公司手机话费报销制度.docx

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1、公司手机话费报销制度手机话费报销管理制度 1、 目的 为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,有利于控制、节省话费,根据公司目前的情况制定本规定。 2、 范围 本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。 3、 手机卡的管理 需要报销话费的岗位,手机卡使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。 4、 手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度 公司话费实行定额范围内实报实销的方式:标准如下: 总经理、副总 总监 部门经理 客户经理级其他人员 5、开机要求 公司报销、补贴话费的所有员工,手机必须24小时通畅,以便于联络;每月因无故关机,因工作三次以上联系不

2、上的,本月话费不予报销、补贴,情形严重的取消报销、补贴待遇。 6、话费报销流程 手机话费采取每月集中报销、补贴的方式,报销时间为每月的10号20号 之间报销上月话费,手机话费报销以月为标准。 7、 报销话费的申请、调整审批 如果相关岗位人员因工作的需要,申请话费报销、补贴,由其本人填写手机话费报销、补助申请单提出申请,写明报销或补贴的原因及所报补金额的依据,流程为:填写申请单部门负责人审核人事总监 总经理审批财务部执行。 如人员调动了工作岗位,提升了级别,人事将及时通知员工本人市场销售 400元/月 300元/月 200元/月 150元/月 职能 200元/月 150元月 不适用 不适用 超出

3、以上标准部分,如无特殊批准情况,由个人承担。 及财务按照新的标准执行。 、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出报销申请,其他流程同上。 附件: 手机话费报销、补助申请单 姓 名 入职时间 申请原由 申请事项 部门意见 人事行政意见 副总/总经理意见 初次申请 申 请 调整申请 报销标准 所在部门 转正时间 元/月 报销方式 该表格用于话费初次申请以及话费调整申请用途; 职 务 职务类型 职能类 业务类 工资卡 现金 备 注 人事行政部门应对员工话费最终审批的标准进行记录,资料发生更新或变动时应及时通知财务;财务部门根据核定标准给予报销、补贴; 员工初次报销或调整报销标准首次必须附上该申请单的复印件。

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