格式应美观、大方，让评委一目了然。 列出需销售部配合资料，并及时告知 本次投标负责人 投标文件初稿电子版，编制审阅完成 制作标书负责人 有部门经理，项目负责人，总经理共同制定报价。 7 填写后严格审阅报价部分及投标文件 报价数量，价钱。 投标文件定稿，打印标书，再次审核，并经本次投标主管人员审核、确认后扣章签字。 投标文件密封 再次核对开标地址时间及须带原件 现场开标，记录同类企业报价，做好充分准备现场产品陈述 中标 不中标 退还投标
5、保证招投标文件的整理、归档 投标文件的自查、心得、总结 8 网上公示，招标公司领取中标通知书 退还投标保证金 签订合同 1. 合同需部门负责人，总经理共同制定。 2. 回款，送货，需向各部门领导沟通。 3. 与甲方签订后，回公司盖章。 合同存档，按合同与厂区结合送货时间，保证及时供货。 与采购方沟通送货地点以及培训，及收货方工作协调等。 运货，送货，发放货物 运费收据 货物收据 交回财务及时存档做账。 结账，开票，回款。 客户，服务，跟踪。 9 7、费用报销流程图 部 门 负 责 人 否 是 否 财务审核 总经理审核 否 是 审 核 报销人填写单据 开始 财务结算 结束 8、考勤管理流程图 开始 每天按公司要求按时打卡 每月10号之前统计上月打卡记录 请假 核准计算 迟到早退 出差 总经理审核 旷工 忘记打卡 结束 加班 10 9、生产流程图 原材料采购 培养液体菌 技术检验 消毒灭菌 分类入库 发酵接种 产品配料 培养固体菌 混合分装 成品 11 10、产品研发流程图 项目的提出 项目调研 调研结果确认 检验样品性能 技术开发过程 项目技术设计 总结反馈 产品小试阶段 产品中试 产品上市 12
