公司总经理助理岗位职责.docx

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1、公司总经理助理岗位职责 篇一:公司总经理助理岗位职责制度 总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政 事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度, 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未 来的宏伟蓝图。 5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根 据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致, 协同作

2、战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步 发展。 7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程 能按质按量按期完成。 第 1 页 共 3 页 9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 13、在总经理

3、领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 19、负责保管使用企业图章和介绍信。 20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 21、在总经理领导下进行工作。 第 2 页 共 3

4、页 22、协助总经理处理好日常事务。 23、协助总经理协调下属部门之间的关系。 24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。 25、负责分管范围内的各项工作。 26、完成领导交给的其他工作。 虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。 第 3 页 共 3 页 篇二:总经理助理岗位职责 项目管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。 2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导

5、权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查

6、研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经 理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户

7、接待、合同谈判及签订等。 13、配合总经理处理外部公共关系。 14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、 总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对

8、其个人给予表彰和物质奖励。 4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。 项目管理部工作职责 1、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。 2、 受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。 3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。 4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。 5、 负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口

9、管理工作。 6、 督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。 7、 负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。 8、 协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算、合同谈判及签订合同事宜。 9、 项目中标

10、签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目 组主要成员的建议名单,组成项目部。 10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。 11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司 审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。 12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财 务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。 13、督促

11、项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。 14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进岗位工作手册。 15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。 16、组织项目回访和编写项目回访报告。 篇三:公司总经理助理岗位职责制度 总经理助理岗位职责 、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事1 务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际协助行政部制定各项规章制度, 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模

12、及模式,描绘出公司未 来的宏伟蓝图。 5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根 据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。 6、处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步 发展。 7、根据公司发展需要协助相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。 8、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 9、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 10、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促

13、、落实执行情况。 11、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。 12、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 13、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 14、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 15、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 16、协助总经理协调下属部门之间的关系。 17、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。 18、负责分管范围内的各项工作。 19、完成领导交给的其他工作。 篇四:总经理助理工作职责 总经理助理岗位职责 职责一:

14、助手工作 工作任务: 1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作 考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调 工作任务: 1.配合企业有关部门,协调企业与*主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议 考核重点:外部关

15、系维护状况 职责三:会议管理 工作任务: 1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果 职责四:文书档案管理 工作任务: 1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批 考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损 职责五:日常接待 工作任务: 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点:接待工作适当、周到 职责六:总经理工作日程安排 工作任务: 1.按照重要程度安排总经理的工作日

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