公司外出旅游组织流程.docx

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1、公司外出旅游组织流程XXXXXXXX有限公司 旅游流程示意图 具体程序为:定价-确定旅游人员-路线咨询-民主集中-确定路线-通知相关人员-合同初定-签订合同-再次通知旅游行程 开始 定价 人数确定 路线咨询 旅行社提供3-4条经典路线 公司建议1-2条经典路线 民主集中,确定路线 与旅行社签订旅游合同 通知旅游行程 员工出游 游后反馈记录 结束 XXXXXXXX有限公司 旅游流程明细 一、 公司定价,路线咨询 1. 由公司根据实际情况,制定出人均旅游费用。 2. 确定旅游人员,初定人数。 3. 依据旅游费用,联系旅行社,给出3-4条经典路线;征求公司意见,选择1-2条路线。 二、 民主集中,路

2、线确定 1. 综合给出的经典路线,通过民主选择的方式,确定旅游路线。 2. 旅游路线最终根据少数服从多数的原则敲定,但凡参加旅游的人员,办公室必须询问清楚,并且要详细记录。 3. 路线一旦确定,在第一时间将相关路线、时间、注意事项通知参加旅游的人员,并做好留档记录。 三、 通知旅行社,商定旅游的具体行程 1. 与旅行社就旅游线路、旅游天数、出发时间、参团价格、参团人数等基本达成意向。 2. 就基本意向,达成协议,签订正式的书面合同。合同包括旅行社所提供的服务内容与标准、违约责任、双方争议的解决方式等等。 3. 制定出团明细:具体集合地、出发时间、送接团人姓名、导游电话、公司负责人等。 4. 通知旅游的相关人员,告知出游具体细节,完成出游登记。 四、 员工出游,完成旅途,并做游后反馈记录 1. 员工奔赴旅途,办公室协助解决可能出现的问题。 2. 旅途中,办公室牵头,负责拍照,拉横幅,条件允许,发放有公司标志的帽子或者衣服之类的物品。 备注:员工可以安排带家属,家属费用自理,原则上不能超过2人,该流程只适用公司内部 旅游线路选择表 路线 姓名 路线二 路线三 路线四 路线五 路线六 路线七

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