公司员工日常礼仪规范.docx

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1、公司员工日常礼仪规范公司员工日常礼仪规范 为规范公司内部管理,树立公司整体良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制订本规范。 第一条 职 责 1、 按时上下班,杜绝迟到、早退。做好个人、公共环境卫生。工作时间不得擅离岗位,不得大声喧哗、说笑,不得无事乱窜其它办公室。 2、 工作过程中,不准吃东西、听音乐、看电影;不准借用公司电话打私人电话;不准会客谈论私事,不准看与工作无关的书报、杂志等。 3、服从领导安排,工作有始有终,如有合理化建议可及时汇报。会议要做好记录,工作汇报或请示以书面形式或电子邮件形式进行。领导交待的任务,需及时做好记录,并按工作要求及时回报,确有困难完成,应

2、及时反映,不得擅自拖延或随意自行处理。 4、爱护公司所有设备和生活设施,有计划使用办公物品,注意节约水、电。 5、严守公司的经营秘密,不该说的不说,不该问的不问, 绝对禁止将公司的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、内部价格、领导电话提供给不相关的会员和外单位。 第二条 职员须仪表端庄、整洁。具体要求: 1.通亚网络公司员工着装礼仪要点:端庄、整洁、合身、不奢华。 2.男士要求:剪短发不留胡须。 3.女士要求:化淡妆;不涂指甲;不留怪异发型,长发的须束马尾,严禁披头散发。 4.保持口腔清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。 第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是: 1.站姿:两

3、脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下。两臂自然,两手互握于小腹前。 2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好。在正式场合,入座要轻柔缓和,起坐要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响。 3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 4.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看好机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。 5.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀

4、等利器,应把刀尖向着自己。 6.走通道、走廊时要放轻脚步。 无论在自己公司,还是对方公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 第四条 接打电话的基本礼仪 1.电话铃响三声内,拿起电话首先问候“您好,四川通亚网络信息有限公司”或“您好,四川通亚”(普通话)。 2.来电致意后要婉转询问对方贵姓、单位、有何贵干,若对方不愿透露则不应勉强。如对方指定某人接听,则可先答“请稍候!”,然后看该位员工能否接听,如不能则请对方留言,以便回复。 3. 电话交流认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的回复和附和。 4. 电话内容讲完,应等对方

5、结束谈话再以“再见”为结束语。要等对方先挂电话后,自己才轻轻放下电话。 第五条 客人来访时的基本礼仪: 客人来访时,要先起立,问好,并安排牵引客人就坐。再给客户倒水或是倒茶,切记倒水倒茶时不要太满,七八分满就可以,然后双手奉上或放下,示意客户“请喝水或请喝茶”。 第六条 引见时的礼仪 当要引见客人到领导办公室时,在途中工作人员要走在客人左前方数步远的位置,在这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或简单介绍本公司的大概情况。 在进领导办公室前,先轻轻叩门,得到允许后方可进入。进入后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时注意措词,应用手示意。 第七条 办公时的基本要求: 上班时,坐姿端正,切记出现“趴、躺、歪”等不雅体态,要保证良好的精神状态,不要打哈欠,更不要在座位上无所事事,耍手机、看杂志等。 每天上班都应以最佳的精神面貌出现于工作场合,工作时间内排除一切个人情绪,以积极向上、热情乐观的工作态示人。 二零一二年五月十七日

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