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1、公司员工日常行为规范河北通慧热力有限公司 员工日常行为规范 一、 总则 1、为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,特制定本规范。 2、公司办公室负责本规范的实施和督促。 二、 适用范围 本规范适用于公司所有员工。 三、 礼仪、礼貌规范 语言规范 1、公司提倡说普通话。有三位以上外来客人在场的情况下必须说普通话。 2、交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。 3、电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您好,河北通慧热力有限公司,请问”,语气温和,音量适中,不得在电话中高声喧哗、争吵,以
2、免影响工作秩序。 4、接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请坐,我通报一下”等词语,切勿说“不”。 5、职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名。 行为规范 1、每位职员应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或记录工作,若超出处理权限及时通报相关主管。 2、严格遵守上下班时间,不得迟到或早退。上班期间禁止回宿舍休息、洗衣服等与工作无关的事情。 3、上班时间,严禁在公司办公和生产区域大声喧哗和使用不文明语言和动作。上、下楼梯应靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行;职员会面,应面带微笑行点头礼。 4、职员到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;非工作事项,不
3、得相互串岗、闲聊。 5、正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。 6、员工要养成勤俭节约的生活作风,节约水电,下班后办公室电器要全部关闭。 7、电路检修要事先通知办公室,待办公室通知各部门将电器通电后方可拉闸。 8、养成良好的卫生习惯,不乱丢垃圾,每天认真扫清自己所在的办公室,物品摆放整齐。 9、做错任何事情都应立即向直接上级主管人员汇报,对所犯错误有刻意隐瞒情节者加倍处罚。 10、严格保守公司商业和技术机密。 11、上班时间一律不准吃零食,不得在办公室化妆。 12、所有职员一律不得在上班时间利用电脑玩游戏、上网聊天或做其它与工作无
4、关的事情,非工作需要禁止使用迅雷等影响网速的下载软件。 13、不得电话聊天或公话私打。 14、公司员工一律不准利用公司的设备干私活。 15、严禁与同事发生冲突、打架斗殴,伤害他人。 16、员工对公司有意见和建议,可找相关领导交谈或通过书面的形式向公司反映,但不得背后议论。 四、 仪容、仪表规范 1、员工工作时必须着装干净整洁。公司如遇特殊活动时全体员工需统一着工装。着便装时不得穿奇装异服,如:颜色怪异,暴露部分较多等与办公室和生产区域环境不相称的服装。 2、头发要保持干净整齐、无异味。 3、女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。 4、员工在上班期间着装要职业化,要求男员工上身着衬衣或T恤,下身着长裤
5、皮鞋、运动鞋。女员工一律着长裤或裙装着装颜色不可太花哨,女员工穿裙子要过膝盖,上班期间一律不允许穿拖鞋。 五、 处罚及奖励办法 1、对于违反以上任何一条规定者,第一次口头警告,第二次予以人民币50元以上罚款。一个月连续违反三次以上的,再追加处以当月收入3%的罚款。屡教不改者予以辞退。 2、公司各部门负责人应认真督导下属职员遵守本行为规范,一个月内所属部门职员违反规定超过部门人数60%的,公司办公室有权对该部门负责人提出批评并处以人民币50元以上罚款。 3、为公司建言献策被公司采纳者,公司给予一定的物质或精神奖励。 4、模范遵守公司章程制度、工作成绩突出者,经部门推荐、办公室考核后给予先进单位或个人称号。 5、为公司做出突出贡献者,公司视情况给予奖励。 本规范最终解释权归办公室。本规范自下发之日起执行。 二o一三年二月十一日