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1、公司年会策划方案 “联达置高科技有限公司XX年新春团拜晚会” XX年年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划：陈琦 总执行：陈琦/周艳 成 员：联达置高所有部门成员 二、年会内容 活动名称：联达置高科技有限公司XX年新春团拜晚会 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题：团结、感恩、奋进 活动目的：对XX年公司的工作成绩进行总结，展望公司XX年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期：XX年x月x日 15：00-20：00 活动地点：经典汇酒店 参会人数：联达置高230人。 参会人员：联达置高员工、特邀嘉宾
2、 活动内容：董事长致辞、文艺汇演、晚宴 1 三、工作分工 文案组成员1名。 负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； 总经理讲话稿起草、审核； 会场布置组成员1名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； 负责鲜花或花篮的采购/租赁； 现场摄影、DV摄像、照相； 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； 会场安全检查。 节目组成员3名。 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则：
3、以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 节目组负责人具体工作如下： 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； 负责安排文艺节目评委及奖项设置； 2 负责确定颁奖人员。 迎宾组/礼仪组成员2-3名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品； 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； 负责年会过程中放礼炮。 后
4、勤组成员2名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算 项 目 年会场地 会场布置 基本内容 租金、晚宴、机器租凭费用 KT板、背景墙、鲜花、装饰品等 文艺汇演节目服装、道具、奖品 服装、游戏道具 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等 酒水、饮料 年会礼品 年会奖品 其他支出 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 参会人员每人一份的公司年会礼品 抽奖奖品 备用 费用合计：￥60000 - 樊美玲曾尚 1750￥ NNNN￥ NNNNN￥ 1000￥ 周艳 35/套￥ 负责人 陈琦 邓霖
5、 费用预算 36000￥ 1000￥ 3 五、相关注意事项 活动前 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 活动中 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 活动后 年会后期的纪念视频制作、发放 年会照片的收集及保存； 年会总结。 人力资源部 XX年
6、x月x日 4 附表一：年会基本流程 时 间 10:30 项 目 工作人员 到达酒店 内 容 年会节目表演人员、所需物料需全部到达酒店 年会场地入口接待处布置 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置 13：00-12:30 场地布置 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面、放桌牌 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入15:30 人员进场 座 XXXXXPPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 15:30-15:35 16:05
7、-16:10 16:10-16:30 16:30-16:35 16:35-16：45 16:45-16:50 16:50-17:05 17:05-17:20 17:20-17:25 17:25-17:35 17:35-17:40 17:40-17:50 17：50-18:10 18:10-18:15 18:15-18:20 18:20-18:25 18:25-18:35 18:35-19:00 18:35-19:00 19:00-20:00 20:00 抽奖 评选 晚宴 人员退场 节目表演 抽奖 游戏 节目表演 抽奖 游戏 节目表演 开场舞 年会开始 开场舞表演 主持人热情开场 总经理致辞 节
8、目1 节目2 节目3 抽奖：三等奖 游戏一 节目4 节目5 节目6 抽奖：二等奖 游戏二 节目7 节目8 节目9 抽奖：一等奖 节目表演奖项评选、颁奖 上菜 晚宴聚餐 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项 5 附表二：年会分工明细表 组别 项 目 主持 文 案 组 年会文案 内容 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 主持人形象设计，串词、祝酒词 总经理讲话稿 进场PPT、年会全过程所有音乐搜集 设计 年会场地布置设计方案 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 准备 会 场 布 置 组 技术支持 布置 摄影 年会当天酒店会场布置 现场摄影、DV摄像、照相 灯光、音响、投影、电脑、话
9、筒、舞台督导检查及全程跟踪，年会现场节目伴奏、音乐播放等 安全检查 年会方案 节目编排 评委安排 节 目 组 物品采购 物品租赁 化妆造型 年会开始前会场安全检查 年会策划方案 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁 安排年会所需化妆师、造型师 小游戏内容设计、奖品设置 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座 参会人员每人一份礼品发放 放礼炮人员 选址、预订、费用申请与结算 全体员工动员大会、年会相关会议组织 年会各小组准备工作进度检查 年会物资保管 责任人 执行人 完成时间 游戏抽奖 迎宾 礼 仪 组 礼品发放 配合 活动选址 后 勤 组 活动宣传 过程跟进 物资保管 礼仪 6 物品采购 桌席分配 后期制作 会务管理 催场 总结 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购 晚餐桌席人员分配 年会DVD刻碟制作、发放 年会招聘搜集 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员 年会流程执行全程跟踪 年会总结 注 意 事 项 7
