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1、公司生产经营会议制度公司生产经营会议制度 编号： 目的作用 通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。 集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题，有利于问题的解决，达到共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥，完成目标任务。 通过会议，将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去，使各部门按照具体的要求，发挥好职能作用，做好各自的工作。 管理职责 公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议，一般情况下总经理应主持会议，听取报告，下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。 总经办负责会议的召
2、集，会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。 参加会议部门及应准备的资料内容 总经办 由总经办主任参加会议，并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。 应为总经理准备的资料： 最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面，第 1 页 共 5 页 公司生产经营会议制度 编号： 如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。 上次经营会议的决议执行情况。 总经理需了解的其他有关资料。 市场营销部 由市场营销部长参加会议，必要情况业务科长可列席参加。 应准备的主要资料： 最新接订单情况。 客户抱怨情况。 销售出货情况。 订单变更情况。 生产部 由生产部长参加会议，必要情况
3、下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。 应准备的主要资料： 实际产量与计划产量的差异情况。 产品出产超前和落后原因分析资料。 生产能力及生产各要素的状况资料。 财务部 由财务部长参加会议 应准备的主要资料： 预算与实际的差异。 第 2 页 共 5 页 公司生产经营会议制度 编号： 资金运行状况。 需要与各部门配合的有关事项。 物控部 由物控部长参加会议，必要时采购科长、仓储科长列席会议。 应准备的主要资料： 物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。 供需之间的平衡事项。 物资库存及物料管理事项。 技术研发部 由技术研发部长参加会议。 应准备新产品开发及技改进度情况资料。 其他有关
4、部门 行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。 会议时间及内容 时间安排： 每半月一次，若特殊情况，可临时召集。每次半天。 1 每月中旬召开的生产经营会议，主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。 2 每月底的会议，主要内容是总结当月的工作，并对下一月的目标计划和工作任务作布置。 第 3 页 共 5 页 公司生产经营会议制度 编号： 会议报告及讨论的重点内容范围 产销控制异常的解决办法。 客户抱怨的情况及改善措施。 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。 确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。 供、产、销之间如何衔接配合，以及应急措施的
5、决定。 有关人事调整的方案和意见。 其他生产经营中发生的重大事项。 会议的程序安排 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬，反之，则要提出批评或追究原因。 工作情况汇报，由主持人安排发言顺序。 会议讨论阶段。 领导作总结性发言，对相关事项作出决定及下达工作指令。 会议注意事项 因会议重要，规定参加会议人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。 除了秘书人员对会议作总记录外，各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录，以便会后执行、备忘。 汇报工作时一定要语言精简，不要拖拉，影响时间进程安排，应抓住主要问题和近期工作中急需解
6、决的事项。 第 4 页 共 5 页 公司生产经营会议制度 编号： 注意会风，不得因工作意见的不一发生冲突，在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言，一旦作出会议决议，则必须服从集中、统一的指挥。 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出，有些事项牵连的范围广、细节问题较多，需占用时间太长，也只能在会上简约通报，具体解决还应另行召集专题会议。 会后跟进工作 每次会议结束后，总经办应对会议记录进行整理，编制出“会议简报”，交总经理签批后，下发到各职能部门。 会议作的决议，及总经理批示的工作要求，各部门会后应遵照执行，由督察预警部负责跟踪检查，并随时将情况反馈到总经理。 各部门在执行会议决议时，发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时，应立即填写“会议执行情况反馈单”，总经理批示和解决。 附件 附件一产销状况旬报记录 附件二产销控制表 附件三会议执行情况反馈单 第 5 页 共 5 页
