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1、公司电脑管理办法公司电脑管理办法 一、总则 为了加强公司电脑的管理工作，进一步完善电脑管理制度，提高电脑设备的完好率和使用率，充分发挥电脑的投资效益，以保障公司各项工作的正常进行，特制定本办法。 二、组织管理 1. 电脑管理实行统一管理模式，归口设备部，行使统一购置，统一管理，统一保养，统一维护职责； 2. 电脑维修必须坚持勤俭节约，反对铺张浪费，要从实际出发，在充分发挥公司人员力量的同时，借助电脑生产厂家的维修力量，对全公司电脑统一管理，维护，保养，维修。 三、购置电脑程序 1. 公司各单位根据工作需要提出购置电脑系统的申请，填写电脑购置申请表，经分厂或部门领导签字，报设备部审核，总经理批准
2、后方可采购，采购流程如下： 1）根据工作需要，个人提出购置申请，并填写购置申请表： 2）报请分厂厂长或部长签字同意； 3）报送设备部审核； 4）审核通过后，报请总经理签字批准； 5）设备部备件采购科安排专人采购。 四、电脑使用和管理 1. 电脑应专人专用，不熟悉电脑操作者，应学会相关操作技术后方可使用，预防破坏电脑系统； 2.电脑属固定资产，由设备部统一登记，按照固定资产清查规则，统一编制设备位置码和固定资产代码； 3.员工调职或离职，应经所在单位和设备部审核所配电脑设备与电脑档案表一致时，方可办理手续，如与档案表不一致，应按市价赔偿所不一致的设备； 4.主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔
3、不要太短，严禁频繁关启电源，关开电脑间隔在3分钟以上。严禁随意搬运电脑及附属设备；电脑在使用过程中，严禁晃动或搬运机箱及设备；严禁插、拔各种联结线和接口卡； 5.电脑上严禁搁放物品，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置电脑旁。使用的曲别针大头针等金属、物品应妥善存放，防止进入机器，避免造成事故； 6.如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等，应及时关闭机器，切断电源，保护现场，做好记录并及时报告本部门维修人员，在故障不明之前严禁启动机器。 五、电脑维护 1.电脑设备应定期保养维护。对电脑设备每六个月要至少进行一次全面除尘保养。公司确定电脑维护人
4、员负责电脑系统的维护，定期对公司电脑进行清洁与保养； 2.电脑维护人员在维护电脑设备后应认真填写电脑维护记录； 3.电脑发生故障时，使用者应做简易处理如查看电源插座是否通电，重新启动电脑等若仍不能排除故障的，应该立即通知电脑维护人员； 4.电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，不遗失文件、资料等； 5.在质保期内，电脑软硬件更换须填写更换配件申请经单位领导签字并上报设备部批准，由设备部联系厂家进行更换。 六、考核管理 1.电脑需定期保养，因保养不到位造成电脑损坏的，使用人按损坏价值70处理，工段长按损坏价值20处理，厂长按损坏价值10处理； 2.人为原因造成电脑损坏的，谁损坏谁负责。责任人按损坏价值100赔偿，没人承认的，由使用者负担100罚款，连带工段负责人按损坏价值15罚款，厂长按损坏价值5罚款； 3.电脑报废需部门提交报废申请，经专业科室确定后再进行处理，否则按原价100处理当事人； 4.严禁电脑保修期内私自开封，私自调换主机内部配件，一经发现，未造成损失的处罚当事人50元，工段负责人20元，厂长10元；如造成损失的，责任人承担一切后果。 七、附则 本办法所指的电脑设备包括电脑主机、显示器、打印机、传真机、网络设备等。 本办法自公布之日执行。
