公司提质增效活动实施方案.docx

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1、公司提质增效活动实施方案公司提质增效活动实施方案 为落实单元领导提出的“提质增效”指示精神,进一步提高公司管理能力,切实规范公司运行机制,有效解决管理薄弱环节,实现公司经济效益最大化。人事行政部经过初步酝酿,草拟了公司提质增效专题活动草案,请领导批评指正! 一、指导思想 建议本次提质增效活动主题为:“精细化管理,开源节流,提质增效”。通过努力提升管理落实,进行“全员、全方位、全流程”管理创新,不断优化经营管理体系和流程,开展关键业务环节工作审批流程的精简及优化;以完善公司各项管理制度为切入点,制定管理成本目标;以各部门为载体,细化分解提质增效指标、任务;以突出成本效益为原则,处理好成本和安全、

2、成本与效益、成本与效率、成本与发展的关系,以成本费用节约为重点,做好提质增效工作;加强提质增效的宣传,增强全员提质增效的意识,切实促进经营效益的实现和提高。 二、组织机构 1、成立工作小组 组 长:姜大庆 副组长:张建新 刘洋 王九菊 叶琦 曾祥荣 陈冬梅 成 员:各部门经理 2、工作职责 1) 小组组长负责确定指导思想和实施方案;全面组织“提质增效”专项活动的有序开展;审定工作小组各项重大决策;组织对活动效果进行综合评估。 2) 小组副组长负责实施方案的整体协调落实;负责实施方案执行过程中的督导;负责向下传达工作指令,向上反馈实时工作动态;负责协助组长做好其他有关工作。 3) 小组各成员为本

3、次专项活动各个部门的第一责任人,负责组织本部门、本小组的全体成员,积极参与到活动中来,制定和分解具体任务指标,落实措施,并向上反馈各类工作建议和意见。 3、工作内容 公司“提质增效”具体实施部门为各对应职能部门和生产单位,由人事行政部作为牵头部门,审核其他各部门的提质增效方案,组织其他各部门分别开展提质增效的具体工作,组织各部门进行提质增效目标完成情况月度考核工作,并将考核结果在全公司进行通报。 三、活动步骤 1、加强领导 加强各部门对此项活动的组织领导,周密安排,狠抓落实,大力协同,把提质增效的各项具体措施落实在各项工作中。 2、加大宣传教育 通过会议、微信、QQ群等形式,加大宣传力度,增强

4、人人参与的全员意识。 3、督促检查 及时了解活动的开展情况,对活动中暴露的问题、难点,采取有效的措施予以改正,使该项活动达到预期的目标。 四、目标的分解落实 依据提质增效的总体目标,按归口管理的原则,将责任划分到各职能部门,进行分解落实。 各部门目标分解如下: 1、行政事务部: 1) 进一步修订、完善、优化公司服务车辆使用管理制度、办公设备采购管理制度、办公用品购买及发放管理制度; 2) 加强办公用品管理。进行定额管理,各部门根据实际工作需要,在预算总额范围内分月报领办公用品,对超出限额的部门,要进行详细说明,经核实批准后方可领用; 3) 倡导节能办公。用完一面的纸张统一回收再次使用,下班或长

5、时间离开座位及时关闭电脑及显示器,下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等,晚上加班时只开工作部分的灯和空调,开空调一定要关闭门窗; 4) 控制办公费、招待费,杜绝浪费。所涉业务部门,要根据实际情况,做好详细计划,详细填写出差申请单、业务招待申请单,获批部门或个人要严格按照申请单所填报的内容和权限执行; 5) 加强信息化,无纸化办公推广。在全公司广泛开展无纸办公,提高审批效率和压缩审批周期; 6) 加强对外一般行政协议的审核,重点是绿化管理、维修管理、函件管理、市政服务管理、数字电视服务、移动网络服务等等日常运行成本管理。 其他部门:略 五、总结交流 根据各部门活动方案的具体落实及实施进度,不定期组织召开讨论交流会议,会议由提质增效工作小组负责组织召开,会议主要讨论、交流的议题包括但不局限于以下几点: 1、现阶段方案落实情况和实际成效; 2、现一阶段计划实施的方案内容和重点难点; 3、方案实施过程中遇到的困难和仍需优化的部分; 4、下一阶段方案实施的建议和意见及需要协调的方面。 二一六年三月十六日

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