公司档案销毁制度.docx

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公司档案销毁制度湖南黄金洞矿业有限责任公司 档案销毁制度 一、档案鉴定、销毁工作必须由本公司档案鉴定小组和档案部门具体组织实施。 二、档案鉴定、销毁工作要按照档案保管期限规定定期进行。 三、档案销毁前必须对列入销毁的案卷逐件进行审查与价值鉴定,如发现原保管价值划分不准,暂不能销毁的案卷或卷内文件,必须重新调整保管期限或并入相同保管期限的案卷,不能草率从事。 四、档案销毁前必须造具清册,拟写销毁报告,经单位分管领导批准,并报上级档案部门备案后,才能指派两名工作人员在指定地点监销,并在销毁清册上签名盖章,以示负责。 五、销毁档案时必须严格执行保密规定,不得失、泄密。

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