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1、公司宣传管理办法 公司宣传管理办法 1 目的 为进一步规范公司宣传工作,提高宣传工作的质量,适应公司业务发展的需要,满足公司交流工作、传播文化、教育培训员工以及宣传发展战略,树立企业形象的需要,特制定本办法。 2. 范围 适用于公司及各服务项目的宣传工作。 3 宣传的形式和内容: 1)公司在报纸、杂志等媒体发表软文、刊登广告等; 2)公司网站、公司内部QQ群的日常管理和内容更新、推广; 3)服务项目张贴公司LOGO、服务理念等; 4)服务项目办公室公司企业文化宣传墙; 5)公司参加甲方和公益活动; 6)公司行文模板、合同样本、宣传册、光盘等; 7)公司员工的工装、工牌等,各种设备粘贴公司LOG
2、O; 8)其他企业宣传活动。 4 .职责: 4.1 公司办公室负责公司所有宣传的相关工作。 4.2 各服务项目负责人提出整体方案和设计要求,并交公司办公室。 4.3 公司办公室负责制作各种宣传品。 4.4 督导部负责监督检查各服务项目的宣传工作的开展及是否符合要求。 5. 工作程序: 5.1 对外宣传 5.1.1公司办公室负责制定每年对外宣传计划和实施方案; 5.1.2 所有对外宣传资料必须严格执行审批程序,由总经理签批后方可发布; 5.1.3 对外宣传要严格遵守宣传工作的纪律和要求,既要保证宣传报道的真实性,又要注意相关信息的保密性。 5.1.4 对外宣传要紧紧围绕公司的中心工作,大力宣传公
3、司的成就及品牌。 5.2 公司网站、内部QQ群 5.2.1 公司网站应设专人负责,及时更新网站内容,收集信息,并做好及时反馈; 5.2.2 各服务项目负责人应负责收集员工的好人好事,或其他适合进行报道的内容,交办公室负责上传公司网站; 5.2.3 应逐步建立和规范公司内部QQ群,把它建成员工沟通及信息反馈的平台。 5.3 服务项目 5.3.1 各服务项目负责人应根据项目的实际情况,制定宣传计划,办公室负责落实; 5.3.2 原则要求各服务项目办公室制作企业文化墙,内容包括制度规范、企业文化、员工动态等内容; 5.3.3 如条件允许,公司的服务设备和工具应张贴公司LOGO; 5.3.4 经甲方同
4、意,应在张贴的服务规范、检查表等,要标有公司LOGO或网址; 5.3.5 对于人员流动性大、影响力大的服务项目,应争取张贴带有公司LOGO的宣传品,并对宣传效果好的项目进行奖励。 5.4 各种活动 5.4.1 公司在外面举行的各种活动,参加员工应统一着工装、佩戴工牌; 5.4.2 公司举行各种会议,会场布置应严格按照公司VI系统进行; 5.4.3 公司举行如旅游等活动,应携带并展示带公司LOGO横幅或刀旗等; 5.4.4 公司参加甲方举行的各种活动,应尽量展示公司的宣传品。 5.5 宣传品及文件 5.5.1 公司对外提交的文件应尽量使用公司标准制式; 5.5.2 应改善各服务项目办公条件,逐步禁止用手写向甲方提交各种文件; 5.5.3 在与甲方签订合同时,应尽量采用公司合同模板; 5.5.4 未经公司同意,不得提交不符合公司要求的文件资料; 5.5.5 在参加招投标等工作时,应严格按照公司的要求提供相关资料。 6 .支持性文件与质量记录: 6.1公司VI系统 6.2保洁服务合同