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1、公司员工出差公司员工出差、报销规定 一、 总则 为规范公司员工因公受命出差及差旅费用报销,特制定本规定。 二、 定义 员工出差分:“长程出差”和“短程出差”两种,需一天以上才能往返者称为长程出差;凡能于当天往返者称为短程出差;需要在本市办理公务者称为“公出”。 三、长程出差 1. 员工因长程出差,应填写出差申请单,经呈报总经理批准后,可向财务管理中心申请预支差旅费。 2. 出差完毕三天内,须据实填写差旅费报销单,连同各项单据一并呈报总经理审核签字后,到财务管理中心按报销标准办理。 3. 办理报销领款手续的同时,一次交还预支差旅费,不得以出差预支差旅费为由,占压公司资金为个人所用。 4. 报销一
2、切票据应真实,不得弄虚作假,损公肥私。员工如有违反规定虚报差旅费行为,一经查明,视情节轻重给予惩处。 四、短程出差 1. 短程出差人员,出差前应向部门负责人口头说明去向、原由,经批准后方可出差。 2. 短程出差人员及在本市公出人员,返回时,如没有乘坐本公司车辆,应将乘车票据交于内勤按规定到财务管理中心办理报销手续。 3. 短程出差人员,乘坐本公司车辆行驶公里数超出100公里及晚上不能回公司者,需提前呈报总经理,得到批准后方可出行,否则,行驶过程中发生的一切费用不予报销。 4. 公车出行要填写车辆出行记录,各部门要详细记录,所有车辆过桥费,做好统计,每月报销一次,当月费用当月结清。 六、其他 1. 出差人员之交通费,凭乘车票据按实际费用计算支给。 2. 使用公司车辆,不得申领交通费。 3. 食宿补助按出差实际天数计算。 4. 在外业务招待费一律不予报销。 5. 报销各种费用要有正式发票,未取得正式发票的,要写明情况,并找相关人员证明,否则不予报销。 6. 长程出差,不论天数多少,均不按加班论。 7. 因公出差在外员工,应遵纪守法,如因个人原因违反国家法律法规,造成事故或后果,均由本人负责,与公司无关。 七、本规定自总经理批准,颁布之日起执行。